Работа с осями – ЧАСТЬ 4

Чтобы маркеры данных отображались с наложением, в поле Перекрытие укажите любое значение от 0 до 100. Диапазон расстояний между  группами маркеров (поле Ширина зазора)  охватывает значения  от  0  до  500.  Чем  уже  пустое  пространство, тем  шире становятся столбцы гистограммы или горизонтальные полосы линейчатой диаграммы. В случае  нулевого  зазора  вы получаете  ступенчатую  диаграмму   все  маркеры  данных расставлены вплотную друг к другу, без промежутков.

Рис. 25.26. Для изменения положения маркеров данных на диаграмме используйте параметры Перекрытие и Ширина зазора

В   некоторых   разновидностях  диаграмм,   особенно   в     тех,   где    реальные   данные сравниваются  с  прогнозируемыми,  при  наложении  маркеров данных  можно  получить весьма любопытный эффект. Например, мы сделали перекрытие равным 60%. При этом ширину зазора уменьшили со 150 до 50%. Результат — на рис. 25.27.

Настройка расстояния между маркерами данных в объемных диаграммах

В трехмерных диаграммах, в которых присутствует ось рядов данных, расстояние между маркерами определяется тремя параметрами. Глубина  зазора (Gap Depth) и Ширина зазора (Gap Width) устанавливают расстояние между маркерами вдоль оси рядов данных и оси категорий  соответственно. Параметр Глубина диаграммы (Chart Depth) задает длину оси рядов данных. При уменьшении значений первых двух  параметров маркеры данных на диаграмме сближаются, а при их увеличении — отдаляются друг от друга. С ростом параметра Глубина диаграммы диаграмма приобретает дополнительный объем, а при его уменьшении — становится более плоской.

Чтобы изменить значение любого из этих параметров, нужно выделить  любой из рядов данных объемной диаграммы, затем в меню Формат выбрать команду Выделенный ряд и в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Параметры. Вид вкладки показан на рис. 25.28.

Рис. 25.27. Наложение маркеров данных иногда дает достаточно любопытный эффект

Рис. 25.28. При изменении любого из параметров объемной диаграммы вы можете немедленно увидеть эти изменения

Удачная настройка трехмерной диаграммы — это некоторый  компромисс  между всеми тремя параметрами. Например, увеличение глубины диаграммы дает более реалистичную

трехмерную   картину,   но   затрудняет   определение   реальных   численных   значений, соответствующих маркерам данных. Если эксперименты завели  вас в тупик, восстановите исходный внешний вид диаграммы, не закрывая диалогового окна. Для этого достаточно сделать ширину и глубину зазора равными 150, а глубину диаграммы равной 100.

СОВЕТ ; -:

По умолчанию Excel добавляет легенду на диаграмму даже в случае,  если на последней отображается  ось  рядов  данных  с  подписями  делений.  На  наш  взгляд,  здесь  вообще следует обойтись без легенды,  так как соответствующую информацию о названиях рядов данных   нетрудно  получить,  взглянув  на  подписи  оси  рядов.  Легенда  же   покрывает значительную площадь, отнимая ее у области рисования.

Линии рядов в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплением

Для   удобства   восприятия  маркеры   рядов  данных   в    гистограммах   и   линейчатых диаграммах с накоплением (в  том числе в  нормированных  подвидах таких диаграмм) можно соединить линиями. Чтобы добавить соединительные линии, выделите любой ряд данных,  в   меню  Формат  выберите команду  Выделенный  ряд,  затем  щелкните  на вкладке  Параметры открывшегося окна  и  установите флажок  Соединить  значения ряда (Series Lines). Обратите внимание, что линии будут  проведены для всех рядов данных диаграммы, а не только для выделенного ряда.

Изменение     формы     маркеров     данных     в     объемных гистограммах и линейчатых диаграммах

Для   определенных   типов  объемных   гистограмм   и   линейчатых   диаграмм   иногда необходимо  изменить  форму  маркеров  данных.   Маркеры  могут  иметь  вид  параллелепипедов,  цилиндров, конусов или  пирамид. Чтобы изменить форму, выделите ряд данных или конкретный маркер данных, в меню Формат выберите команду Выделенный ряд или Выделенный элемент данных, а затем перейдите на вкладку Фигура (Shape) окна Формат ряда данных. Вид этой вкладки показан на рис. 25.29.

Фигуры 2 и 3, равно как и варианты 5 и 6, похожи друг на друга. Различие состоит в том, что  в    вариантах 3  и  6  усекаются  маркеры  данных,  за   исключением  наибольших абсолютных значений. Использование  усеченных маркеров данных демонстрируется на рис. 25.30.

Сглаживание линий в графиках и точечных диаграммах

Линии, соединяющие точки в графиках и точечных диаграммах, допускается сглаживать. Выделите ряд данных, для которого хотите  получить гладкую кривую, в  меню Формат выберите команду   Выделенный  ряд,  откройте  вкладку Вид  и  установите флажок Сглаженная  линия  (Smoothed  Line).  Учтите:  в   данном  случае  работает  алгоритм,

отличный от алгоритма экспоненциального сглаживания, который заложен в  надстройку Пакет анализа (Analysis ToolPak).

Рис. 25.29. Чтобы изменить форму маркеров данных, выберите один из образцов на вкладке Фигура диалогового окна Формат ряда данных

Рис. 25.30. В этой диаграмме в качестве маркеров данных используются фигуры с усечением

Изменение атрибутов линий и маркеров в графиках,

точечных и лепестковых диаграммах

Чтобы  изменить  тип,  толщину  или  цвет линии  в   графике,  точечной  и  лепестковой диаграмме, выделите интересующий вас ряд данных, в меню Формат выберите команду Выделенный ряд и затем в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Вид. В том же окне вы можете  изменить стиль, цвет  и размер маркеров данных или вообще отказаться от отображения маркеров.

Линии минимума-максимума и полосы открытия-

закрытия

Линия минимума-максимума — это линия, соединяющая минимальное и  максимальное значения и наглядно показывающая диапазон, в  пределах  которого изменяются числа в данной категории. Использование линий  минимума-максимума продемонстрировано на рис. 25.14. Эти линии могут быть отображены только на двухмерных линейных графиках.

Полоса открытия-закрытия — прямоугольник, построенный между  соответствующими точками  данных  первого и  последнего  ряда.  Excel  заполняет  прямоугольник  одним цветом или узором, если первый ряд расположен выше последнего, и контрастным цветом или узором в противном случае. Полосы открытия-закрытия обычно находят применение в   биржевых графиках  для  отслеживания динамики  цен   открытия  и  закрытия  (так называемые знаменитые «японские свечи»),  но вы можете отобразить их и на плоских графиках, содержащих по крайней мере два ряда данных.

Чтобы  добавить на  диаграмму  линии  минимума-максимума  или   полосы  открытиязакрытия, выделите любой ряд данных, в меню Формат выберите команду Выделенный ряд, затем перейдите на вкладку  Параметры открывшегося окна и установите флажок Минимум-максимум (High-Low Lines) или Открытие-закрытие (Up/Down Lines).

При  использовании полос  открытия-закрытия  вы получаете  возможность  настраивать ширину зазора между маркерами данных.  Обычно этот параметр доступен только для гистограмм и линейчатых  диаграмм, но Excel рассматривает диаграмму типа График, содержащую полосы открытия-закрытия, как одну из разновидностей гистограммы. При увеличении ширины зазора полосы открытия-закрытия становятся уже, а при уменьшении они расширяются.

Чтобы   изменить   внешний  вид  линий   минимума-максимума   или   полос   открытиязакрытия,  выделите одну  из  них,  затем  в  меню  Формат выберите соответствующую команду. В появившемся диалоговом окне можно подобрать цвет, толщину и тип линии минимума-максимума,  а также цвет, заливку (и даже картинку или текстуру) и рамку полосы открытия-закрытия.

СМОТРИ ТАКЖЕ

Подробнее  об  использовании  узоров  и  картинок  для  полос  открытия-закрытия  расска-

зывается в разделе «Форматирование фоновых областей» текущей главы.

Отображение линий проекции на графиках и диаграммах с областями

Линии  проекции  —  это  прямые  линии,  которые  проводятся от  точек   данных  перпендикулярно оси категорий. Линии проекции полезнее всего использовать в диаграммах с областями, содержащих несколько рядов данных, хотя они доступны на любых плоских или объемных графиках и  диаграммах с областями. Выделите ряд данных, в  меню Формат выберите команду Выделенный ряд, затем перейдите на вкладку Параметры открывшегося окна и установите флажок Линии проекции (Drop Lines).

Разъединение секторов круговых и кольцевых диаграмм

Для того чтобы разъединить секторы круговой или кольцевой  диаграммы,  щелкните на любом секторе и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите его в направлении от  центра  диаграммы.  Обратите  внимание, что  на  кольцевой диаграмме  разъединить можно  только внешнее кольцо — внутренние кольца всегда остаются  неразрывными. Чтобы  сцепить  разъединенные  секторы,  перетащите  любой  из  них  обратно  к  центру диаграммы.

Учтите, что таким способом вы разъединяете всю диаграмму. Если  нужно  отделить от диаграммы только один сектор, оставив  все  остальные  на своих местах, щелкните на секторе два раза, сделав паузу между щелчками. Затем перетащите выделенный сектор в нужную вам позицию.

Параметры форматирования и распределения для вторичных диаграмм и кольцевых диаграмм

Excel позволяет отобразить один или несколько рядов данных круговой  диаграммы на вторичной (дополнительной) диаграмме. Вторичная диаграмма может быть круговой или гистограммой.  Она  дает  более   детальное  представление о  некоторой  части  данных основной диаграммы.

Чтобы разделить обычную круговую диаграмму на первичную и  вторичную, выделите любую часть диаграммы, в  меню Диаграмма  выберите команду Тип диаграммы, и в правой  части   диалогового    окна    вы  обнаружите   подтипы   Вторичная   круговая диаграмма и Вторичная гистограмма.

При  построении  вспомогательной диаграммы  Excel  по  умолчанию   использует  два последних  значения  ряда  данных,  но  возможны и   другие  способы  распределения значений  между  основной и  вспомогательной диаграммой.  Чтобы  применить  другие варианты,  выделите любой  маркер  данных  на  вторичной диаграмме,  затем  в  меню Формат  выберите  команду  Выделенный  ряд.  После   открытия   диалогового  окна Формат ряда данных перейдите на вкладку Параметры, показанную на рис. 25.31.

Исходный ряд данных можно распределить между основной и вторичной диаграммами по положению  —  последние  п  точек  данных  отойдут  к  вспомогательной диаграмме,  по значению — к вспомогательной  диаграмме будут причислены все маркеры данных со

значением меньшим п, по доле — к вспомогательной диаграмме  отойдут  все маркеры данных, значения которых составляют меньше п процентов от общей суммы. Кроме того, вы вправе выбрать пункт Дополнительно (Custom) в списке Разделение рядов (Split Series  By)  и  затем  просто  перетащить  часть  секторов из  основной   диаграммы  на вспомогательную.

Рис. 25.31. Excel предоставляет множество вариантов настройки вторичных диаграмм

Параметры  настройки  для  вторичной круговой диаграммы  и  вторичной  гистограммы одинаковы, и единственным их различием является форма  вспомогательной диаграммы. После  изменения  параметров  разделения   Excel  перерисует  основную  диаграмму  и отобразит на ней единый  сектор, представляющий все маркеры данных, отошедшие к вспомогательной диаграмме.  По  умолчанию  Excel рисует  линии  от  общего  сектора  к кругу  вспомогательной диаграммы.  При  желании   удалите  эти  линии,  сняв флажок Соединить значения ряда (Series Lines).

По умолчанию диаметр вспомогательного круга или высота гистограммы составляют 75% от  диаметра  основного круга.  Чтобы  изменить  размер   вспомогательной диаграммы, введите другое значение в  поле Размер  второй части (Size Of Second Plot). Кроме того, вспомогательную диаграмму вы можете приблизить к основной или отдалить от нее, указав подходящее значение в поле Ширина зазора (Gap Width).

Изменение угла поворота первого сектора круговой или кольцевой диаграммы

По умолчанию Excel проводит начальный радиус самого первого маркера  круговой или кольцевой диаграммы под углом 45° к вертикали. Другими  словами, если представить себе,  что  круговая или  кольцевая диаграмма  —  это  циферблат  часов, то  начальный

радиус указывает ровно на «полвторого». Чтобы изменить угол  ориентации начального радиуса, выделите  ряд данных, затем в  меню  Формат выберите команду Выделенный ряд, перейдите на вкладку  Параметры открывшегося окна и введите новое значение в поле Угол поворота (Angle Of First Slice).

Работа с таблицами данных

Вы вправе добавить  на диаграмму таблицу, составленную из данных, на основе которых она построена. Для этого в меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы и затем на вкладке Таблица данных (Data Table) установите флажок Таблица данных (Show  Data  Table).  Включение  таблицы  данных  в   диаграмму  полезно  тогда,  когда диаграмма размещается на отдельном листе.

К сожалению, нельзя перемещать таблицу или менять ее формат. Чтобы  создать более гибкий эквивалент таблицы данных, сделайте следующее:

1.   В  рабочем  листе  выделите диапазон  ячеек,  содержащий  исходные  диаграммы,  и скопируйте эти данные в буфер обмена.

2.   Выделите диаграмму.

3.   Удерживая нажатой  клавишу Shift,  раскройте  меню  Правка  и  выберите команду Вставить рисунок (Paste Picture). (Команда Вставить рисунок присутствует в меню Правка только при нажатой клавише Shift.)

4.   Измените расположение и размеры вставленного рисунка.

5.   В строке формул введите  ссылку на исходные данные диаграммы.  Например, если исходные   данные   находятся   в    диапазоне   Лист1!A1:D5,  введите   =Лист1!А1:D5. Нажмите клавишу Enter.

В  результате  вы  получите  рисунок,  связанный с  исходными   данными.   Любые  их изменения  отразятся  на  рисунке.  Причем  вы  можете  переместить  рисунок  в   любое удобное для вас место, в том числе и на диаграмму.

Форматирование фоновых областей

Excel  предоставляет широкие  возможности для  форматирования   фоновых  областей диаграмм, а именно областей диаграммы и  рисования, а также стенок и основания в объемных диаграммах. Те же форматы применимы к легенде, фону текстовых элементов (название  диаграммы, заголовки осей и подписи значений), а также к некоторым  типам маркеров данных (столбцы, полосы, конусы, пирамиды,  цилиндры,  области, пузырьки, секторы круга и кольца).

Доступ к параметрам форматирования, обсуждаемым в  данном разделе,  предоставляет диалоговое окно Способы заливки (Fill Effects). Чтобы  открыть это диалоговое окно, выделите элемент диаграммы, в меню Формат выберите самую первую команду и затем нажмите кнопку Способы заливки (Fill Effects) на вкладке Вид (Patterns).

Заполнение области градиентной заливкой

При  применении  градиентной  заливки область  закрашивается   оттенками  некоторой цветовой  последовательности,  ровно    переходящими   друг   в     друга   в     некотором направлении, например от верхней части столбца к его основанию. Градиентная заливка фоновых областей может придать вашей диаграмме более элегантный внешний вид.

Excel предлагает два основных типа градиентной заливки: одноцветную и двухцветную. При заливке одним цветом окраска меняется за счет  увеличения  или уменьшения его интенсивности, от почти белого цвета на одном конце вплоть до черного на другом конце. При заливке двумя цветами у одного края области преобладает первый выбранный цвет, а на другом крае доминирует второй цвет.

В последнем случае цвета задаются самостоятельно или выбираются из  предлагаемых Excel. Среди готовых вариантов вы найдете «атмосферные» эффекты типа «Ранний закат» или   «Туман»,   имитацию   среза   минералов,   например   «Сапфир»,   и   массу   других интересных сочетаний цветов.

Чтобы подобрать подходящую градиентную заливку, в  диалоговом окне  Способы за-

ливки (Fill Effects) откройте вкладку Градиентная (Gradient), показанную на рис. 25.32.

Рис.  25.32. Здесь  вы  можете  выбрать  одну  из  множества  заготовок заливки или создать свой собственный вариант

Переключателем Цвета (Colors) выберите тип градиентной заливки и  затем укажите нужное количество цветов. Если вы установите  переключатель в  положение Заготовка (Preset), Excel предоставит вам список готовых дизайнерских решений.

В нижней части диалогового окна выбирается тип штриховки (например, горизонтальная или вертикальная) и его подтип (раздел Варианты (Variants)).

Заполнение области узором

Как в  двухцветной  градиентной заливке, в  формировании узора  участвуют  два цвета. Первый из них называется цветом штриховки, а второй — цветом фона. Но, в отличие от градиентной   заливки,  эти   два  цвета   используются   для   создания   повторяющегося геометрического  рисунка.   Они  выбираются из  образцов на  вкладке Узор  (Pattern) диалогового окна Способы заливки. Вид этой вкладки представлен на рис. 25.33.

Рис.   25.33.   На   вкладке   Узор   находятся   образцы    повторяющихся геометрических рисунков для закраски фоновой области

Помимо типа узора здесь выбираются оба  цвета: штриховки и  фона.  Таким образом, можно заранее сложить представление, как закрашенная  область будет выглядеть при заданной комбинации параметров.

Заполнение области текстурой или рисунком

В вашем распоряжении также выбор из 24 текстур, предоставляемых Excel, и рисунков. Для рисунка подходит произвольное изображение, сохраненное в  одном из графических форматов. Текстуры — те же узоры, но имитирующие различные

материалы, такие как ткань, мрамор или дуб. На рис. 25.34 приведен пример заполнения области рисования гистограммы текстурой вида «окаменевшая рыба».

Рис. 25.34. Область рисования этой диаграммы заполнена текстурой «окаменевшая рыба»

Для  того  чтобы  применить  текстуру  к  фоновой области,  нажмите  кнопку  Способы заливки, перейдите на вкладку Текстура (Texture) и выберите один из образцов. Если ни один из встроенных вариантов  вас не устраивает, щелкните на кнопке Другая текстура (Other Texture). На экране появится диалоговое окно, позволяющее выбрать графический файл любого из поддерживаемых форматов (расширенный метафайл, метафайл Windows, JPEG,  PNG,  BMP,  GIF,  сжатый  расширенный  метафайл  Windows,  сжатый  метафайл Windows, Macintosh PIC, Kodak Photo CD,  PC Paintbrush, CorelDraw, CGM, EPS, FPX, WordPerfect  Graphics,  Tag   Image   и   Photodraw).   Excel   использует   указанное   вами изображение   для   создания   повторяющегося  рисунка,   чтобы   полностью   заполнить выделенную область диаграммы.

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ

Если после многочисленных экспериментов с текстурами и рисунками вы пришли к выводу, что  полученный  результат  вас  не  удовлетворяет,  то  возникает  вопрос,  как  удалить  из фоновой области текстуру или  рисунок? На вкладках Текстура и Рисунок нет ничего, что позволяет это  сделать. Попробуйте обратиться к команде Отменить последнее  действие. Иначе выделите фоновую область и затем в меню Правка  выберите команду Очистить (Clear), Существует и другой способ:  вернитесь на вкладку Вид (View) окна выделенного объекта  диаграммы  и  вместо  того,  чтобы  нажать  кнопку  Способы  заливки,  установите переключатель раздела Заливка (Area) в положение Обычная (None).

Если вы хотите заполнить фоновую область всего одной копией некоторого изображения, перейдите на вкладку Рисунок (Picture) (рис. 25.35),  нажмите кнопку Рисунок (Select Picture) и выберите файл с рисунком. Здесь Excel поддерживает те же самые графические форматы, что и на вкладке Текстура. После того как вы выберете  изображение, оно будет показано на вкладке Рисунок.

Рис.  25.35.  Для  заполнения  области  диаграммы  или  области   рисования   одной  копией изображения вместо вкладки Текстура используйте вкладку Рисунок

ПРИМЕЧАНИЕ

Если  вы  попытаетесь  перетащить  графический  файл  из  окна  Проводника  на  элемент диаграммы,  Windows  поменяет  обычный  указатель  мыши  на  значок  плюса.  Обычно  это означает,  что  выполняется  операция  перетаскивания  (drag  and  drop).  К  сожалению,  на самом деле в данном контексте операция перетаскивания не выполняется.

Когда вы применяете рисунок для заполнения фоновой области, не являющейся маркером данных, рисунок не копируется во  множестве  экземпляров, как текстура, его размеры изменяются  таким  образом,  чтобы  полностью  заполнить  область.  При  неподходящих пропорциях  изображение искажается. Если вы хотите избежать каких-либо  искажений, добавьте рисунок на рабочий лист, а затем внедрите  диаграмму поверх рисунка. Более подробно этот подход будет описан далее в текущей главе.

При заполнении рисунком маркера данных (в отличие от фоновой  области) на вкладке

Рисунок становится доступным переключатель Заполнение (Format).

По умолчанию он установлен  в  состояние Растянуть (Stretch). В этом  случае, как и выше, используется одна копия рисунка, настраиваемая по размерам маркера. При выборе положения  Размножить  (Stack)  создается   столько  копий  с  сохранением  исходных размеров, сколько  необходимо  для  заполнения  всей области.  Кнопка Размножить  в масштабе (Stack And Scale) позволяет указать, сколько единиц по оси значений должна представлять одна копия рисунка.

На  рис.  25.36  показана  гистограмма,  в    которой  маркеры  заполнены   растянутыми стилизованными изображениями лиц. В данном случае мы могли бы с успехом применить два других варианта форматирования  рисунков, и тогда каждый столбик гистограммы состоял бы из нескольких экземпляров улыбающихся или грустных физиономий. Однако представленный вариант, на наш взгляд, более соответствует настроению диаграммы, так как вытянутость лиц придает ей комический оттенок.

Рис.  25.36.  Картинки,  используемые  для  заполнения  фоновых  областей   маркеров  данных,

способны придать диаграмме дополнительную выразительность

Как видно из рис. 25.35, на вкладке Рисунок в  разделе Поверхности  (Apply To) присутствуют флажки Боковая (Sides), Передняя (Front)  и Задняя (End). Эти флажки становятся доступными при  форматировании столбиков объемных гистограмм. На рис.

25.37 приведен пример заполнения рисунком только одной — верхней — грани столбиков трехмерной гистограммы.

При  заполнении  области  диаграммы  или  области  рисования   рисунком   вы  можете использовать несколько экземпляров рисунка (при помощи вкладки Текстура) или один экземпляр,  изменив при  этом  размер  и  пропорции  изображения  (с  помощью  вкладки Рисунок).  Механизм построения диаграмм Excel не обеспечивает вставки  рисунка  по

центру области диаграммы или области рисования с одновременным  сохранением его исходных    размеров.    Чтобы    обойти    эти     ограничения,    вставьте   изображение непосредственно в  рабочий лист  (командой Рисунок меню Вставка), а затем постройте прозрачную диаграмму и поместите ее поверх рисунка. Или поступите наоборот: создайте диаграмму,  а   затем  перекройте   ее   изображением.  На   рис.   25.38   показан   пример диаграммы, расположенной над рисунком.

Рис.  25.37.  Вы  можете  использовать  рисунок  для  закраски  любой   из   поверхностей столбиков трехмерной гистограммы

СОВЕТ

Совмещая диаграмму и рисунок, вы получаете в свое распоряжение панель инструментов Рисование  (Picture)  для  дополнительной  настройки  изображения.  Например,  эта  панель позволяет уменьшить яркость или контрастность изображения и даже преобразовать его в

«водяной знак».

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий