Как пользоваться «Адресной книгой»?

Адресными данными, сохраненными в базе «Адресной книги», пользу- ются для отправки письма, звонка по телефону, вызова для веб-конфе- ренции и т.д.

1. В окне программы откройте «Адресную книгу».

2. В левой части окна, в структурном дереве папок выберите папку, со-

держащую группу необходимых контактов.

3. В правой части окна отобразится содержимое выделенной папки.

4. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному контакту и в контекст-

ном меню наведите курсор на пункт «Действие».

5. В меню «Действие» выберите строку необходимой операции – по-

звонить, отправить почту, вызвать через Интернет и т.д. (рис. 2.84).

Рис. 2.85. Контекстное меню.

Пункт «Действие»

Как создать новую запись в «Адресной книге»?

1. Активируйте «Адресную книгу».

2. В окне «Адресная книга – Основноеудостоверение» раскройте меню

«Файл» и в спискекоманд выберите пункт «Создать контакт» (рис. 2.85).

Рис. 2.85. Меню «Файл».

Пункт «Создать контакт»

3. В окне «Свойства» на вкладке «Имя» (рис. 2.86) заполните поля дан- ными адресата (имя, фамилия, отчество, должность, адрес электрон- ной почты и т.д.).

4. На вкладке «Домашние» (рис. 2.87) внесите при необходимостирас-

ширенную личную информацию обадресате – адрес, телефон, домаш- няя веб-страница и т.п.

Рис. 2.86. Окно «Свойства».

Вкладка «Имя»

        Рис. 2.87. Окно «Свойства».

Вкладка «Домашние»

Рис. 2.88. Окно «Свойства».

Вкладка «Служебные»

5. На вкладке «Служебные» (рис. 2.88) таким же образом внесите рас- ширенную деловую информацию об адресате – адрес места его рабо- ты, служебный телефон, рабочая веб-страница и т.п.

6. На вкладке «Личные» (рис. 2.89) внесите,при необходимости извест-

ные данные о супруге, детях, дне рождении и т.д.

7. На вкладке «Другие» можно при необходимости внести свой личный комментарий создаваемому контакту.

8. Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 2.89. Окно «Свойства». Вкладка «Личные»

Как добавить данные отправителя в «Адресную книгу» ?

Данные отправителей писем можноавтоматически добавлять в «Адрес-

ную книгу».

1. В окне списка папок откройте папку с нужными письмами, чьих от-

правителей необходимо внести в адресную книгу.

2. В окне писем щелкните правой кнопкой мыши на названиинамечен-

ного письма.

3. В контекстномменю выберите пункт «Добавить отправителя в адрес-

ную книгу» (рис. 2.90).

4. Если данные этого адресата уже есть в адресной книге, то откроется окно «Данный адресат уже занесен в адресную книгу».

5.Если данные адресата еще не внесены в книгу, то ничего не откроется, но при этом все данные автоматически будут добавлены в адресную книгу.

Рис. 2.90. Контекстное меню. Пункт «Добавить отправителя в адресную книгу»

Работа с письмом

Работа с письмом происходитв окне «Создать сообщение», котороеот- крывается при создании нового письма или ответе на пришедшее. По- этом рассмотрим в первую очередь основные настройки этого окна. Настройка окна «Создать сообщение»

Как добавить в окно панель инструментов?

1. В окне «Создать сообщение» раскройте меню «Вид».

2. В списке команд наведите курсор на пункт «Панели инструментов».

3. В меню «Панелиинструментов» активируйте пункт «Обычные кнопки» (рис. 2.91).

Рис. 2.91. Меню «Вид».

Пункт «Обычные кнопки»

Как добавить в окно панель форматирования?

1. В окне «Создать сообщение» раскройте меню «Вид».

2. В списке команд наведите курсор на пункт «Панели инструментов».

3. В меню «Панели инструментов» активируйте пункт «Панель форма-

тирования».

Как добавить в окно строку состояния?

1. В окне «Создать сообщение» раскройте меню «Вид».

2. В списке команд выберите пункт «Строка состояния» (рис. 2.92).

Создание нового письма

Рис. 2.92. Меню «Вид».

Пункт «Строка состояния»

Как создать и отправить письмо?

1-й способ

1. В окне программы раскройте меню «Файл».

2. В списке команд наведите курсор на пункт «Создать».

3.  В меню «Создать» щелкните на строку «Почтовое сообщение» (рис. 2.93).

4. В окне «Создать сообщение» в поле «Кому» вводим электронный ад-

рес получателя письма.

5. Если письмо необходимо отослать еще одному адресату, то вводим его данные в поле «Копия».

Примечание. В поле «Тема» вводится тема сообщения. Как правило, это используется при деловой переписке.

6. Щелкните в текстовом поле письма и наберите текст.

Рис. 2.93. Меню «Файл». Пункт «Почтовое сообщение»

Примечание. Или вставьте текст, подготовленный в любом текстовом редакторе.

7. Вверху текстового поля располагается панель форматирования (рис. 2.94), которая позволяет выбрать шрифт, задать его размер, на- чертание, создать список и выровнять строки абзацев.

Рис. 2.94. Окно «Создать сообщение». Панель форматирования текста

8. После создания текста письма и его форматирования нажмитекноп-

ку «Отправить» на панели инструментов окна «Создать сообщение».

2-й способ

1. В окне программы нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

2. Далее действуйте как в первой инструкции.

3-й способ

1. В окне программы раскройте меню «Сообщение».

2. В списке команд выберите пункт «Создать».

3. Далее действуйте как в первой инструкции.

Как создать письмо на основе шаблона бланка?

1. В окне программы раскройтеменю кнопки «Создать» на панели инст-

рументов.

Рис. 2.102. Окно «Выберите бланк» с файлом созданного шаблона

Источник: Интернет и электронная почта. Обучающий курс (Пащенко И. Г., 2008)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий