Требования к системным ресурсам Установка Office

•    Удаление Office

•    Установка дополнительных компонентов

•    Устранение неполадок Microsoft Office

Несмотря на то что новые версии программ, входящих в состав Microsoft  Office, обычно требуют все больше и больше дискового пространства и времени для своей установки, сам процесс   установки   постепенно   упрощается.   В   описании,   приведенном   в   данном приложении,  предполагается, что Microsoft Excel входит в состав пакета Microsoft Office 2003 и установка программы производится с лицензионного компакт-диска.

ВНИМАНИЕ –

К установке  любого  программного  обеспечения  следует  относиться  с  осторожностью  и некоторой долей здорового пессимизма. Помните, что  действия компьютера иногда могут выйти из-под вашего контроля, и на  всякий случай сделайте резервную копию наиболее важной информации, хранящейся на вашем жестком диске.

Требования к системным ресурсам

Существует  огромное  количество  возможных  конфигураций  Microsoft  Office,  каждая  из которых  предъявляет  свои  пожелания  к  ресурсам  системы,  и,  разумеется,  невозможно указать  набор  конкретных   требований  для  каждой  конфигурации.  Мы  ограничимся перечислением наиболее общих запросов. Детальную информацию о  конкретной сборке Office 2003 и требованиях к системе см. в документации, прилагаемой к компакт-диску.

ВНИМАНИЕ

Ни одна конфигурация Office 2003 или отдельное его приложение не  будут работать под управлением  Microsoft  Windows  3.x,  Microsoft  Windows  NT  3.5x  и  Microsoft  Windows  95, Windows 98, Microsoft  Windows  Millennium Edition (ME) и Microsoft Windows NT 4.0 Workstation. Если вы пользуетесь одной из этих систем, перед установкой Office 2003 необходимо произвести соответствующее обновление.

Для  того  чтобы  успешно  установить  Office  2003,  ваш  компьютер   должен  отвечать следующим требованиям:

? Операционная   система   Microsoft   Windows   XP   или   Microsoft    Windows   2000

с пакетом обновлений Service Pack 3 или более поздним.

ПРИМЕЧАНИЕ-

Во  время  стандартной  установки  Office  производится  также  замена  браузера  Microsoft Internet Explorer его последней версией. Если вы предпочитаете работать с более ранними версиями Internet Explorer, вам нужно обратиться к варианту выборочной установки Office. Однако следует  иметь в виду, что-Office 2003 будет корректно функционировать с  Internet Explorer 5.01 или 5.5 с пакетом обновлений Service Pack 2 или более поздней версии.

? Процессор Pentium 133 МГц или более мощный. Рекомендуется Pentium 200 МГц. При использовании средств распознавания речи требуется процессор с тактовой частотой не ниже 400 МГц.

? Нагрузка  на  оперативную  память  зависит  от  операционной   системы;  минимальное количество  —  64  Мбайт,  рекомендуемое  —  128  Мбайт.  Каждому  запущенному  на исполнение приложению Office требуется дополнительно 8 Мбайт оперативной памяти.

? Дисковое  пространство  определяется,  исходя  из  конфигурации  Office  и  операционной системы. Минимальный объем, необходимый для  установки Office 2003, составляет 245

Мбайт.

? Для    каждой    версии    пользовательского    интерфейса    (языка)    выделяются    до-

полнительные 50 Мбайт на жестком диске.

? 115 Мбайт на системном диске для хранения файлов пакета, если Office устанавливается на другом диске.

? Дополнительные 100 Мбайт на жестком диске для использования файла подкачки.

? Наличие устройства для чтения компакт-дисков.

? Монитор не ниже SVGA (800 х 600) с 256 цветами.

? Мышь или иной манипулятор.

Дополнительные требования и рекомендации

Ниже перечислены требования, касающиеся отдельных компонентов вашей системы:

? Доступ  к  Интернету.  (Для  работы  с  WWW  и  пересылки  данных.)  Минимальная скорость модема — 9600 Кбит/с; рекомендуется иметь скорость 14 400 Кбит/с и выше.

? Электронная  почта.  Microsoft  Exchange,  Internet  SMTP/POP3,  IMAP4  или  другое программное обеспечение, поддерживающее интерфейс MAPI.

? Мультимедиа.   (Для   звуковых   и   прочих   эффектов.)   Рекомендуется   видеокарта   с графическим ускорителем.

? Распознавание речи. Независимо от используемой операционной системы, желательно иметь процессор, по мощности не ниже Pentium 400 MHz, а также объем оперативной памяти не менее 128 Мбайт.  Необходимо также приобрести микрофон, совместимый с акустической  системой  вашего  компьютера.  Рекомендуются микрофоны,  допускающие расположение мембраны на расстоянии менее 10 см от губ говорящего. Предпочтительны микрофоны,  подсоединяемые  к  порту  USB,  не  требующие  наличия  в  компьютере звуковой карты.

? Рукописный ввод. Рекомендуется (но не обязательно) иметь графический планшет.

Установка Office

Для того чтобы начать процесс установки, выполните следующие действия:

1. Закройте все приложения, выполняющиеся на вашем компьютере. При установке Office

вы должны обладать правами администратора системы.

2. Вставьте первый компакт-диск и следуйте инструкциям, которые будут  появляться на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если после вставки компакт-диска по каким-либо причинам программа автоматического запуска не сработает, с помощью Проводника найдите на этом диске ярлык программы Setup и дважды щелкните на нем.

3. В процессе работы программа попросит вас указать идентификационный код продукта.

Найдите его на коробке компакт-диска и введите в указанное программой поле.

4. Выберите вариант установки. Рекомендуется провести типичную установку, если только вы не хотите исключить из конфигурации или добавить в нее конкретные компоненты Office.

5. Далее следуйте инструкциям программы-установщика.

Удаление Office

Для удаления Office с вашего компьютера выполните следующие действия:

1. В меню Windows Пуск (Start) выберите пункт Панель управления (Control Panel).

2. Дважды  щелкните  на  значке  Установка  и  удаление  программ  (Add  Or  Remove Programs).

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Изменение или удаление программ (Change Or Remove Programs), а затем выберите в списке элемент Microsoft Office (или Microsoft Excel). Последнее название будет также основано на вашей конфигурации Office.

4. Нажмите  кнопку  Удалить  (Remove)  и  следуйте  инструкциям,   появляющимся  на экране.

Установка дополнительных компонентов

Большая часть компонентов Office устанавливается автоматически, однако для некоторых из них это действие откладывается до первого  обращения.  При выборе команды меню, связанной с таким компонентом, выводится диалоговое окно со словами о том, что данный компонент еще  не  установлен, и предлагающее сделать это теперь. Для установки вам потребуется вставить компакт-диск с Microsoft Office в устройство чтения.

СОВЕТ

Перед повторным запуском программы установки определитесь с тем, какие средства, которые вы хотели бы использовать при работе с Excel, могут устанавливаться как надстройки. Для этого в Excel выберите команду Сервис ? Надстройки (Tools ? Add-lns) и просмотрите список имеющихся надстроек.  Чтобы  они  не  исчезли  вдруг,  «поднимите»  флажки,  находящиеся  рядом   с   их названиями, а затем  нажмите кнопку ОК. Для завершения процесса  установки необходимо вставить в устройство чтения компакт-диск.

Если  некоторые  средства  или  команды  недоступны  в  интерфейсе  Excel  (или  другого приложения пакета), вам придется снова запустить программу установки Microsoft Office. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Windows Пуск выберите пункт Панель управления.

2. Дважды щелкните на значке Установка или удаление программ.

3. Щелкните на вкладке Изменение или удаление программ, а затем  выберите в списке элемент Microsoft Office (или Microsoft Excel).

4. Нажмите кнопку Изменить (Change).

5. В  диалоговом  окне  Установка  Microsoft  Office  (Microsoft  Office  Setup)  установите переключатель Добавить или удалить компоненты (Add Or Remove Features) и нажмите кнопку Далее (Next).

6. Установите флажок Расширенная настройка приложений (Advanced Customization Of Applications) и нажмите кнопку Далее.

7. Щелкните на значке +, для того чтобы раскрыть список компонентов, и найдите те из них,

рядом с именами которых имеется крестик (X) или единица (1).

8. Щелкните  на  значке  компонента,  подлежащего  установке,  и  в  появившемся  списке выберите пункт Запускать с моего компьютера (Run From My Computer).

9. Нажмите кнопку Обновить (Update).

ПРИМЕЧАНИЕ

Дополнительные компакт-диски пакета поставки Microsoft Office содержат компоненты, которые не входят в стандартную сборку Office.

Установка национальных компонентов Office

Среди  компонентов,  доступных  при  выборочной  установке  Office,  имеется  несколько средств, предназначенных для работы с документами, написанными на нескольких языках. При необходимости работать с документами, созданными в других национальных версиях Microsoft Office, вам следует установить либо многоязыковой пользовательский интерфейс для  Office, либо средства  поддержки  требуемых  языков.  Указанные  компоненты  могут содержаться на основных компакт-дисках Office, однако они включены не во все издаваемые версии. В случае, если вы не располагаете диском с нужными файлами, свяжитесь с вашим системным администратором или посетите сайт http://office.microsoft.com.

Далее перечислены дополнительные языковые компоненты:

? Поддержка  многоязыкового  пользовательского  интерфейса.  Многие  приложения  и программы  Office  поддерживают   многоязыковой  пользовательский  интерфейс.  Это означает, что,  например, справочная система отображает основные  термины  на  языке, используемом системой, в то время как весь остальной текст справки показывается на выбранном пользователем языке.

? Поддержка специальных языков. Office обеспечивает отображение и ввод в системе смешанного иероглифически-буквенного корейского письма — алфавит Хангыль и более 20 000 иероглифов Ханджа и шрифты для более точного их отображения. Кроме того, поддерживаются   70   000   китайских   иероглифов,   а   также    обновленная   система кодирования Unicode. Все программы Office  теперь позволяют использовать символы восточно-азиатских языков  даже в том случае,  если  операционная  система  не  умеет работать с ними.

? Преемственность поддержки. По количеству поддерживаемых языков Office полностью совместим с Windows 2000.

Использование экранной клавиатуры

Под  раскладкой  клавиатуры  понимается  соответствие  между  вводимыми  символами  и нажимаемыми  клавишами.  При  этом   обозначения  клавиш  могут  не  соответствовать вводимым символам. Помнить их все необязательно — обопритесь на экранную клавиатуру как на наглядную справку, если даже не используете ее по основному назначению — как виртуальную клавиатуру для ввода текста.

Чтобы отобразить виртуальную клавиатуру, в Windows выберите  команду  Пуск ? Все программы ? Стандартные ? Специальные возможности ? Экранная клавиатура (Start ? All Programs ? Accessories ? Accessibility ? On-Screen Keyboard).

Устранение неполадок Microsoft Office

Самый  простой  метод  приструнить  закапризничавшую  старую  стиральную  машину  — хорошенько  ударить  по  ней  кулаком.  В  некоторой  степени  аналогичное  утверждение справедливо  и  для  программного  обеспечения.  Иногда  с  битами,  хранящимися  в  памяти вашего  компьютера,  происходят  загадочные  явления,  которые  приводят  к  неправильной работе некоторых программ и другим неприятным последствиям. Существует два метода, на ассоциативном уровне сравнимые с «ударом кулаком», призванные помогать пользователям в случаях, когда  что-то в работе программ  Office  кажется  подозрительным.  В  обоих  этих случаях вам, скорее всего, потребуется вставить компакт-диск с Microsoft Office в читающее устройство.

Для того чтобы найти и исправить ошибки, связанные с установкой Office, выберите в меню Справка (Help) любого из приложений Office команду Найти и восстановить (Detect And Repair).  После   этого   вы   можете   отменить   все   ручные   настройки   и   восстановить конфигурацию Office по умолчанию, включая исходное состояние панелей инструментов и меню.

Если  команды  Найти  и  восстановить  оказалось  недостаточно  для   решения  проблем,

попробуйте переустановить Office. Для этого выполните следующие действия:

1. В  Главном  меню  Windows  выберите  команду  Настройка  ?  Панель  управления

(Settings ? Control Panel).

2. Дважды  щелкните  на  ярлыке  Установка  и  удаление  программ  (Add  Or  Remove Programs).

3. Щелкните  на  вкладке  Изменение  или  удаление  программ  (Change  Or  Remove Programs), а затем выберите в списке элемент Microsoft Office (или Microsoft Excel).

4. Нажмите кнопку Изменить (Change).

5. В  диалоговом  окне  Установка  Microsoft  Office  (Microsoft  Office  Setup)  переведите переключатель в положение Переустановить или  восстановить (Reinstall Or Repair) и нажмите кнопку Далее (Next).

6. Выберите вариант Переустановить Office (Reinstall Office) и затем  нажмите кнопку

Установить (Install).

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий