Анализ данных при помощи сводных таблиц – ЧАСТЬ 2

дополнительные условия отбора для снижения числа импортируемых записей1.

Задание начальной структуры таблицы

Когда вы нажмете кнопку Готово в последнем диалоговом окне мастера, Excel отобразит на рабочем листе пустой макет таблицы, как показано на рис. 30.7. Кроме того, на экран будет  выведено  окно  Список полей  сводной таблицы (PivotTable Field List). Вы можете задать начальную структуру сводной таблицы, перетаскивая заголовки полей из этого списка в подходящие области макета.

Чтобы повторить создание сводной таблицы, подготовленной нами в качестве примера (см.  рис.  30.2),  перетащите  заголовки  полей  Инв.№  и  Канал  в  область  строк  (с надписью Перетащите сюда поля строк), заголовки полей Год и Квартал —

Рис. 30.16. Это диалоговое окно позволяет задать параметры автосортировки и автоотображения

Ручная сортировка элементов

Если режим автосортировки отключен, вы можете сортировать элементы,  перетаскивая их. Например, если в таблице, представленной на рис. 30.15, для книги с кодом 23524 вы хотите увидеть каналы распространения, упорядоченные в порядке появления элементов Международный, Заказ по почте, Внутри страны, выполните следующие действия:

1.   Выделите заголовок Международный с Инв. № равным 23524.

2.   Расположите указатель мыши возле верхней границы ячейки так, чтобы он принял вид четырехнаправленной стрелки.

3.   Перетащите ячейку вверх  в позицию выше элемента Заказ по почте.

Другим   способом   сортировки  элементов  вручную  является  присвоение   заголовков элементам сводной таблицы. То есть описанные выше действия можно было бы заменить такими операциями:

1.    Выделить заголовок Международный с идентификационным номером 23524.

2.    Ввести текст Заказ по почте.

Когда вы присваиваете существующему элементу другой заголовок, Excel воспринимает это еще и как команду поменять заголовки местами. При реорганизации сводной таблицы результаты ручной сортировки сохраняются.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий