Создание расширяющихся диаграмм

Простейший способ создать диаграмму, которая автоматически будет  расширяться при добавлении данных в исходный диапазон, — преобразовать диапазон в список. Для этого достаточно выделить любую ячейку в диапазоне и выбрать команду Данные ? Список ? Создать  (Data ? List ? Create List) или нажать клавиши Ctrl+L Если  добавляемые ячейки находятся ниже списка (строки) или рядом с ним (столбцы), Excel автоматически расширит список, включив в него новые данные. Для списка, который служит источником данных   диаграммы,    все    новые   строки   (но   только   не   столбцы)   автоматически отображаются  на  диаграмме.  (Если  список  автоматически  не  расширяется,  выберите команду Параметры автозамены (AutoCorrect Options) в меню Сервис (Tools), затем перейдите на вкладку Автоформат при вводе (AutoFormat As You Type) и установите

флажок Включать в список новые строки и столбцы (Include New Dows And Columns In List Range).

СМОТРИ ТАКЖЕ

Списки  подробно  рассматриваются  в  главе  28  «Работа  со  списками».  Другой  способ создания   динамических   диаграмм   обсуждается   в   разделе   «Создание   динамических диаграмм при помощи именованных диапазонов» главы 27.

Те,  кто  давно  работает  с  электронными  таблицами,  наверное,   привыкли  создавать расширяющуюся  диаграмму  за  счет  включения  пустой  строки  в  исходный  диапазон

диаграммы  ниже  имеющихся  данных.  Этот  проверенный  временем   метод  все  еще работает в Excel 2003, но использование списков гораздо проще и надежнее.

Удаление данных

Простейший путь удалить ряд данных из диаграммы — выделить его на самой диаграмме и нажать клавишу Delete. Это возможно даже при  выделении единственного маркера данных ряда; с удалением этой точки будет изъят и весь ряд. Другой, более изощренный способ  —  выбрать  команду  Исходные  данные  (Source  Data)  в  меню  Диаграмма (Chart), открыть вкладку Ряд (Series), выбрать нужный ряд и нажать  кнопку Удалить (Remove).  He  следует  пытаться  сделать  это  путем  очистки  или  удаления  исходных данных на листе. Диаграмма все равно будет ссылаться на пустые или несуществующие ячейки.

Чтобы удалить маркеры данных с какого-либо конца всех рядов на диаграмме, выделите область  диаграммы  или  область  рисования  и  затем  перетащите  маркер  заполнения  в одном  из  углов  пурпурного  или  голубого  прямоугольника  (очерчивающих  исходные данные). Чтобы удалить элементы определенного ряда, выделите этот ряд на диаграмме и перетащите маркер заполнения на голубой линии. Если маркер заполнения не виден, вы всегда можете выполнить команду  Исходные данные в меню Диаграмма и затем в открывшемся диалоговом окне внести необходимые изменения.

Перетаскивая   эти   маркеры   заполнения,   вы   вправе   изменять   масштаб   диаграммы, отображая на ней только выделенную часть исходных данных. Так, в примере на рис. 26.1 можно создать более детальное представление о локальном минимуме на графике между 2 февраля и 7 марта, перетащив верхний маркер заполнения вниз и нижний маркер вверх так, чтобы был выбран только этот диапазон. А  поскольку  здесь ось категорий имеет временную шкалу, аналогичный  результат вы получите, если выделите ось категорий, затем выберете  команду Выделенная ось (Selected Axis) в меню Формат и измените значения  в  полях  Минимальное  значение  (Minimum)  и  Максимальное  значение (Maximum) на вкладке Шкала (Scale).

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий