Получение и передача файлов через Интернет

•    Работа с узлами FTP

•    Сохранение и публикация файлов Excel в формате HTML

•    Работа с веб-компонентами

Предыдущая глава в основном рассказывала о том, как эффективно  использовать сеть Интернет для совместной работы над проектами с помощью разработки SharePoint Team Services фирмы Microsoft. В этой главе мы рассмотрим вопросы хранения информации в Интернете с более общей точки зрения. Мы изучим, как помещать файлы Excel на узлы FTP   и  Веб  (а  также  загрузку  файлов  с  таких  узлов).  Мы  также   остановимся  на возможностях,  которые  предоставляет  Excel  для  сохранения  документов  в  форматах HTML и XML (extensible Markup Language — расширяемый язык разметки).

СМОТРИ ТАКЖЕ

Информация о создании запросов для получения табличных данных с веб-узлов приведена в главе 29 «Работа с внешними данными».

Работа с узлами FTP

Перед тем как подключиться к узлу FTP, необходимо указать место расположения узла и (если он не поддерживает анонимный доступ) предоставить информацию для входа. Для этого выполните следующие действия:

1.   Выберите команду Сохранить как (Save As) или Открыть (Open) в меню Файл

(File).

2.   В открывшемся диалоговом окне раскройте список Папка (Look In) в  верхней части окна.

3.   Ближе к концу списка вы найдете элемент Адреса FTP (FTP  Locations). Выберите расположенную ниже команду  Добавить/Изменить адреса FTP (Add/Modify FTP Locations).

4.   Заполните  диалоговое  окно  Добавить/Изменить  адреса  FTP  (Add/Modify  FTP Locations), показанное на рис. 20.1.

Рис. 20.1. Перед началом работы с узлом FTP требуется заполнить это диалоговое окно

В поле Имя узла FTP (Name Of FTP Site) введите адрес узла или его IP-адрес (если он вам  известен).  Если  программа  распознает  введенный  URL  как  адрес  узла  FTP,  она добавит к нему префикс ftp://. Например, при вводе ftp.microsoft.com Excel отобразит в поле правильное значение ftp://ftp.microsoft.com.

Если для подключения к вашему узлу FTP не требуется указывать имя и пароль, значит, узел  разрешает  анонимный  (anonymous)  доступ.  В  этом  случае  вы  можете  оставить переключатель  в  положении  В  режиме  anonymous  (Log  On  As  Anonymous).  Для требующего регистрации  узла выберите положение Под именем (User), введите ваше имя пользователя и введите пароль в поле Пароль (Password). В завершение щелкните на кнопке Добавить (Add) и затем на ОК.

Имейте в виду, что, независимо от вида регистрации, вы можете иметь  или не иметь одновременно права на чтение и на запись на этом узле FTP. Например, вам может быть разрешена загрузка документов с узла, но не их сохранение.

С  этого  момента  вы  вправе  работать  с  открытым  узлом  FTP  в   диалоговом  окне Добавить/Изменить адреса как с любой другой  локальной или сетевой папкой (разумеется, при условии, что вы подключены к Интернету и обладаете нужными правами доступа).  Этот   узел  теперь  представлен  в  виде  значка  в  папке  Адреса  FTP  и отображается в списке Папка в диалоговых окнах Excel Сохранение документа (Save As) и  Открытие  документа  (Open) под  заголовком  Адреса  FTP.  Перемещение  по структуре  вложенных  папок  выполняется  так  же,  как  если  бы  они  располагались  на жестком диске.

Добавление узла FTP на панель адресов

Чтобы обеспечить быстрый доступ к узлу FTP (или любой другой  папке), добавьте его ярлык на панель адресов (My Places), представляющую собой левую часть диалоговых окон Открытие  документа и Сохранение документа. Для этого выполните следующие действия:

1.   В диалоговом окне Открытие документа или Сохранение документа раскройте список Папка и выберите пункт Адреса FTP.

2.   В том же окне, где теперь отображается содержимое папки Адреса FTP, выберите ваш узел FTP.

3.   После подключения к узлу FTP выполните команду Добавить на панель адресов

(Add To "My Places") в меню Сервис (Tools).

На панели адресов появится значок для нового узла FTP, причем URL или IP-адрес узла будет, скорее всего, шире самой панели. Чтобы ярлык выглядел нагляднее; щелкните на нем  правой  кнопкой  мыши,  выберите  команду  Переименовать (Rename) и  введите короткое поясняющее название — например, MS узел FTP, как показано на рис. 20.2.

Чтобы удалить ярлык узла FTP (или любой другой элемент) из панели адресов, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду  Удалить (Remove) в контекстном

меню. Аналогично, для удаления ярлыка из папки Адреса FTP щелкните на нем правой кнопкой  мыши  и  воспользуйтесь  командой  Удалить.  Вы  также  можете  вернуться  в диалоговое  окно  Добавить/Изменить  адреса  FTP,  выбрать  узел  и  нажать  кнопку Удалить.

Рис. 20.2. Вы можете добавить узел FTP в панель адресов и заменить длинный адрес удобным именем

Добавление узла FTP в папку Мое сетевое окружение

Сущестйует другой способ ускорить доступ к узлу FTP: включить его ярлык в папку Мое сетевое окружение (My Network Places). Для этого сделайте следующее:

1.   Откройте папку Мое сетевое окружение на рабочем столе.

2.   Дважды щелкните  на  элементе  Добавить новый элемент в  сетевое окружение

(Add Network Place), чтобы запустить мастер Добавление в сетевое окружение.

3.   В первом диалоговом окне мастера выберите поставщика услуг и  нажмите кнопку

Далее.

4.   В втором окне мастера наберите URL или IP-адрес вашего узла. При  вводе URL не забудьте указать префикс ftp://; по умолчанию подставляется протокол http://.

5.   В третьем окне определите тип подключения к серверу. Снимите  флажок, если не хотите входить анонимно. Тогда вы здесь указываете имя пользователя, а пароль ваш узел попросит ввести при подсоединении.

6.   В  четвертом  диалоговом  окне  мастера  задайте  имя  для  нового   места  в  сетевом окружении, это имя будет отображено в папке Сетевое окружение.

С  данного  момента  вы  можете  оперативно  перейти  к  узлу  FTP  из  диалоговых  окон Сохранение документа и Открытие документа,  щелкнув на ярлыке Сетевое окружение в панели адресов. Вы также вправе явно добавить узел на панель адресов, следуя инструкциям предыдущего раздела.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий