Совместная работа и Интернет

Раньше для коллективной работы с электронными таблицами  приходилось копировать все данные на гибкие диски, переносить их в другой кабинет (или перебрасывать через перегородку) и отдавать тому сотруднику, который должен был с ними работать. Такая система   (все   еще   эффективная!)   была   известна   как   «сеть   доставки   „ножками"» (sneakernet). Немногие счастливчики, работавшие в крупных компаниях, имели роскошь обмениваться данными по локальной сети. Сейчас  локальные сети установлены даже в небольших  компаниях,  и  любой,   в   том  числе  и  тот,  кто  работает  дома,  может воспользоваться   преимуществом  глобальной  сети  Интернет.  С  Microsoft  Excel  2003 осуществлять    обмен   данными   стало    проще,    чем   когда-либо;    это    приложение предоставляет простые в работе инструменты, стимулирующие совместную деятельность. А как известно, синергизм —  это такое явление, когда общий результат превосходит сумму отдельных усилий.

Сохранение и получение файлов на удаленных компьютерах

Воспользовавшись  раскрывающимся  списком  Папка  (Save  In)  в   диалоговом  окне Сохранить как (Save As), вы можете сохранить  рабочую книгу на любом доступном сетевом диске, узле FTP (File  Transfer Protocol), веб-папке в Интернете или на узле SharePoint  Team  Service.  В  диалоговом  окне,  которое  отображается  при   выборе команды Открыть (Open) в меню Файл (File), имеется  аналогичный раскрывающийся список Папка (Look In). Этот список  позволяет загрузить книги Excel, сохраненные в локальной сети или Интернете.

Если вы попытаетесь открыть файл с сетевого диска тогда, когда он уже редактируется другим пользователем, Excel выведет информационное  окно Файл уже используется (File In Use), предоставляющее вам право открытия файла в режиме «только для чтения» (read-only) (рис. 19.1). Если файл был сохранен с парольной защитой, вы должны будете также ввести нужный пароль.

Рис. 19.1. Окно «Файл уже используется» появляется при обращении к файлу,

ранее открытому другим пользователем

При щелчке на кнопке Уведомить (Notify) книга загрузится в режиме только для чтения и  впоследствии  даст вам  знать,  когда  ее файл  станет  доступным  для  записи.  В  этот момент появится окно, показанное на рис. 19.2.

Рис. 19.2. Окно Файл стал доступным уведомит вас о том, что файл больше не используется

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий