Знакомство с рабочей областью Excel – ЧАСТЬ 5

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ

При сохранении новой копии файла Excel создает временный файл, затем удаляет оригинал и присваивает временному файлу имя исходного. Это  позволяет избежать одновременной потери оригинала и новой версии в случае нештатной ситуации по ходу сохранения. Поэтому вы  не  можете  открыть,  изменить  и  затем  сохранить  файл,  который  занимает  больше половины  доступного  пространства  на  рабочем  диске.  Например,  при  работе  с  гибким диском объемом 1,44 Мбайт невозможно открыть, отредактировать и затем вернуть на место файл, превышающий по объему  720 Кбайт (а это довольно «солидный» файл). В такой ситуации все изменения следует вносить в копию книги, расположенную на жестком диске, сохранить ее и лишь затем скопировать на гибкий диск.

Правила именования файлов

Названия файлов в Excel могут содержать до 218 символов   и представлять собой любую комбинацию  из буквенных,   цифровых,  специальных символов  и   пробелов, исключая косую черту (слэш, /), обратную косую черту  (обратный слэш, \), знаки «больше» (>) и

«меньше»  (<),  звездочки (*),  знак  вопроса (?),  кавычки ("),  вертикальную черту  (|), двоеточие  (:) и  точку с запятой (;). Несмотря на  то что в  именах файлов допускается любое  сочетание строчных  и  прописных букв,  имейте в  виду,   что  Excel  игнорирует регистр. Так,  например, имена MYFILE,  MyFile  и   myfile  для  программы  совершенно идентичны.

Знакомое  трехсимвольное расширение MS-DOS,  расположенное  после   имени   и   отделенное  от  него  точкой,  помогает  идентифицировать   файлы  Excel  и   добавляется  автоматически при сохранении файла. Заметим, однако, что в окнах Windows расширения файлов в  зависимости   от  настроек  могут  и   не  отображаться.  В  табл.  2.1  приведены некоторые расширения имен файлов Excel, принятые по умолчанию.

Таблица 2.1. Расширения имен файлов Excel

Рис2.22. Диалоговое окно Свойства содержит информацию об активной книге

Информация, записанная в этом окне, может позднее использоваться для идентификации файлов или их  поиска. Чтобы увидеть  свойства файла при его  открытии, достаточно в диалоговом окне Открытие документа щелкнуть на  кнопке Представления (Views) и выбрать пункт  Свойства  (Properties).  Окно  примет вид,  показанный  на  рис. 2.23. Область со списком файлов разделится на две части,  и справа появится информация обо всех свойствах выделенного документа.  Эти свойства также  будут  просматриваться поисковой системой Windows при просмотре ею файлов на компьютере.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий