Работа с веб-компонентами

На  рис.  20.8  показана  та  же  самая  книга,  что  и  на  рис.  20.6,  но  сохраненная  с  интерактивностью  электронной  таблицы.  Как  видно,  книга  отображается  с  обычной  для электронных таблиц рамкой и  похожа  на обычную таблицу в Excel. Но только похожа! Ярлычки   листов   в  стиле  Excel  были  заменены  единственным  ярлычком  с   меню. Соответственно, он называется переключателем листов.

Рис. 20.8. Рабочая книга с интерактивной электронной таблицей

Вместо того чтобы объединять меню Excel с меню браузера, интерактивная электронная таблица  предоставляет  контекстные  меню   и   единственную  фиксированную  панель инструментов.  Инструменты   этой  панели,  за  исключением  некоторых,  вам  хорошо знакомы.

Рядом с кнопками сортировки расположены стрелки, открывающие списки; с их помощью указываются  поля,  по  которым  будет  проводиться  сортировка.  (Можно  упорядочить только строки, и за один раз  допустимо сортировать только по одному столбцу.) При необходимости  отобразить только строки, удовлетворяющие определенному критерию, щелкните на кнопке Автофильтр (Auto-Filter). Команда Обновить  все  (Refresh All) применима только в интерактивной сводной таблице.

СМОТРИ ТАКЖЕ  –

Дополнительная  информация  о работе  с  автофильтром приведена в  разделе  «Команда Автофильтр» главы 28.

Рисунок 20.9 демонстрирует диалоговое окно с четырьмя вкладками, которое открывается либо при щелчке на инструменте Команды и  параметры (Commands And Options), либо  при  щелчке  правой  кнопкой  мыши  в  любом  месте  интерактивной  электронной таблицы и выборе команды Команды и параметры в контекстном меню. Большая часть функциональности, обеспечиваемой интерактивной электронной  таблицей, доступна из этого  окна.  (Однако  не  вся!  Для  сортировки   или  фильтрации,  например,  придется воспользоваться панелью инструментов или контекстным меню.)

На вкладке Формула (Formula) вы можете изучить текущее значение выделенной ячейки или формулу, если в ячейке содержится формула. (Ту же информацию можно получить, дважды щелкнув на ячейке.) На этой же вкладке доступен список определенных в листе имен — и добавьте к ним новые, если возникнет такая потребность.   1

На вкладке Лист (Sheet) расположены команда Найти (Find) и набор  флажков, отображающих   элементы   таблицы:   заголовки   строк,   столбцов   и   линии   сетки.   При необходимости таблица разворачивается зеркально так, чтобы столбец А появился справа, столбец В — слева от него и т. д.

Вкладка  Книга  (Workbook)  содержит  дополнительные  флажки,   управляющие  отображением горизонтальных и вертикальных полос  прокрутки, переключателя листов и панели  инструментов,  флажки  для   переключения  между  автоматическим  и  ручным вычислением, а также  список листов рабочей книги. Здесь вы вправе изменить имена

листов, скрыть выбранные листы и переопределить порядок, в котором появляются листы.

Рис.  20.9.  Почти  все  функциональные  возможности  интерактивной  сводной таблицы представлены в этом диалоговом окне

Рис. 20.10. К верхней части интерактивной диаграммы можно добавить панель инструментов

На   рис.   20.10   показана   диаграмма   (маркеры   данных    представлены    рисунками), опубликованная с интерактивностыо. В отличие от диаграммы на рис. 20.4 здесь наверху диаграммы расположена  панель инструментов. По умолчанию Excel не отображает эту панель. Чтобы добавить ее в опубликованный файл, мы щелкнули на диаграмме правой кнопкой  мыши  и  выбрали  команду  Панель  инструментов  (Toolbar) в  контекстном меню.

По  умолчанию  панель  инструментов  отсутствует  по  той  причине,  что  большинство инструментов  (кроме  Отменить (Undo),  Отображать  легенду (Legend) и  Справка (Help)) недоступны. Но эта же са"мая панель в большинстве случаев доступна и удобна при работе с интерактивными сводными диаграммами.

При отображении интерактивной диаграммы (не сводной) можно  изменять данные, но нельзя переформатировать диаграмму (за  исключением скрытия легенды). Заметьте, что Excel отображает таблицу  данных, даже если исходная диаграмма в книге не является внедренной, а находится на отдельном листе.

Пользовательский    интерфейс    для    сводной    таблицы    существенно    сложнее,    чем интерфейсы обычных таблиц и диаграмм, и требует понимания принципа работы сводных таблиц.  Мы  рассмотрим  эту  тему  в  главе  30  «Анализ  данных  при  помощи  сводных таблиц».

Часть VII
Интеграция Excel с другими приложениями

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий