Вывод развернутой информации для значения поля данных

Вы можете увидеть исходную информацию, используемую для вычисления значения поля данных, если дважды щелкнете на этом значении. При этом Excel копирует развернутые (подробные) данные в новый  лист книги.

Рисунок 30.19 иллюстрирует результат такого действия. В сводной таблице все с того же рис. 30.2 мы дважды щелкнули на итоге за 2003 год для опознавательного номера 23524 (ячейка G9). Ответом на это был вывод всех значений из источника данных, на основании которых вычисляется соответствующий итог в сводной таблице.

Рис. 30.19. Двойной щелчок на значении заставляет Excel отобразить исходные данные,

привлекаемые для вычисления этого значения

Вы вправе отказаться от такой возможности. Выберите команду Параметры таблицы в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы и снимите флажок Развертывание разрешено (Enable Drill To Details). Впоследствии двойной щелчок на значении в области данных перестанет приводить к описанному выше эффекту.

Группировка данных

Программа автоматически группирует элементы внутреннего поля для каждого заголовка внешнего поля  и,  если  требуется,  создает  промежуточные  итоги  для  каждой  группы элементов внутреннего поля. Но иногда удобнее группировать элементы иным способом, например  собрать  месячные  данные  в   квартальные группы  или  множество чисел  в большие   числовые  категории.   Excel   предлагает   несколько   вариантов   группировки элементов.

Создание групп элементов

Предположим, что после просмотра сводной таблицы, представленной на  рис. 30.2, вы решили сравнить подписку с розничной продажей, объединив каналы Внутри страны и Международный в  один сводный  канал с именем Розничный. Чтобы создать такую группу, выполните следующие действия.

1.   Выделите заголовки Внутри страны и Международный в любом месте таблицы

(например, ячейки В10 и В12).

2.   Выберите команду Сводная таблица ? Группа и структура ? Группировать

(Pivot-Table ? Group And Show Detail ? Group).

В ответ Excel создаст новое поле с именем Канал2 и сгруппирует выделенные элементы в новый  элемент с именем Группа1, как показано на рис. 30.20.

Рис. 30.20. Мы создали группу из двух элементов поля Канал: Внутри страны и Международный

3.    Выделите любую ячейку с заголовком Группа1 и введите новое имя Розничный.

После выполнения этой процедуры в сводной таблице отображаются группа и элементы, которые в нее входят. Вы можете скрыть элементы группы, дважды щелкнув на заголовке группы  в   любом  месте  таблицы.  Чтобы  снова вывести элементы  группы,  сделайте двойной щелчок на  заголовке группы еще раз. Можно полностью удалить из таблицы поле,  содержащее  элементы  группы,  в   данном  случае  —  Канал.  Для  этого  просто перетащите  заголовок поля  Канал  за  пределы  таблицы.  Excel   перестроит  сводную таблицу к виду рис. 30.21.

Группировка числовых элементов

Чтобы сгруппировать числовые элементы поля, например поля Квартал в таблице с рис.

30.2,  выделите любой  элемент  этого  поля  и  выберите команду   Сводная  таблица

?Группа и структура ? Группировать (PivotTable ? Group And  Show Detail ?

Group). Вы увидите диалоговое окно, аналогичное представленному на рис. 30.22.

Рис. 30.21. Мы удалили первоначальное поле Канал из сводной таблицы,

показанной на рис. 30.20

Рис. 30.34. Так выглядит список вычисляемых полей и элементов, отображаемый Excel на отдельном рабочем листе

Примечание, расположенное под списком вычисляемых элементов,  говорит о том, что если значение ячейки обновляется в результате вычисления по нескольким формулам, то оно   определяется   формулой,    которая   вычислялась  последней.   С   целью   помочь определить, в каком порядке происходят вычисления формул, в список включены пункты Порядок решения (Solve Order). Чтобы изменить текущий порядок  решения, в  меню Сводная таблица  на  панели  инструментов   Сводные  таблицы  выберите команду Формулы ? Порядок вычислений (Formulas ? Solve Order).

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий