Защита данных

Рабочие листы — это основное «игровое» поле Microsoft Excel, на котором и происходят все  события:  удачные  «попадания»,  безумные   «передачи»,  великолепные   «удары», досадные ошибки и промахи. В  этой главе речь пойдет обо всех тонкостях работы с листами. Мы расскажем вам, как самым быстрым способом переместиться от ячейки А1 к ячейке  IV65536  (или  к  любой  другой  промежуточной),   продемонстрируем  скрытые методы выделения ячеек и немного коснемся основ редактирования.

Скорее  всего,  вы  знакомы  с  большинством  из  приведенных  здесь  методов  работы  с листами,   но   ниже   мы   представим   вашему   вниманию   несколько   альтернативных вариантов.  Возможно,  вы  найдете  их  более  быстрыми  или  эффективными  и  будете использовать   в  повседневной  работе.  Уж  чего-чего,  а  различных   дополнительных вариантов выполнения одних и тех же действий в Excel всегда было предостаточно.

Перемещение по листу

Вы уже прекрасно знаете, как перемещаться по листу с помощью  полос  прокрутки и клавиш  Page  Up  и  Page  Down.  Теперь   познакомьтесь  с  другими  способами  перемещения, в том числе уникальными, характерными только для Excel.

Управление блоками ячеек

Блок (region), или диапазон (range), — это область листа, окруженная  со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк. Например, область АЗ:Е7 на рис.

5.1 является блоком, так же как и G3:H7, A9:E10, и G9:H10. (Строго  говоря, и сама ячейка А1 — тоже блок, поскольку не имеет соседних  ячеек, содержащих какие-либо данные.) На рис. 5.1 ячейка Е7 входит в  диапазон, хотя она и не заполнена. Активной

областью (active area) называется прямоугольник, который охватывает все блоки, то есть

все столбцы и строки активного листа, содержащие непустые ячейки.

Очень  важно  уметь  оперативно  перемещаться  между  блоками,   особенно  если  вам приходится  много  работать  с  большими,   «массивными»  таблицами  данных.  Чтобы добраться до 500-й строки,  совсем не обязательно использовать полосу прокрутки. Как это сделать более эффективно? Читайте дальше.

Рис. 5.1. Все четыре группы ячеек этого листа представляют собой отдельные блоки

Маленький  квадратик  в  правом  нижнем  углу  рамки  выделения   активной  ячейки называется   маркером   заполнения   (fill   handle).   Если   маркера   заполнения   нет   на экране,   это   означает,   что   выключен   режим   перетаскивания   ячеек,   необходимый при работе с  блоками. Для его активизации выберите команду Параметры  (Options) в  меню  Сервис  (Tools)  и  в  открывшемся  диалоговом  окне  перейдите  на  вкладку Правка (Edit). Установите флажок Перетаскивание ячеек (Allow Cell Drag And Drop) и нажмите кнопку ОК.                  .

Перемещение в блоке с помощью клавиатуры

Для перемещения к краю диапазона ячеек используются клавиши со  стрелками при нажатой клавише Ctrl. Например, на рис. 5.1 ячейка A3  активная; и чтобы перейти к ячейке ЕЗ, достаточно нажать клавишу  Ctrl одновременно с клавишей —>. Если при таком перемещении  обнаруживается, что следующая ячейка пустая, Excel выделяет в соответствующем  направлении  первую  непустую  ячейку  или  же,   если  в  данном направлении все остальные ячейки пустые, последнюю ячейку листа. Предположим, что на  Рис.  5.1  активна  ячейка  F3.  Тогда  при  нажатии  комбинации  клавиш  Ctrl и  —> выделенной (активной) окажется ячейка G3.

Индикаторы клавиатурных режимов

Когда указатель мыши находится на границе активной ячейки, его форма изменяется со значка «плюс» на стрелку. Если в этот момент дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на любой из границ выделенной ячейки, то активной ячейкой станет последняя ячейка блока в  выбранном  направлении  —  точно  так  же,  как  в  результате  нажатая  клавиши  Ctrl одновременно с клавишей со стрелкой. Например, если дважды  щелкнуть на нижней границе активной ячейки A3 на рис. 5.1, то Excel выделит ячейку А7.

Когда активны некотрые режимы работы с клавиатурой, в правой части строки состояния отображаются соответствующие обозначения (индикаторы):

? ВДЛ (ЕХТ) — режим расширения выделения. Для перехода в него нажмите клавишу F8, и тогда станет возможным расширение выделенной  области с помощью клавиатуры аналогично использованию мыши в обычном режиме. (Убедитесь, что режим Scroll Lock выключен.)  Более  того,  если  в  обычном  режиме  для  изменения  выделенной  области необходимо нажимать клавиши перемещения, не отпуская клавишу  Shift,  то в режиме расширения  выделения  удерживать  клавишу  Shift  не  требуется.  Чтобы  вернутьбя  в обычный режим, нажмите еще клавишу F8.

? ДОБ (ADD) — добавление к выделению. .Нажмите клавиши Shift+F8, чтобы добавить ячейки  б  текущее  выделение  (просто  щелкните  на  ячейке  или  выделите  диапазон  с помощъю мыши). При этом ячейки не обязательно должны быть смежными. Этот способ эквивалентен добавлению ячеек к выделению с помощью мыши при  нажатой клавише Ctrl.

? NUM — режим Num Lock. Он активен по умолчанию, то есть  цифровая клавиатура готова к вводу чисел. Чтобы выключить данный  режим, просто нажмите клавишу Num Lock.

? FIX  —  числовой  ввод  с  фиксированной  точкой.  Для   активизации   этого  режима выберите  в  меню  Сервис команду  Параметры и  на  вкладке  Правка установите флажок  Фиксированный десятичный формат при вводе (Fixed Decimal).  В  поле Десятичных разрядов (Places) укажите количество цифр  после запятой. Например, если оно равно двум, вместо введенного числа 12345 после нажатия клавиши Enter в ячейке окажется величина 123,45. На уже введенные значения переход в этот режим не повлияет, если только вы не начнете их редактировать. Чтобы вернуться к обычному порядку ввода данных, снимите указанный флажок.

? CAPS — режим Caps Lock. Нажатие клавиши Caps Lock  позволяет вводить весь текст  прописными  буквами.  Данный  режим   не  оказывает  влияния  на  цифровые клавиши и клавиши специальных символов. Чтобы отключить его, нажмите еще раз на клавишу Caps Lock.

? SCRL — режим Scroll Lock. По умолчанию при нажатии клавиш  Page Up и Page Down (или клавиш со стрелками) для прокрутки листа активная ячейка всегда остается на рабочем листе в поле зрения, активной становится ячейка следующей страницы (или следующая  ячейка в направлении, указанном стрелкой). Если включить режим  Scroll Lock, активная ячейка будет всегда оставаться на том же месте. Для сброса указанного режима повторно нажмите клавишу Scroll Lock.

? КНЦ (END). При включенном режиме End в результате нажатия  любой клавиши со стрелкой  активной  становится  последняя  ячейка  диапазона  или  рабочего  листа  в указанном направлении, аналогично  применению клавиш со стрелками при нажатой клавише Ctrl.  Разница  состоит в том, что здесь достаточно нажать только на одну управляющую клавишу. Чтобы отключить данный режим, нажмите  еще раз клавишу End. Также он автоматически сбрасывается после  нажатия на любую из клавиш со стрелками.

? ЗАМ (OVR) — режим замены. Чтобы перейти в него, щелкните на строке формул или дважды щелкните на содержимом ячейки и затем нажмите клавишу Insert. Обычно при вводе в строку формул новые  символы вставляются между существующими. Когда включен режим  замены, новые символы от точки вставки начинают не раздвигать, а замещать  символы,  введенные  ранее.  Отключается  режим  замены  при  повторном нажатии клавиши Insert или нажатии клавиши Enter.

Перемещение с помощью специальных клавиш

Для перемещения по листу удобно пользоваться клавишами Ноmе и  End. В табл. 5.1 приведены  данные  о  том,  к  каким  действиям   приводит  нажатие  этих  клавиш  по отдельности или в сочетании с другими клавишами.

Таблица 5.1. Клавиши для перемещения по листу

Нажатие                  Действие

Ноте                        Перемещение к первой ячейке текущей строки

Ctrl+Home                Переход к ячейке А1

Ctrl+End                  Перемещение к последней ячейке последнего столбца активной области. Например, на рис. 5.1 нажатие данной комбинации клавиш приведет к выделению ячейки НЮ

Нажатие                 Действие

End                         Активизация режима End, в котором для перемещения к границам блока используются клавиши со стрелками

Scroll Lock+Home  Перемещение к первой ячейке текущего окна

Scroll Lock+End     Перемещение к последней ячейке текущего окна

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий