Создание комбинированных диаграмм

Иногда диаграмму удается сделать более выразительной, если отобразить часть данных в другом стиле. Например, некоторые ряды можно воспроизвести в форме гистограммы, а другие ряды — в виде графика.  Если вы хотите создать подобную диаграмму, прежде всего взгляните на вкладку Нестандартные (Custom) первого диалогового окна Мастера диаграмм,  возможно,  там  вы  обнаружите  подходящий  для  вас  тип.  Если  ни  один  из представленных  там  типов  комбинированных  диаграмм  вас  не  устраивает,  выполните следующие действия:

1.   Создайте диаграмму на основе одного из стандартных типов.

2.   На готовой диаграмме щелкните правой кнопкой мыши на ряде данных, который вы хотели бы отобразить с использованием другого стиля.

3.   В контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы (Chart Type).

4.   Выберите понравившийся вам тип диаграммы и установите флажок Применить (Apply To Selection).

5.   Нажмите кнопку ОК.

Так  вы  можете  комбинировать  различные  типы  (попробуйте,   допустим,  совместить варианты  Гистограмма  и  Линейчатая),  однако  Excel  налагает  запрет  на  некоторые сочетания. Например, как бы вы  этого ни хотели, вам не удастся объединить круговую диаграмму и график.

Изменение размеров и расположения диаграммы

Если  вы  размещаете диаграмму  на уже существующем  листе  книги,  Excel применяет размеры  и  расположение,  заданные  по  умолчанию.  Диаграмма  становится  одним  из объектов рабочего листа, и вы в  состоянии изменить эти параметры так же, как и для любого другого объекта, — достаточно перетащить мышью один из маркеров выделения. Кроме того, можно переместить диаграмму в любое удобное для вас место.

Если вы хотите увеличить или уменьшить площадь, занимаемую на  листе диаграммой, таким образом, чтобы ее центр остался на прежнем  месте, при перетаскивании маркера удерживайте  нажатой  клавишу  Ctrl.  Чтобы  изменить  размеры  диаграммы  и  при  этом сохранить пропорции ее сторон, перетащите угловой маркер, удерживая клавишу Shift.

Excel автоматически настраивает размеры всех текстовых элементов диаграммы согласно вашим действиям. Если «автоматические» результаты вас не устраивают, скорректируйте их обычными командами форматирования текста.

Когда  вы  помещаете  новую  диаграмму  на  отдельном  листе,  она   получает  предопределенные  размеры.  По  умолчанию  размер  изображения  стремится  соответствовать текущему виду окна. Если вам  это не нужно, перейдите на лист диаграммы, в меню Сервис выберите команду Параметры (Options) и затем на вкладке Диаграмма (Chart) снимите флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна  (Chart Sizes With Window Frame).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в книге имеются листы диаграмм и вы время от времени меняете  разрешение экрана, этот флажок  лучше  держать  установленным.  В  противном  случае  при  переключении  на  более  низкое разрешение   диаграмма,   которая    замечательно   выглядела   при   высоком   разрешении,   будет отображена на экране лишь частично.

Отображение скрытых ячеек

Когда  в  исходном  диапазоне  данных  диаграммы  присутствуют  скрытые  строки  или столбцы,  Excel,  как  правило,  игнорирует  их.  Если  нужно  отобразить  на  диаграмме значения  скрытых  ячеек,  постройте  диаграмму  обычным  способом.  Затем  выделите любой из  ее  элементов, в меню Сервис выберите команду Параметры и на  вкладке Диаграмма сбросьте флажок Отображать только видимые ячейки (Plot Visible Cells Only).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если  вместо  элемента  диаграммы,  внедренной в  лист как объект, вы  выделите  объект целиком,  этот  флажок  будет  недоступен.  Проверить  себя  просто:  если  по  периметру диаграммы появились пустые (белые) маркеры выделения, значит, вы выделили весь объект. Во избежание избыточного выделения ни в коем случае не трогайте клавишу Ctrl.

Отображение пустых ячеек

Обычно при построении диаграммы Excel просто пропускает пустые ячейки, имеющиеся в   диапазоне-источнике.   Но   вы   можете   учесть   пустые   ячейки   на   диаграмме,   в предположении,   что    отсутствующие    данные   будут   компенсироваться   одним   из следующих способов:

? значения пустых ячеек считаются равными нулю;

? значения пустых ячеек получаются в результате интерполяции.

Выполняя  интерполяцию,  Excel  проводит  прямую  линию  между   двумя  соседними маркерами данных, чтобы заполнить пробел, образуемый отсутствием значения. Иными словами, фактически никакой серьезной интерполяции и нет. Таким образом, применение данного  способа оправданно лишь для определенных типов диаграмм, в которых  точки соединяются прямыми линиями.

Чтобы изменить способ обработки пропущенных значений, выделите диаграмму, в меню Сервис  выберите  команду  Параметры  и  затем  на   вкладке  Диаграмма  установите переключатель Для пустых янеек (Plot Empty Cells As) в нужное положение (рис. 24.7).

Рис. 24.7. На вкладке Диаграмма диалогового окна Параметры вы можете изменить способ отображения пустых ячеек

Изменение типа диаграммы по умолчанию

По умолчанию в соответствии с «фабричной» настройкой Excel  (клавиша  F11) создает обычную гистограмму — двумерную диаграмму, в которой в качестве маркеров данных задействуются вертикальные полосы (столбцы), а различные ряды данных выстраиваются бок  о  бок  вдоль   оси   категорий.  Чтобы*  изменить  тип  диаграммы  по  умолчанию, выполните следующее:

1.    Создайте диаграмму.

2.    Выделите ее, затем в меню Диаграмма (Chart) выберите команду Тип диаграммы

(Chart Type).

3.    В диалоговом окне Тип диаграммы нажмите кнопку Сделать стандартной (Set As Default Chart).

Если вам приходится снова и снова создавать диаграммы с применением одного и того же набора параметров, вы можете добавить такую  диаграмму на вкладку Нестандартные (Custom Types) диалогового окна Тип диаграммы, после чего изменить тип диаграммы по умолчанию.

Печать диаграмм

Для   печати   диаграммы,   расположенной   на   отдельном   листе,   подходят   типовые процедуры, описанные в главе 11 «Печать листов». Для печати диаграммы, внедренной в рабочий лист, применяется один из двух способов:

? чтобы распечатать только диаграмму, выделите ее и затем в меню Файл (File)

выберите команду Печать (Print);

? чтобы  распечатать диаграмму  вместе  с  данными  рабочего  листа,  выделите любую часть листа, захватывающую область диаграммы, после чего выберите ту же команду Печать меню Файл.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий