Улучшение внешнего вида диаграмм

После  создания  диаграммы  вы  можете  с  помощью  различных  процедур  изменить  ее внешний вид: Microsoft Excel предлагает широкий «ассортимент» команд, позволяющих настраивать    диаграммы    в     соответствии    с    вашим    вкусом,    презентационными потребностями   и   правилами,   действующими   в   вашей   организации.   Эти   команды рассматриваются в данной главе.

Меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы

Для того чтобы начать настройку диаграммы, прежде всего следует ее  выбрать. Если диаграмма  расположена  на  отдельном  листе,  достаточно  перейти  на  этот  лист.  Если диаграмма внедрена в рабочий лист, выделите ее. Когда вы открываете лист диаграммы или  выделяете   объект   диаграммы,  Excel  заменяет  меню  Данные  (Data)  на  меню Диаграмма (Chart) и отображает полезную панель инструментов  Диаграммы (Chart), внешний вид которой показан на рис. 25.1.

Первые  четыре  команды  в  меню  Диаграмма  открывают  диалоговые  окна,  которые практически полностью повторяют четыре окна Мастера  диаграмм. Благодаря этому вы вправе изменить решения, принятые вами  в процессе создания диаграммы с помощью мастера.   (Кроме   того,    вы    можете   вновь   запустить   Мастер   диаграмм   для   уже существующего объекта. Для этого нужно выбрать диаграмму, а затем  нажать кнопку Мастер   диаграмм   (Chart   Wizard),    расположенную    на    панели    инструментов Стандартная (Standard).) Например, если  вы создали гистограмму, но в дальнейшем решили  преобразовать  ее  в   линейчатую  диаграмму,  в  меню  Диаграмма  выберите команду Тип  диаграммы (Chart Type). На экране появится диалоговое окно,  которое почти полностью будет совпадать с первым диалоговым окном  Мастера диаграмм. При необходимости  добавить  на  диаграмму  названия  осей  в  меню  Диаграмма  выберите команду Параметры  диаграммы (Chart Options) и затем в открывшемся диалоговом окне   перейдите   на   вкладку   Заголовки  (Titles).  Любое   действие,   выполняемое   с использованием Мастера диаграмм, доступно для  переопределения уже после того, как диаграмма создана. Для этого предназначено меню Диаграмма.

Панель инструментов Диаграммы (рис. 25.2) выводится на экран в  момент, когда вы щелкаете на диаграмме, и исчезает, когда вы  выделяете что-либо другое. Большинство пользователей признают, что  эта панель удобна и ненавязчива. Но если ее присутствие раздражает  вас,  скройте панель, щелкнув на кнопке закрытия. Чтобы вновь  отобразить панель  Диаграммы  на  экране,  щелкните  правой  кнопкой   мыши  на  любой  панели инструментов  и  в  контекстном  меню  выберите  команду  Диаграммы (Chart).  Вместо этого вы можете  открыть меню Вид (View), выбрать команду Панели инструментов (Toolbars) и затем — Диаграммы (Chart). Обратите внимание, что  если вы закроете панель   Диаграммы   в   то   время,   когда   диаграмма   выделена,   Excel,   демонстрируя упомянутую  ненавязчивость,  перестает  в  дальнейшем  автоматически  отображать  эту панель на экране после создания или выделения диаграммы.

Рис. 25.1. Если выделена диаграмма, Excel отображает меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы

Формат выделенного объекта

Тип диаграммы

Легенда

По столбцам

Таблица данных

По строкам

Текст по часовой стрелке

Текст против часовой стрелке

Рис. 25.2. Наиболее полезным инструментом панели Диаграммы является  список у ее левого края, позволяющий выбрать элемент диаграммы, который вы намерены отформатировать

Панель   инструментов   Диаграммы,   как   и   любую   другую,   позволено   перемещать, фиксировать, изменять ее форму. Например, вы  можете сделать ее почти квадратной, перетащив нижнюю границу панели.

Если некоторые из инструментов этой панели используются вами  достаточно редко, вы вправе удалить их из числа отображаемых. Для этого правой кнопкой мыши щелкните на любой панели инструментов,  затем в контекстном меню выберите команду Настройка (Customize)    и    перетащите   ненужные   кнопки   за   пределы   панели    инструментов Диаграммы.    Чтобы    восстановить    удаленные    инструменты,    снова    выберите    из контекстного меню панели команду Настройка, затем в диалоговом окне укажите панель инструментов Диаграммы и нажмите кнопку Сброс (Reset).

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий