Непосредственная работа с Microsoft Query – ЧАСТЬ 2

Условия равенства

Самым  простым  критерием  является  условие  равенства  значения   поля  некоторой заданной величины. Query формулирует такие условия предельно просто.

1.   Выделите в поле значение, которое вас интересует.

2.   Нажмите кнопку Фильтр по выделенному (Criteria Equals) на панели инструментов

Microsoft Query (рис. 29.27).

Создать запрос   Просмотр SQL           Условия     Выполнить запрос    Автозапрос

Справка

Рис. 29.42. Так выглядит фрагмент веб-страницы, импортированный с параметром Полный формат HTML

Копирование и вставка данных из браузера

Метод создания веб-запросов, описанный ранее, хорош в том случае, если вы начинаете создание  запроса  в  Excel  и  знаете  адрес  ресурса,  к  которому  будете  обращаться  с запросом. Однако у вас есть также возможность начать процесс создания запроса прямо в браузере.  Выделите  нужные  данные,  скопируйте  их при  помощи  комбинации  клавиш Ctrl+C,  а  затем  создайте  в  Excel  новый  рабочий  лист  и   вставьте  скопированную информацию,  нажав  клавиши  Ctrl+V.  В  правом  нижнем  углу  вставленного  диапазона появится  значок  смарт-тега.  Откройте  его  меню,  показанное  на  рисунке,  и  выберите команду   Создать  обновляемый  веб-запрос  (Create  Refreshable   Web  Query). Вставленные  данные  отобразятся  в  форме  Создание   веб-запроса,  и  вы  сможете произвести необходимые настройки вашего запроса.

Экспорт в Microsoft Excel из браузера Internet Explorer

Если  в  качестве  браузера-используется  Internet  Explorer,  запрос  легко  инициировать, щелкнув правой кнопкой мыши на веб-странице и  выбрав  в появившемся меню пункт Экспорт в Microsoft Excel (Export To Microsoft Excel). (Если эта команда отсутствует в меню, вероятно, в  данной веб-странице уже что-то выделено. Снимите это выделение и повторите попытку.) Выполнение команды приводит к запуску  отдельного экземпляра Excel во избежание потерь текущей рабочей информации. Если ваш щелчок пришелся на объект,  который  Internet  Explorer  распознает  как  HTML-таблицу,  эта  таблица  будет импортирована прямо по адресу Лист1!А1 как новый веб-запрос. В противном случае на экране появится форма Создание веб-запроса.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий