Как переименовать почтовый ящик?

1. В окне папок щелкните правой кнопкой по имени нужного ящика.

2. В контекстном меню выберите пункт  «Свойства почтового ящика» (рис. 2.166).

Рис. 2.166. Контекстное меню. Пункт «Свойства почтового ящика»

3. В левой части окна «Свойства почтового ящика – имя ящика» щелк-

ните на строке «Общие сведения».

4. В графе «Название» наберите новое название ящика (рис. 2.167).

5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание. В имени ящика нельзя использовать символы “, +, /, \, >,

<, |, ?

Рис. 2.167. Окно «Свойства почтового ящика – имя ящика».

Вкладка «Общие сведенья»

Как изменить имя для подписи отправляемых писем?

1. В окне папок щелкните правой кнопкой по имени нужного ящика.

2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства почтового ящика».

3. В левой части окна «Свойства почтового ящика – имя ящика» щелк-

ните на строке «Общие сведения».

4. В группе «Информация для поля От» введите новые данные в соот-

ветствующие графы «ФИО», «E-mail адрес» и «Организация».

5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как настроить транспортировку почты?

1. В окне папок щелкните правой кнопкой по имени нужного ящика.

2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства почтового ящика».

3. В левой части окна «Свойства почтового ящика – имя ящика» щелк-

ните по строке «Транспорт».

4. В группах «Отправка почты» и «Получение почты» введите новые дан-

ные об адресах серверов для отправки и получения почты (рис. 2.168).

5. Если изменились параметры входа на почтовый сервер, то введите новые данные в графу «Пользователь» и «Пароль».

6. В графе «Тип доставки» выберите значение: или «Немедленная» (от-

сылка письма по команде тотчас),или «Отложенная» (размещение пись- ма в папке «Исходящие» и отправка только после дополнительной ко- манды).

Рис. 2.168. Окно «Свойства почтового ящика – имя ящика». Вкладка «Транспорт»

7. Для ускорения времени перекачки отправляемой и получаемой кор- респонденции, активируйте  пункт «Совмещенная доставка (получе- ние+доставка)».

8. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как настроить управление почтой?

С помощью программы The Bat! письмо можно просматривать непос- редственно на почтовом сервере, а можно перекачивать на свой ком- пьютер. При этом можно регулировать срок хранения корреспонден- ции в своем почтовом ящике.

Перекачивание писем на свой компьютер удобно для тех, кто входит в почтовый ящик стабильно с одного компьютера. Письма при этом все- гда находятся в зоне досягаемости для просмотра, печати, подготовки ответов и т.д. Неудобство заключается в том , что письма нельзя про- смотреть с другого компьютера. К тому же скаченные письма могут по- страдать при неполадкахс винчестером, а также при переустановкеопе- рационной системы (из-за невнимательности пользователя).

Работа с письмами непосредственно на почтовом сервере удобна для тех, кто часто перемещаетсяи входит всвой ящик с различныхкомпью- теров. Неудобство состоит в том, что без активного соединения с ин- тернетом письма недоступны. Влияют на общение списьмами и сбои в работе самого почтового сервера.

Поэтому выбор способа управления почтой за вами.

1. В окне папок щелкните правой кнопкой по имени нужного ящика.

2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства почтового ящика».

3. В левой части окна «Свойства почтового ящика – имя ящика» щелк-

ните поа строке «Управление почтой».

4. В группе «Управление почтой» длятого, чтобы письма удалялись, как только будут удачно перекачены на компьютер пользователя, активи- руйте пункт «Удалять письма с сервера».

5. Для того, что бы письма хранились на сервере , активируйте пункт

«Оставлять письма на сервере».

6. Для того чтобы ограничить время для хранения писем, активируйте пункт «Срок хранения писем на сервере» и задайте нужное количество дней.

7. При необходимости уничтожения письма на сервере при его удале-

нии из корзины включите пункт «Удалять письма с сервера при их уда-

лении из корзины» (рис. 2.169).

8. Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 2.169. Окно «Свойства почтового ящика – имя ящика». Пункт «Удалять письма с сервера при их удалении из корзины»

Как настроить удаление писем из ящика?

1. В окне папок щелкните правой кнопкой по имени нужного ящика.

2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства почтового ящика».

3. В левой части окна «Свойства почтового ящика – имя ящика» рас-

кройте содержимое строки «Управление почтой» и щелкните по строке

«Удаление».

4. В группе «Нормальное удаление» выберите (рис. 2.170):

– «Переместить в корзину» – письмо при удалении отправится в корзи-

ну программы;

– «Пометить как удаленные, не использовать «Корзину» – письмо оста-

ется на месте, выделяясь только специальной пометкой;

– «Переместить в указанную папку» – письмо при удалении попадает в специальную папку, выбранную пользователем через кнопку «Обзор».

Рис. 2.170. Окно «Свойства почтового ящика – имя ящика». Вкладка «Удаление»

5. В группе «Альтернативное удаление (которое осуществляется с на-

жатой кнопокой Shift)» выберите один из пунктов:

– «Переместить в корзину»;

– «Пометить как удаленные, не использовать «Корзину»

– «Переместить в указанную папку».

Примечание. Альтернативное удаление можно использовать для ста- рых писем, включив для этого пункт «Использовать альтернативное уда- ление для старых писем».

Но при этом физически письма все равно не удаляются из базы, они остаются в ней до тех пор, пока вы не сожмете папку соответствующей

командой. При этом из почтовой базыуберутся неиспользуемые обла- сти, которые образовались впроцессе переноса или удаления коррес- понденции. Для этого и надо включить пункт «Автоматически сжимать после опустошения».

6. А вот к пунктам «Удалять непрочитанные старые сообщения» и «По-

мечать удаленные сообщения как прочитанные» надо относиться  до- вольно осторожно, что бы не потереть случайноважную, но еще не про- читанную информацию в письмах. Поэтому активировать и х не реко- мендуется.

7. Щелкните в левой части окна по строке «Параметры» и активируйте при необходимости пункт «Очищать корзину при выходе из The Bat!».

8. Активируйте при необходимости пункт «Сжать все папки при выходе из The Bat!», что позволит очистить место папок, из которых были уда- лены письма.

9. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как настроить пометку прочитанных писем ?

1. В окне папок щелкните правой кнопкой по имени нужного ящика.

2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства почтового ящика».

3. В левой части окна «Свойства почтового ящика  – имя ящика» рас-

кройте содержимое строки «Управление почтой» и щелкните по пункту

«Параметры».

4. В группе «Проверка почтового ящика» выберите один из способов пометки писем (рис. 2.171):

Рис. 2.171. Окно «Свойства почтового ящика – имя ящика». Вкладка «Параметры»

– «Помечать письмо как прочитанное при показе в теч.». В этом случае необходимо задать интервал времени в секундах.

Примечание. Если выбрать значение 0 с, то письмо помечается как про- читанное сразу после его открытия.

– «Помечать письмо как прочитанное при открытии в отдельном окне».

5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как задать максимальный размер принимаемого письма?

1. В окне папок щелкните правой кнопкой по имени нужного ящика.

2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства почтового ящика».

3. В левой части окна «Свойства почтового ящика – имя ящика» щелк-

ните по строке «Управление почтой».

4.Включите пункт «Максимальный размер письма» и укажите нужный раз-

мер письма, при котором письмо станет перекачиваться на компьютер.

Примечание. При этом если программа обнаружит на сервере пись- мо, размер которого превышает указанное значение, она скачает только его заголовок и пришлет о нем специальное уведомление. Рекоменду-  ется отнестись к этой настройке  ответственно и поставить предельное значение размера письма 300–500 Кб (если же, конечно, не ожидают- ся письма большего размера), иначе можете получить, к примеру, рек- ламное послание размером 2–3 Мб.

5. Для этих же целей можно активировать пункт «Удалять слишком боль- шие сообщения ссервера», чтобы не засорять свой почтовый ящик, но, правда, тогда вы уже не сможете получить пропущенное программой объемное сообщение.

6. Закройте окно кнопкой «ОК».

Источник: Интернет и электронная почта. Обучающий курс (Пащенко И. Г., 2008)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий