Редактирование листов Копирование, вырезание и вставка

•    Добавление и удаление элементов листа

•    Отмена выполненных действий

•    Редактирование содержимого ячеек

•    Поиск и замена данных

•    Редактирование группы листов

•    Ввод текста и проверка орфографии

Вырезание  и  вставка.  Добавление  и  удаление.  Отмена  и  отмена   отмены.  Все  перечисленные  операции  кажутся  элементарными,  однако  в  Microsoft  Excel  даже  для выполнения  этих  простых   действий   предусмотрено  несколько  различных  подходов. Кроме  того,   в   программе  продумано  решение  проблем,  которые  вам  никогда   не приходили   в   голову.  Данная   глава   посвящена   самым   распространенным   приемам редактирования,   включая   одновременное   редактирование   группы   листов,   проверку орфографии, выборочные вставку и создание наборов данных, а также многое другое, без чего рассмотрение вопроса было бы не полным.

Копирование, вырезание и вставка

При копировании объекта Excel сохраняет его в памяти, помещая в специальную область временного хранения, называемую буфером  обмена  (clipboard). Копирование состоит в запоминании не только  хранимых в ячейках данных, но и их формата, а также любых присоединенных примечаний и объектов.

СМОТРИ ТАКЖЕ

Более подробно о добавлении примечаний рассказывается в разделе «Проверка и доку-

ментирование листов» главы 9, а об объектах Excel — в главе 10, «Графические объекты».

Когда вы копируете или вырезаете ячейки, вокруг них появляется особая рамка (штрихи перемещаются по кругу вдоль рамки, за что линия и  получила название «муравьиная тропинка»). Эта рамка обозначает вырезаемую или копируемую область. Скопированные или вырезанные  ячейки можно вставить в другие листы или в другие книги, сохранив текущее выделение.

Мы полагаем, что основные операции редактирования зачастую  удобнее  выполнять с помощью клавиатуры, поэтому далее в табл. 7.1  приводим назначенные стандартным действиям сочетания клавиш. Эти команды располагаются в меню Правка (Edit).

Таблица 7.1. Клавишные комбинации команд редактирования

Клавиши                                  Команда

Ctrl+C                                         Копировать (Сору) Ctrl+X                                         Вырезать (Cut) Ctrl+V                                         Вставить (Paste) Ctr!+Z                                         Отменить (Undo) Ctrl+Y                                          Вернуть (Redo)

Копирование и вставка

После того как вы скопировали ячейки в буфер обмена, можно  вставлять их в лю-|ое место  рабочего  листа сколько угодно  раз.  Пока  «бегущая»  рамка  остается  видимой, сохраняется и возможность вставки скопированных ячеек. А рамка будет оставаться на экране до тех пор,  пока вы не нажмете клавишу Esc или не выполните какую-либо другую операцию редактирования.

Копирование нескольких объектов в буфер обмена

Новая  улучшенная  методика  Excel  «собрать  и  вставить»  (collect  and  copy)  позволяет собирать в буфере обмена до 24 отдельных элементов  и  затем вставлять их в нужное место по одному или все разом. Все эти операции выполняются с помощью панели Буфер обмена (Clipboard),  открываемой в области задач и изображенной справа на рис. 7.1. Вызывается она командой Правка ? Буфер обмена Office (Edit ? Office Clipboard).

Рис. 7.1. В буфере обмена Office собраны последние 24 скопированных или вырезанных объекта

Обычно при выполнении операции копирования за один раз допустимо работать только с одним элементом. Даже если скопировать подряд несколько элементов, в буфере обмена все равно сохранится лишь последний. Но теперь в вашей власти вся последовательность объектов, всего лишь нужно вывести на экран панель задач Буфер обмена.

СОВЕТ

При желании можно изменить стандартное поведение Excel и,  независимо от того, отображена  панель  Буфер  обмена  или  нет,  всегда  накапливать  скопированные  или  вырезанные  элементы.  Для  этого  щелкните  на  кнопке  Параметры  (Options)  в  нижней  части панели  задач  и  установите  флажок Собирать данные  без  отображения буфера  обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).

Для этого существует несколько способов:

?выбрать в меню Правка команду Буфер обмена Office;

?дважды нажать клавиши Ctrl+C, не изменяя выделенную область;

?если область задач уже инициализирована, щелкнуть на небольшой направленной вниз стрелке строки в заголовке любой панели задач и  выбрать команду Буфер обмена (Clipboard).

Каждый раз, когда вы копируете или вырезаете какие-либо элементы,  в  панели задач появляется новый значок с кратким описанием этого  элемента. На рис. 7.1  в буфере обмена находится три различных  объекта, и теперь можно как вставить в новое место одновременно  все  три  элемента,  так  и  поместить  их  в  разные  ячейки  листа.  Чтобы вставить объект из буфера обмена, выделите ячейку в позиции вставки  и  щелкните на значке нужного элемента в панели задач. Чтобы  освободить буфер обмена для новой

«коллекции», достаточно нажать кнопку Очистить все (Clear All).

СОВЕТ

Хотя возможность накапливать в буфере обмена отдельные элементы  относится скорее к операциям редактирования, тем не менее эта функция  программы может оказаться очень удобной для сбора и сортировки  информации. Например, скопировав по очереди в буфер различные   элементы,  такие  как  имена  или  адреса,  можно  воспользоваться   командой Вставить все (Paste All) панели задач, чтобы поместить в один столбец все элементы в том порядке, в каком они были собраны.

Вставка нескольких элементов

Для  того  чтобы  вставить  элемент  после  его  копирования,  достаточно  просто  нажать клавиши Ctrl+V. Это совсем несложно. Однако следует учесть, что если перед вставкой выделить  не  одну  ячейку,  а  целый  диапазон,  то  Excel  автоматически  заполнит  все входящие в него ячейки содержимым исходной ячейки, как продемонстрировано на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Если требуется создать несколько копий элемента, перед его вставкой выделите несколько ячеек

Чтобы получить рис. 7.2, мы выполнили следующие действия:

1.   Скопировали ячейку А1, затем выделили диапазон С1:С15 и  выполнили вставку. В результате   содержимым   ячейки   А1   были   заполнены   все   ячейки   выделенного диапазона.

2.   Затем скопировали диапазон А1:А4, выделили диапазон Е1:Е16 и вставили данные из буфера обмена. Как видите, весь диапазон заполнен содержимым ячеек источника.

3.   Еще  раз  скопировали  ячейки  А1:А4,  выделили  ячейку  G1   сделали  вставку.  В результате получили дубликат скопированных ячеек.

ПРИМЕЧАНИЕ  –

Если  выделенный  диапазон  состоит  из  большего  числа  ячеек,  чем  скопированный,  то количество заполненных конечных ячеек будет  ограничено целевым диапазоном. То есть, если в примере на рис. 7.2  вместо диапазона Е1:Е16 будет выделен диапазон Е1:Е15, вместо четырех копий получится только три — ячейки Е13:Е15 не будут заполнены.

Смарт-тег Параметры вставки

Вы, наверное, обратили внимание на меню с набором команд,  относящихся к операции вставки, показанное на рис. 7.2. Оно  раскрывается, если щелкнуть на значке смарт-тега Параметры  вставки  (Paste  Options).  Сам  значок  появляется  на  экране  при  любой вставке   данных  и  предлагает  команды,  которые  можно  применить  после   подобной операции, — своего рода меню Специальная вставка (Paste Special). Самый лучший способ понять, как работает Excel, —  попробовать перебрать каждую из возможностей. Далее приводится описание всех команд меню смарт-тега Параметры вставки:

? Сохранить форматы оригинала (Keep Source Formatting). Эта команда используется  по  умолчанию  и  сохраняет  исходное  форматирование.  Если  вам  не  подойдут остальные  варианты,  до  нажатия  клавиши  Enter  всегда  можно  будет  вернуться  к текущему состоянию.

? Использовать форматы конечных ячеек (Match Destination Formatting). Позволяет скопировать   содержимое   ячеек   без   учета   формата.   Вставленные   данные   форматируются в соответствии с параметрами форматирования места вставки.

? Значения и форматы чисел (Values And Number Formatting). При выборе данного варианта будут скопированы не только числовые значения, но и форматы самих чисел.

? Сохранить ширину столбцов оригинала (Keep Source Column  Widths). Команда сохраняет при копировании ширину столбцов  оригинала. Она работает точно так же, как команда Сохранить форматы оригинала (Keep Source Formatting) с дополнительным эффектом — «вставкой» ширины столбцов оригинала.

? Только форматы (Formatting Only). В данном случае на  выделенные ячейки распространяется исключительно форматирование исходных. Команда аналогична кнопке Формат по образцу (Format Painter) панели инструментов Стандартная.

? Ссылки на ячейки (Link Cells). Если выбрать эту команду,  вместо  вставки содержимого  вырезанных  или  скопированных   ячеек   Excel  вставит  ссылки  на  ячейки источника, игнорируя их формат.

Вырезание и последующая вставка

Когда ячейки не копируются, а вырезаются для последующей вставки на новое место, их содержимое сначала помещается в буфер обмена, а затем — после вставки — удаляется оттуда, кроме того, с экрана убирается рамка выделения. Выполняется подобная операция следующим образом: выделите ячейки, которые требуется переместить на новое место, и нажмите клавиши Ctrl+X, что приведет к появлению вокруг выделенных ячеек «бегущей» рамки. Теперь перейдите к месту вставки и нажмите клавиши Ctrl+V — Excel переместит вырезанные ячейки на указанную позицию, удалив их с прежнего места.

При вырезании и вставке имейте в виду следующее:

?На новое место переносится не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

?Excel преобразует все формулы вне диапазона выделения так, чтобы в них сохранялись ссылки на «перемещенные» ячейки.

?Вырезать можно только прямоугольные блоки ячеек. В случае нескольких диапазонов вы получите сообщение об ошибке.

?Независимо  от  размера  выделенного  диапазона  вставки,  Excel   вставит  на  новую позицию все вырезанные ячейки и ровно один раз (без тиражирования). Верхняя левая ячейка выделенного диапазона будет считаться верхним левым углом области вставки. В  предыдущих  версиях  программы,  до  Excel  2002,  необходимо  было  либо  задать положение верхнего левого угла области вставки (выделить одну ячейку), либо точно указать  область  вставки  так,  чтобы  она  была   той  же  формы  и  размера,  что  и вырезаемый диапазон ячеек.

?Excel  замещает содержимое и форматирование во всех ячейках  целевого диапазона.

Если вы не хотите потерять эти данные, убедитесь, что для  размещения вырезаемой области на рабочем листе имеется достаточное количество пустых ячеек снизу и справа от ячейки, которая окажется в верхнем левом углу области вставки.

?   После   операции   вырезания   невозможно   воспользоваться    командами   меню Специальная вставка (Paste Special). Более  того,  смарт-тег также не появится на экране.

Команда Специальная вставка

Команда Специальная вставка (Paste Special) наиболее полезна и  чаще других используется при редактировании. Существует много вариантов применения этой команды, но,  возможно,  самый  популярный  из  них  —  это  копирование  значения  ячейки  без копирования ее формата или записанной в ней формулы. Чтобы открыть диалоговое окно Специальная  вставка  (Paste  Special),  показанное  на  рис.  7.3,   выберите  после копирования  ячейки  или  нескольких  ячеек  команду  Специальная  вставка  в  меню Правка.  (Команда  Специальная  вставка будет  активна  только  в  том  случае,  если ячейки были скопированы, а не вырезаны.)

СОВЕТ

Существует  еще  один,  более  быстрый  способ  открыть  диалоговое  окно  Специальная вставка.  Это  обычное  контекстное  меню  целевой   ячейки,  содержащее  одноименную команду.

Рис. 7.3. Диалоговое окно Специальная вставка позволяет вставлять определенные элементы из буфера обмена

Рассмотрим подробнее кнопки переключателя Вставить (Paste) диалогового окна Специальная вставка:

? Все (ALL). В этом случае копируются как данные выделенной ячейки, так и атрибуты,

аналогично команде Вставить.

? Формулы  (Formulas).  Позволяет  перемещать  из  ячеек   копируемого  диапазона  в конечные ячейки только формулы, сохраняя в последних относительные ссылки.

? Значения (Values). Копируются только текстовые, числовые  значения и результаты вычислений по формулам без самих формул.

? Форматы (Formats). Если установить переключатель в это  положение, к диапазону вставки будут применены только параметры форматирования копируемых ячеек.

СОВЕТ

Для копирования форматирования ячеек можно использовать кнопку Формат по образцу

(Format Painter) панели инструментов Стандартная.

? Примечания (Comments). В область вставки копируются только  прикрепленные к выделенным ячейкам примечания.

? Условия на значения (Validation). В целевой диапазон копируются только условия на значения, примененные к выделенным ячейкам.

СМОТРИ ТАКЖЕ  

Подробнее об условиях на значения рассказывается в разделе «Проверка вводимых значений» главы 28.

?Без  рамки (Alt Except Borders).  Когда  нужно  просто  продублировать  данные,  не нарушая границ, на создание которых было потрачено немало времени, данный вариант команды Специальная вставка подойдет более всего.

?Ширины  столбцов  (Column  Width).  В  этом  случае  «копируются»  лишь  значения ширины  столбцов,  что  очень  удобно   при  подготовке  презентаций,  когда  нужно сохранить одинаковое оформление данных на всем листе.

?Формулы и форматы чисел (Formulas And Number Formats). При данном положении  переключателя  в  область  вставки  переносятся   только  формулы  и  числовые форматы,   что   бывает   крайне    удобно    при   копировании   формул   в   уже   отформатированные ячейки.

?Значения и форматы чисел (Values And Number Formats). В отличие от предыдущего  варианта,  здесь  производится  вставка  лишь  результатов  вычислений  (но  не формул) и числовых форматов.

ПРИМЕЧАНИЕ 

Некоторые из параметров диалогового окна Специальная правка также присутствуют в меню смарт-тега, появляющегося после выполнения команды Вставить (см. рис. 7.2).

Поскольку при выборе варианта Все (Аll) из копируемого диапазона в  область вставки переносятся и формулы, и значения, и форматы, и  примечания, закономерен вопрос: зачем было включать данный  переключатель в диалоговое окно Специальная правка, если  к  тому   же   результату  приводит  копирование  с  помощью  обычной  команды Вставить? Следующий раздел разрешит наши сомнения.

Арифметические операции при вставке

Переключатель  Операция  (Operation)  диалогового  окна  Специальная  вставка  предназначен  для  выполнения  математических  операций   над   содержимым  исходных  и конечных ячеек. При выборе любой из кнопок, за исключением Нет (None), Excel будет не просто копировать в  область вставки содержимое буфера обмена, а предварительно выполнит заданную операцию над копируемым диапазоном и диапазоном вставки.

Например, пусть нам нужно быстро подсчитать итоговую сумму страховых взносов по Северному  и  Восточному  регионам  на  листе,  изображенном  на  рис.  7.4.  Для  этого сначала скопируем все данные  по  Северному региону в столбец G (вместе с итоговой ячейкой, но без  заголовочной), затем все данные по Восточному региону — в буфер обмена  (уже  без  итоговой  ячейки,  чтобы  сумма  оказалась  правильной)  и  выделим  в качестве  целевой  области  диапазон  G2:G13.  После  этого  в  меню  Правка  выберем команду   Специальная  вставка.  Установим  переключатель  Вставить  в   положение Значения (Values),  а  переключатель  Операция  —  в  положение  Сложить (Add).  И наконец, нажмем кнопку ОК и увидим результат, представленный внизу рис. 7.4.

Рис. 7.4. Мы использовали кнопки Значения и Сложить в диалоговом окне Специальная вставка,

чтобы суммировать значения в столбцах D и G

Другие  кнопки  переключателя  Операция  позволяют  выполнять  ряд  других  арифметических  действий  над  содержимым  копируемого  диапазона  и  областью  вставки.  В варианте Вычесть (Subtract) вычисляется разность между значениями в ячейках области вставки  и   значениями  в  ячейках  копируемого  диапазона.  Точно  так  же  в   случае Разделить  (Divide)  выполняется  деление  значений  конечного  диапазона  вставки  на значения из буфера обмена. Если последние  являются текстовыми, Excel не производит никаких  вычислений   независимо  от  предпочтений,  выраженных  в  диалоговом  окне специальной вставки.

Обычно   при   использовании   арифметических   операций    переключатель   Вставить переводят в положение Значения. Если все значения в копируемом диапазоне являются числовыми, допустимо задать вариант Все. Когда же в копируемых ячейках содержатся формулы, результаты непредсказуемы. Как правило, при таких условиях следует вообще избегать применения арифметических операций.

ПРИМЕЧАНИЕ

При любой арифметической операции пустым ячейкам в копируемом  диапазоне и в диа-

пазоне вставки присваиваются нулевые значения.

Вставка ссылок

Кнопка Вставить связь (Paste Link) диалогового окна Специальная вставка (см. рис. 7.4)  предоставляет  удобный  способ  создания  ссылок  на  ячейки  диапазона.  Когда  вы нажимаете на эту кнопку, в место вставки вводится абсолютная ссылка на копируемую ячейку. Например,  если была скопирована ячейка A3, а затем выделена ячейка В5, то после нажатия кнопки Вставить связь в ячейке В5 появится формула =$А$3.

Если нажать кнопку Вставить связь, предварительно поместив в буфер обмена диапазон, Excel аналогично перенесет по месту вставки (в  диапазон такого же размера) формулы для каждой ячейки копируемого диапазона.

СМОТРИ ТАКЖЕ

Дополнительная информация об абсолютных ссылках находится в разделе «Относительные,

абсолютные и смешанные ссылки» главы 12.

Флажок Пропускать пустые ячейки

В нижней части диалогового окна Специальная правка находится  флажок Пропускать пустые ячейки (Skip Blanks), при установке которого Excel игнорирует пустые ячейки в исходном диапазоне. В  нормальном режиме, если в копируемом диапазоне попадаются незаполненные  ячейки,  Excel  учитывает  это  при  вставке.  В  результате  содержимое, формулы  и  примечания  конечного  диапазона   замещаются  пустыми  ячейками.  При установке  флажка  Пропускать  пустые  ячейки  соответствующие  ячейки  в  области вставки останутся без изменений.

Флажок Транспонировать

Флажок  Транспонировать  (Transpose)  окна  Специальная   вставка   очень  часто вообще не замечают, хотя он бывает  чрезвычайно  полезен — его установка позволяет при вставке данных изменить их ориентацию, то есть данные, которые были в строках, расположить в столбцах, а данные из столбцов перенести в строки. Например, для листа, изображенного  на  рис.  7.5,  мы  поставили  перед  собой  задачу:  перенести  заголовки столбцов из строки 3 в столбец А. Для этого мы скопировали диапазон B3:G3, выделили ячейки А2:А7 и применили команду Специальная вставка с установленным флажком Транспонировать.

СОВЕТ

Если  исходные  ячейки  содержат  формулы,  Excel  соответствующим  образом  изменяет  в формулах  относительные  ссылки  на  ячейки.  Поэтому,  если  требуется,  чтобы  транспонированные  ячейки  сохранили  корректные  ссылки  на  нетранспонированные  ячейки,  при копировании убедитесь, что все ссылки в формулах абсолютные. Подробнее об абсолютных ссылках на ячейки рассказывается в разделе «Использование в формулах ссылок» главы 12.

Рис. 7.5. Заголовки столбцов с верхнего листа мы преобразовали в заголовки строк на нижнем листе с помощью флажка Транспонировать

Работа с формулами массива

Как и для любой другой формулы, при работе с формулами массива можно преобразовать результаты вычислений в набор постоянных значений. Для этого достаточно скопировать весь  массив  и,  не  изменяя  границ   выделения,  выбрать  в  меню  Правка  команду Специальная    вставка.    Если    в    диалоговом    окне    Специальная   вставка   для переключателя Вставить выбрана кнопка Значения, Excel заменит  формулы массива вычисленными значениями (константами) и в дальнейшем перестанет рассматривать его как массив.

СМОТРИ ТАКЖЕ  

Более подробно работа с массивами рассматривается в разделе «Массивы» главы 12.

Вставка гиперссылок

На команду Вставить как гиперссылку (Paste As Hyperlink) меню  Правка возложена совершенно определенная задача — она вставляет в  указанном месте гиперссылку на копируемые данные. При создании гиперссылки Excel как бы рисует поверх выделенной ячейки невидимую кнопку, щелчок на которой позволит перейти по адресу гиперссылки.

Гиперссылки в Excel работают точно так же, как в Интернете. Когда  вы щелкаете на ссылке, помещенной на веб-страницу, то переходите на  другую веб-страницу, которая может находиться как на том же  компьютере, так и на удаленном, расположенном в другой части света. С той же целью гиперссылки размещаются и на рабочих листах Excel

 чтобы  предоставить  быстрый  доступ  к  другим  листам  или   книгам,   содержащим дополнительную  информацию.  Кроме  того,  можно  создавать  гиперссылки  на  другие документы  Office, например  на  отчеты  Microsoft Word  или  на  презентации  Microsoft PowerPoint.

Чтобы создать гиперссылку в Excel, скопируйте ячейку или диапазон,  затем выделите ячейку в любом месте текущей или другой книги, там, где нужно создать гиперссылку, и выберите в меню Правка команду Вставить как гиперссылку. Теперь указатель мыши, оказавшись   над    такой   ячейкой,   будет   принимать   форму   ладони   с   вытянутым указательным  пальцем,  показывая  тем  самым,  что  при  щелчке  на   данной  ячейке произойдет  определенное  действие.  Кроме  того,  на   экране  появится  всплывающая подсказка с названием и  местоположением документа, с которым связана гиперссылка, как показано на рис. 7.6.

СОВЕТ —

Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней на другой лист или книгу, при щелчке удерживайте нажатой кнопку мыши до тех пор, пока указатель не поменяет форму на знак «плюс».

После щелчка на гиперссылке на экране появляется связанный с ней документ. При этом, когда  указывается  ссылка  на  какой-либо   внешний   (не  на  локальном  компьютере) документ,    дополнительно     выводится    панель    инструментов    Веб-узел    (Web), присутствующая  и  на  рис.  7.6,  где  она  отображена  принудительно.  Кнопки  Вперед (Forward) и Назад (Back) данной панели  инструментов предназначены для быстрого перемещения   между    листами,   связанными   гиперссылками,   к   которым   недавно происходило обращение. Чтобы отредактировать или удалить гиперссылку, установите на ней указатель и щелкните правой кнопкой  мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Изменить гиперссылку (Edit Hyperlink) или Удалить гиперссылку (Remove Hyperlink).

СМОТРИ ТАКЖЕ –

Подробнее о гиперссылках рассказывается в главе 22, «Гиперссылки».

Перемещение и копирование с помощью мыши

Операции   перемещения   и   копирования   с   помощью   мыши   называют   также   непосредственными манипуляциями с ячейкой. С их помощью можно быстро переместить значение  ячейки  (диапазона)  в  новое  место.  Это  очень  просто.  Выделив  ячейку  или диапазон,  подведите указатель к рамке выделения, чтобы он принял форму  стрелки с перекрестьем.  Затем  щелкните  на  рамке  и,  удерживая   кнопку  мыши,  перетащите выделенную ячейку или диапазон в уготованное место. При перетаскивании появляется серая  рамка,   помогающая  правильно  определить  новую  позицию  обрабатываемого диапазона.

Щелкните, чтобы активизировать связанные книги

Рис. 7.6. По данной гиперссылке можно перейти к другим книгам

Чтобы не просто переместить, а скопировать выделенный диапазон,  удерживайте при перетаскивании  клавишу  Ctrl.  Тогда  указатель  будет  сопровожден  небольшим  знаком

«плюс»,  как  показано  на  рис.  7.7.  По  смыслу  этого  значка  нетрудно  догадаться,  что происходит операция не перемещения, а копирования.

ВНИМАНИЕ

Если  ваши  манипуляции  заканчиваются  неудачно,  убедитесь,  что  на   вкладке  Правка диалогового окна Параметры установлен флажок Перетаскивание ячеек (Allow Cell Drag And Drop).

Рис. 7.7. Копируя выделенные ячейки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl

СМОТРИ ТАКЖЕ

Подробнее о перемещении и копировании ячеек с помощью клавиатуры рассказано в разделе «Вставка скопированных или вырезанных ячеек» данной главы.

С помощью мыши можно также вставлять в документ предварительно скопированные или вырезанные ячейки. Например, слева на рис. 7.8 мы  выделили диапазон А4:Е4, а затем выполнили перетаскивание, не  отпуская клавишу Shift. При перемещении указателя в моменты,  когда  он  оказывается  над  вертикальными  или  горизонтальными  границами ячеек, на экране появляется маркер серого цвета в виде буквы I,  который обозначает место вставки выделенного диапазона. В нашем случае выделена горизонтальная граница между 6-й и 7-й строками листа. Но так же легко определить место вставки выделенного диапазона и относительно вертикальной границы — достаточно расположить указатель на вертикальной линии сетки. Чтобы вставить диапазон, просто  отпустите кнопку мыши, продолжая удерживать клавишу Shift. Выделенные значения переместятся в новое место, как показано на рис. 7.8, справа.

Если при перетаскивании удерживать клавиши Ctrl+Shift, то  выделенные значения не перемещаются на другие позиции, а  копируются  туда. При этом рядом к стандартному указателю в форме стрелки добавляется маленький значок «плюс», а значения ячеек после отпускания кнопки мыши копируются в те ячейки, на которые указывает маркер в виде буквы I.

Рассмотренными способами можно выделять целые столбцы и строки и перемешать или копировать их на другие позиции.

Рис. 7.8. Указатель в виде большой буквы I показывает место вставки

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий