Выделение ячеек – ЧАСТЬ 3

Длинные текстовые значения

Если введена строка, не помещающаяся по длине в одну ячейку, Excel,  несмотря ни на что, полностью показывает текст на экране1. Само строковое значение хранится только в исходной ячейке, но при этом  текст перекрывает одну или несколько соседних справа ячеек. Теперь, если в следующую в строке ячейку также ввести какую-либо величину, на экране  будет  отображаться  именно  она,  а  первое  текстовое  значение  обрежется  по границе ячейки.

СОВЕТ

Самый простой способ увидеть полностью длинный текст — расширить  столбец, дважды щелкнув на его границе у заголовка. Если в примере,  приведенном на рис. 5.8, дважды щелкнуть на линии между заголовками  столбцов А и В, ширина столбца А автоматически увеличится так, чтобы в нем помещалось самое длинное значение в этом столбце.

Перенос текста

Разбиение длинных текстовых значений на несколько строк  существенно  облегчает их чтение. При этом текст располагается на двух или более строках в исходной ячейке, не затрагивая  соседнюю  справа.  Для  активизации  функции  переноса  выделите  ячейку,  в которой  будет  храниться  текст,  выберите  в  меню  Формат(Format)  команду  Ячейки

Рис. 5.15. Чтооы изменить порядок следования листов в книге, выделите соответствующий ярлычок и перетащите его на новое место

При перемещении листов обратите внимание на следующие моменты:

?Если  позиция  вставки  листа  в  данный  момент  не  видна  на  экране,  продолжайте перетаскивать  ярлычок  в  нужном  направлении,   ведя  его  за  пределы  последнего видимого ярлыка. При этом остальные ярлычки будут автоматически прокручиваться в ту же сторону.

?При необходимости  можно  одновременно  переместить  сразу  несколько  листов  — выделите группу листов и перетащите ее с помощью мыши на новое место. Заметьте, что перетаскивание будет сопровождено миниатюрным изображением стопки листов, в отличие от предыдущего случая.

?Копируются листы книги аналогично перемещению. Сначала выделите лист или листы, которые требуется скопировать, а затем при нажатой  клавише Ctrl перетащите их на новое место в книге. В результате на новой позиции появится второй экземпляр листа. При этом к его названию добавляется число в круглых скобках, позволяющее отличить копию от оригинала. Например, если исходный лист назван Лист1, то  имя копии — Jlucm1 (2).

?Также допускается копирование и перемещение одновременно нескольких несмежных листов, только предварительно нужно выделить их ярлычки с помощью клавиши Ctrl. В зависимости от того, нажата  клавиша Ctrl при дальнейшем перетаскивании ярлычков или нет, листы будут либо просто перемещаться, либо копироваться на новое место.

?   Для  перемещения  и  копирования  листов  можно  использовать  и  команду  Переместить/скопировать лист (Move Or Copy Sheet) меню Правка (Edit) или контекстного  меню  ярлыка  листа.  Более   того,  эта  команда  позволяет  скопировать  или переместить лист из одной книги в другую.

Перетаскивание листов между книгами

Одной из наиболее интересных особенностей Excel является  возможность перемещать или копировать листы в другие книги простым перетаскиванием с помощью мыши. При этом используются те же методы, что и для работы с листами в пределах одной книги.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий