Структурирование листов

Большинство   типичных   электронных   таблиц   имеют   иерархический   тип   строения. Например,   рабочий   лист   для   расчета   ежемесячного   и   годового   бюджета   может формироваться следующим образом: каждому месяцу года соответствует один столбец, а в последнем  дополнительном столбце подводятся итоги. Каждый пункт годового  бюджета выводится как сумма месячных. В структурах такого

рода  все  столбцы  месяцев  подчинены  итоговому,  поскольку  все  содержащиеся  в  них данные учитываются в годовом бюджете.

Подобным   же   образом   можно   организовать   и   строки   нашего    листа,   например, сгруппировав их по вносимому вкладу в общий бюджет. При таком варианте построения таблицы  Excel  предусматривает  преобразование  рабочих  листов  в  структурированные документы.

Рис. 9.40. При консолидации данных с сохранением связей структурирование итогового листа происходит автоматически. Связующие формулы записываются в подчиненных уровнях

Обратите внимание, что новые строки или столбцы, добавленные в исходные листы, уже не будут входить в диапазоны, по которым  выполнялось объединение данных. В этом случае следует отредактировать ссылку на опорный диапазон. Откройте диалоговое окно Консолидация, выделите ссылку и нажмите кнопку Удалить (Delete).  Затем выделите новый исходный диапазон и щелкните на кнопке Добавить.

ЧАСТЬ IV

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий