Выделение ячеек – ЧАСТЬ 1

Прежде чем приступить к работе с ячейкой или диапазоном, необходимо их  выделить. Только после этого ячейка становится активной, и ее адрес  появляется в поле Имя (Name) в строке формул. Хотя в любой конкретный  момент времени активной может быть только одна ячейка, часто удается ускорить выполнение операций, выделяя блоки ячеек. В пределах диапазона (но не вне его) можно последовательно выбирать разные ячейки, делая их активными, и при этом весь диапазон будет оставаться выделенным.

Выделение с помощью мыши

Чтобы  выделить  диапазон  ячеек,  нажмите  кнопку  мыши  и  проведите  указатель  по диагонали данного диапазона. Существует и альтернативная техника, которая называется расширением  выделения   (extending).  Мы  о  ней  уже  немного  говорили:  выделение изменяется с помощью клавиш перемещения при нажатой клавише Shift или включенном режиме расширения выделения (индикатор ВДЛ). То же самое можно сделать и мышью, выделив один угол блока и щелкнув на  противоположном по диагонали при нажатой клавише Shift. Например, чтобы расширить выделение ячеек А1:В5 до диапазона А1:С10, удерживая  клавишу  Shift,  щелкните  на  ячейке  С10.  В  том  случае,  когда  требуется выделить большой диапазон, этот прием может оказаться более быстрым и удобным, чем перетаскивание указателя мыши.

Выделение за пределами окна

Как правило, в окне помещается только часть рабочего листа, а ее величина зависит от размера экрана и его разрешения. И как же тогда  выделить большой диапазон ячеек? Можно  перетащить  указатель  за   пределы  окна  и  подождать,  пока  автоматическая прокрутка  не  доберется  до  нужных  ячеек.  Однако  такой  метод  едва  ли  покажется удобным, если скорость прокрутки невелика (она зависит от ресурсов  компьютера и объема данных), к тому же есть вероятность промахнуться.

В  данной  ситуации  лучше  воспользоваться  командой  Масштаб  (Zoom)  меню  Вид (View)   или   одноименным   раскрывающимся   списком   панели   инструментов   Стандартная. Как команда, так и список позволяют изменить масштаб изображения, чтобы увидеть  на  экране  ячейки,  находящиеся  в  данный  момент  за  пределами  окна,  как показано  на  рис.  5.2.  Величина  масштабного  коэффициента  вводится  вручную  или выбирается из предложенных значений, но ее изменение ограничено диапазоном от 10 до 400%. Возможно, вам так и не удастся увидеть рабочий лист полностью, но этот способ наверняка в некоторых случаях окажется полезным.

Рис. 5.2. При выделении больших диапазонов ячеек вам поможет команда Масштаб

Выделение столбцов, строк и групп диапазонов

Группа  (multiple-area)  диапазонов,  называемая  также  несмежными   диапазонами  или диапазонами, состоящими из нескольких несмежных участков, — это выделенные блоки ячеек, в общем случае суммарно представляющие область произвольной формы, то есть не обязательно прямоугольную, подобно представленной на рис. 5.3. Чтобы создать такую сложную  область  с  помощью  мыши,  нажмите  клавишу  Ctrl и,  удерживая  ее  в  этом состоянии, по очереди выделите мышью все нужные блоки и отдельные ячейки. Первая ячейка последнего выделенного диапазона станет активной. В примере на рис. 5.3 такой ячейкой стала G9.

Рис. 5.3. Чтобы выделить группу диапазонов с помощью мыши, удерживайте клавишу Ctrl

Если нужно целиком выделить строку или столбец, достаточно  щелкнуть  на ее или его заголовке.  Другими  словами,  если  требуется  выделить  все  ячейки  с  В1 по  В65356,

щелкните  на  заголовке  столбца  В.  Первая  видимая  на  экране  ячейка  столбца  станет активной.  Для  выделения  нескольких  смежных  столбцов  или  строк  нажмите  кнопку мыши   и   перетащите   указатель   по   нескольким   заголовкам   столбцов   или   строк соответственно либо щелкните на первом заголовке диапазона, нажмите клавишу Shift и щелкните  на  последнем  заголовке  диапазона.  Чтобы  выделить  несколько  несмежных столбцов или строк,  как на рис. 5.4,  используйте  клавишу  Ctrl, то есть при нажатой клавише Ctrl щелкайте на заголовках интересующих вас столбцов или строк.

Рис. 5.4. Столбец или строка выделяется целиком в результате щелчка на его или ее заголовке. Для выделения нескольких несмежных столбцов или строк удерживайте нажатой клавишу Ctrl

СОВЕТ

Иногда  бывает  необходимо  выделить  все  ячейки  листа,  например  чтобы  изменить,  их формат или скопировать содержимое одного листа  на другой. Весь лист целиком выделяется  щелчком  на  кнопке  в  верхнем  левом  углу  листа,  где  пересекаются  заголовки столбцов и строк.

Для выделения столбцов и строк с помощью клавиатуры используются следующие комбинации клавиш:

?чтобы выделить  целиком  столбец,  перейдите  к  любой  ячейке  данного  столбца  и нажмите клавиши Ctrl+Пробел;

?чтобы выделить всю строку, перейдите к любой ячейке данной  строки и нажмите клавиши Shift+Пробел;

?чтобы  выделить  несколько  смежных  столбцов  или  строк,   выделите  блок  ячеек, который включает ячейки только из каждого  столбца или каждой строки будущего диапазона, а затем нажмите клавиши Ctrl+Пробел или Shift+ Пробел соответственно. Например,  для  столбцов  В,  С и  D выделите  диапазон  B4:D4 (или  любой  другой, включающий  ячейки  только  из  всех  трех  столбцов)  и  используйте  клавиатурную комбинацию Ctrl+Пробел.

СОВЕТ

Весь лист выделяется с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Пробел.

Выделение диапазонов

Если  при  нажатой  клавише  Shift дважды  щелкнуть  на  одной  из  границ  выделенной ячейки, Excel выделит в соответствующем направлении все ячейки, начиная с текущей, до края блока. Ячейка, с которой вы начали выделение, останется активной.

ПРИМЕЧАНИЕ  

В меню Assistants (Помощь), вставляемом уже дважды упоминавшейся  нами надстройкой Spreadsheet  Assistant,  есть  подменю  Select   Assistants   (Помощь  по  выделению).  Содержащиеся в нем команды, а  также кнопки панели инструментов Spreadsheet Assistant, упрощают выполнение специальных задач выделения. Так, если щелкнуть на кнопке Select All Cells Below The Selected Range (Выделить все ячейки ниже  выделенного диапазона), будут выделены все ячейки, находящиеся ниже любой выделенной строки (именно строки), независимо от того разделены ли они пустыми строками. Кроме того, надстройка добавляет несколько  удобных  команд  выделения  в  контекстное  меню,  появляющееся  при  щелчке правой  кнопкой  мыши  на  рабочем  листе.  (Команды  Spreadsheet  Assistant  начинаются  с символа  ».)  И  еще  один  пример: чтобы быстро  размножить  по  всей  таблице  формулу, которая записана в ячейку С6 на  рисунке, представленном ниже, достаточно всего лишь нажать две кнопки на панели инструментов Spreadsheet Assistant — Fill Highlighted Cells To The Right (Заполнить выделенные ячейки вправо) и Fill  Highlighted  Cells Down (Заполнить выделенные ячейки вниз).

Выделение с помощью команды Перейти

Для быстрого перемещения и выделения ячейки или диапазона ячеек  выберите в меню Правка (Edit) команду  Перейти (Go To) (или  нажмите  клавишу  F5). Затем  введите ссылку на ячейку, на диапазон или имя диапазона в поле Ссылка (Reference) и нажмите клавишу  Enter.  Команда Перейти подходит и для расширения выделения. Например, чтобы выделить диапазон A1:Z100, можно щелкнуть на ячейке А1, открыть диалоговое окно Переход (Go To), ввести в поле значение Z100 и, удерживая клавишу Shift, нажать клавишу Enter.

СМОТРИ ТАКЖЕ

Более подробно об именах ячеек и ссылках рассказывается в разделе «Присвоение имен ячейкам и диапазонам» и разделе «Использование в формулах ссылок» главы 12.

Для  перемещения  на другой лист  в  пределах  одной книги  откройте  диалоговое  окно Переход и введите в поле Ссылка название листа,  восклицательный знак и ссылку на ячейку или ее название. Например,  чтобы перейти к ячейке D5 листа Лист2, введите ЛИСТ2!D5.

ВНИМАНИЕ  

Команда Перейти не применяется для перехода к другим книгам.

Excel запоминает адреса четырех последних ячеек, из которых выполнялось перемещение по команде Перейти, и отображает их в списке Перейти к (Go To) в диалоговом окне Переход. Адреса, содержащиеся в данном списке, можно использовать для повторного перемещения.  Это  очень  удобно,  если  идет  работа  с  листом   большого  размера  и приходится часто «бегать» с одного его края на другой или между листами одной книги. На рис. 5.5 показано диалоговое окно Переход со списком ссылок на четыре последние ячейки.

Рис. 5.5. В диалоговом окне Переход запоминаются адреса четырех последних ячеек, из которых совершалось перемещение по команде Перейти

СОВЕТ -—

После выполнения команды Перейти Excel помещает в поле Ссылка  адрес или название ячейки  или  диапазона,  являющихся  исходной   точкой.  Пользуясь  этим,  можно  легко перемещаться туда и обратно между двумя выбранными пунктами, чередуя нажатия клавиш F5 и Enter.

Если щелкнуть на кнопке Выделить (Special) диалогового окна  Переход, на экране появится дополнительное диалоговое окно Выделение группы ячеек (Go To Special), в котором  собраны   параметры,  позволяющие  задать  правила  перехода,  отличные  от простого перемещения к ячейке. Данное диалоговое окно представлено на рис. 5.6.

Ввод данных

В  ячейки  листа  допускается  вводить  данные  двух  типов:  константы  (constants)  и формулы (formulas). Константы  подразделяются на три основные категории: числовые величины, текстовые значения (называемые также текстовыми строками, строками или просто текстом) и значения дат и времени. Кроме того, в Excel  существует еще два специальных типа констант: логический и значения ошибок.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий