Как сортировать письма?

При скоплении в папках большого количества писем, для того чтобы быстро расставить их в нужном порядке, необходимо использовать сор- тировку. При этом письма могут быть отсортированы по одному из ха- рактерных для них критериев – важность, тема и т.д.

Рис. 2.51. Окно  «Импорт завершен»

1-й способ

1. В окне списка папок откройте нужную папку с письмами.

2. В окне писем щелкните на заголовок того столбца, по параметрам которого необходимо отсортировать письма.

Примечание. Повторный щелчок меняет направление сортировки.

2-й способ

1. В окне списка папок откройте нужную папку с письмами.

2. Раскройте меню «Вид» и наведите курсор на пункт «Сортировать».

3. В меню «Сортировать» в списке критериев сортировки щелкните по нужной строке (рис. 2.52).

Рис. 2.52. Меню «Вид». Спо-

собы сортировки

4. В конце списка выберите направление сортировки – по возрастанию или по убыванию.

Как найти нужное письмо в архиве писем?

Если в различных папках накопилось достаточно писем, то для просмот-

ра нужного письма необходимо использовать быстрый поиск сообщений.

1. В окне программы раскройте меню кнопки «Найти».

2. В списке команд выберите пункт «Сообщение» (рис. 2.53).

Рис. 2.53. Меню кнопки «Найти».

Пункт «Сообщение»

3. В окне«Поиск сообщения»в графе«Поиск в» активируйте пункт«Вклю-

чая вложенные папки» и нажмите кнопку «Обзор» (рис. 2.54).

Рис. 2.54. Окно «Поиск сообщения»

4. В окне «Выберите папку» (рис. 2.55) в структурном дереве  найдите необходимую папку для просмотра, а затем нажмите кнопку «ОК».

5. После этого в полях «От», «Кому», «Тема» и «Сообщение» введите из-

вестные параметры поиска.

5. Закройте информационное окно кнопкой «ОК».

Рис. 2.69. Окно с запросом на очистку папок от писем

Источник: Интернет и электронная почта. Обучающий курс (Пащенко И. Г., 2008)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий