Отображение наибольших и наименьших элементов поля

Excel   позволяет  автоматически  отображать   только   несколько    экстремальных   — наибольших или наименьших — элементов поля,  основываясь на значениях в  области данных таблицы. Чтобы включить этот режим, выделите интересующее вас поле, нажмите

кнопку Параметры поля (Field Settings) на панели инструментов Сводные таблицы. В    диалоговом   окне    Вычисление   поля    сводной   таблицы   нажмите    кнопку Дополнительно   (Advanced),    чтобы   открыть   диалоговое   окно   Дополнительные параметры поля сводной таблицы (см. рис. 30.16). На рис. 30.17 показан пример сводной таблицы, к которой применен режим автоощрбражепия. Мы  реорганизовали таблицу так, что поле Квартал появляется на оси строк, а поле Канал — на оси столбцов. Затем мы включили режим автоматического отображения для поля Квартал, задав параметры так,  чтобы  в   таблице  выводились только  данные  двух  кварталов с  максимальными итоговыми значениями Сумма по полю Продано.

Рис. 30.17. В этой таблице мы отобразили для каждого элемента поля Инв. № только по два квартала с наибольшими итоговыми значениями Сумма по полю Продано

Отображение и скрытие элементов внутреннего поля

В сводной таблице, представленной ранее на рис. 30.2, поля Инв.  № и  Год являются внешними, в  то  время как  поля  Канал и  Квартал —  внутренними. Сводная таблица повторяет элементы внутреннего поля для каждого элемента внешнего поля. Вы можете скрыть  элементы  внутреннего поля,  дважды щелкнув  на  соответствующем элементе внешнего поля.

Так, чтобы скрыть квартальные данные за 2002 год в  таблице с рис.  30.2, достаточно дважды щелкнуть на заголовке 2002. Результат продемонстрирован на рис. 30.18. Чтобы снова вывести на  экран  элементы  внутреннего поля,  дважды щелкните  на  элементе внешнего поля еще раз. Альтернативным способом убрать с экрана элементы внутреннего поля является выделение заголовка внешнего поля и щелчок на кнопке Скрыть детали (Hide Detail) панели инструментов  Сводные  таблицы. Для вывода на экран скрытых элементов в  этом случае  необходимо щелкнуть на кнопке Отобразить детали (Show Detail), также находящейся на панели инструментов Сводные таблицы.

Рис. 30.18. Мы скрыли квартальные данные за 2002 год, дважды щелкнув на заголовке 2002

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий