Создание и ведение списков – ЧАСТЬ 2

Если по каким-то причинам вас не устраивает автоматическое распространение форматов и формул, выберите команду Параметры в  меню Сервис и на вкладке Правка (Edit) открывшегося  окна  снимите  флажок  Расширять  форматы  и  формулы  в  списках (Extend List Formats And Formulas).

Автозавершение ввода значений в ячейки

Довольно часто в некоторых столбцах списка повторяется одна и та  же  информация.

Например, если в столбце Регион имеется четыре значения — Север, Юг, Восток и Запад

—   и список содержит сотни строк, вам пришлось бы набирать одни и те же четыре слова снова и снова. Но автозавершение избавит вас от  бессмысленной работы. Когда Excel замечает, что вы начинаете вводить что-то, что уже присутствует в текущем столбце, он предлагает  завершить  работу  за  вас.  Для  четырех  названий  регионов  вам  достаточно указать только первые буквы С, Ю, В или  3 и затем нажать Enter, Tab или клавишу управления курсором, чтобы принять предложенный вариант.

Если автозавершение ввода в силу каких-то причин вас не устраивает,  отключите его. Выберите   в   меню   Сервис  команду   Параметры,   перейдите   на   вкладку   Правка открывшегося  окна  и  снимите   флажок   Автозавершение  значений  ячеек  (Enable AutoComplete For Cell Values).

СМОТРИ ТАКЖЕ

Дополнительную информацию см. в разделе «Автозавершение ввода» главы 7.

Переход по клавише Enter

Когда  вы  заканчиваете  ввод  данных  в  ячейку,  нажимая  клавишу   Enter,  Excel  no умолчанию  производит  перемещение  вниз  на  одну  строку.  Если  вы  создаете  новую строку в списке, нажимая клавишу со  стрелкой вправо или клавишу табуляции после каждого ввода значения  в ячейку, а затем при достижении правой границы диапазона нажимаете клавишу Enter, она выступает в роли клавиши возврата каретки на пишущей машинке, то есть перемещает курсор в самую  левую ячейку следующей строки. Если такой переход для вас в чем-то неудобен, выберите в меню Сервис команду Параметры, перейдите на  вкладку Правка окна Параметры и снимите флажок Переход к  другой ячейке после ввода (Move Selection After Enter).

ПРИМЕЧАНИЕ

Переход по клавише Enter не работает в объектах типа «список».

СОВЕТ    

Чтобы никакой переход по нажатию Enter не выполнялся, удерживайте клавишу Ctrl.

Пользовательские списки

Если вам приходится регулярно создавать списки, содержащие повторяющиеся данные в нескольких последовательных строках,  упростите себе задачу, создав пользовательский список, а затем просто вводите его первый элемент и перетаскивайте маркер заполнения.

СМОТРИ ТАКЖЕ

Дополнительная информация по теме приведена в разделе «Создание пользовательских списков»

главы 7.

Работа со списками как с объектами

Если вы выделите любую ячейку в списке и нажмете клавиши Ctrl+L  (или выберете команду Данные ? Список ? Создать (Data ?  List ? Create List)), Excel откроет диалоговое окно, показанное ниже.

Рис.  28.5.  Вдобавок  к  испорченным  почтовым  индексам  и  номерам   телефонов  SharePoint

сообщает, что все сотрудники родились точно в полночь

3.    В разделе Дополнительные параметры столбца (Optional  Settings  For Column) страницы  Изменение столбца (Change  Column) выберите  вариант  Только дата (Date Only).

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий