Работа с осями – ЧАСТЬ 2

Возможно,  для  вас  будет  удобнее  расположить  ось  значений  в  центре  диаграммы, например, с целью сравнения двух наборов данных (такая ситуация продемонстрирована на рис. 25.17). В этом случае в  поле  Пересечение с осью Y (значений) в категории номер  указано  число  2  для  того,  чтобы  ось  значений  находилась  слева  от  второй категории (Петя).

Рис. 25.16. Вид вкладки Шкала диалогового окна Формат оси, когда выделенная ось категорий не является осью времени

Изменение интервала между подписями категорий. Для каждого скопления значений (в  случае  одного  ряда  данных  для  каждой  точки)  отображается  одна  подпись.  При наличии  на  диаграмме  достаточно   большого  количества  точек  подписи  категорий выводятся  под  углом,  чтобы  избежать  наложения.  Если  на  вкладке  Выравнивание (Alignment)  диалогового  окна  Формат  оси  вы  указали  горизонтальную  ориентацию подписей,  Excel  может  пропускать  часть  подписей  для  того,  чтобы  не  допустить  их перекрытия.  Но  если,  несмотря  на  это,  горизонтально  ориентированные  подписи  все равно  накладываются друг на друга или вы просто хотите уменьшить их  количество, введите в поле Число категорий между делениями (Number Of Categories Between Tick-Mark Labels) значение, отличное от 1. Например, если вы укажете значение 2, Excel будет отображать подпись для каждой второй категории, для значения 3 — подпись для каждой третьей категории и т. д.

Изменение интервала между делениями и линиями сетки. Поле  Число категорий между  делениями  (Number  Of  Categories  Between  Tick-Mark  Labels) определяет расположение основных  делений  вдоль оси категорий. По умолчанию Excel создает по одному основному делению для каждой категории. Вы можете разместить деления на оси категорий с меньшей частотой, указав в данном поле значение больше 1.

Рис. 25.17. Эта диаграмма удобна для сравнения двух наборов значений

Присутствие или отсутствие делений на оси категорий на самом деле не сильно влияет на внешний вид вашей диаграммы. Однако следует  учитывать, что от основных делений зависит  размещение  на   диаграмме   линий  сетки.  Таким  образом,  если  вы  решите отобразить  на  диаграмме  вертикальные  линии  сетки  (при  помощи  диалогового  окна Параметры диаграммы), частоту этих линий можно настроить, обозначив интервал между делениями оси категорий.

Промежуточные вертикальные линии сетки всегда проводятся (если они  отображаются)

точно посередине между основными линиями.

Местоположение  первого  маркера  данных.  В  зависимости  от   состояния  флажка Пересечение  с  осью  Y (значений)  между  категориями  (Value  (Y)  Axis Crosses Between Categories) Excel оставляет (если флажок установлен) или не оставляет свободного   пространства  между  осью  значений  и  первой  точкой  (маркером)   данных  на диаграмме. По умолчанию этот флажок устанавливается для  гистограмм и линейчатых диаграмм и снимается для диаграмм типа График и С областями.

Обратный порядок категорий. Вы можете изменить шкалу оси  категорий таким об-

разом, чтобы самая первая категория размещалась в правой части диаграммы, а последняя

—    в левой. Когда это нужно? Например, если вы хотите привлечь  внимание именно к последней категории. Чтобы изменить последовательность вывода категорий, установите флажок Обратный порядок категорий (Categories In Reverse Order).

Настройка временной шкалы оси категорий

Параметры временной оси категорий отличаются от параметров обычной шкалы. Чтобы приступить  к  настройке  шкалы,  выделите  ось  категорий,  в  меню  Формат  выберите

команду Выделенная ось и затем в диалоговом окне Формат оси  откройте вкладку

Шкала. Вид этой вкладки для осей времени показан на рис. 25.18.

Изменение  минимального  и  максимального  значений.  По   умолчанию  Excel  использует  в  качестве  минимального  значения  шкалы  самую  раннюю  дату  в  исходном диапазоне данных, а в качестве максимального значения шкалы — самую позднюю дату. Изменяя даты, вы можете отображать на диаграмме определенные подмножества данных. Так, если у вас имеется ежемесячная статистическая информация с января по декабрь, то, для того чтобы отобразить на диаграмме данные только для третьего квартала, внесите в поле  Минимальное  значение   (Minimum)  значение  1.7  (первое  июля),  а  в  поле Максимальное значение (Maximum) — значение 1.9 (первое октября). Кроме того, если нужно подчеркнуть, что для некоторого грядущего периода данных еще нет, укажите для максимального значения более позднюю дату, чем  самая последняя дата, для которой данные есть. В этом случае  имеющиеся данные попадут в левую часть диаграммы, а в правой части будет оставлено свободное место.

Рис. 25.18. Это диалоговое окно позволяет существенным образом менять графическое представление данных, зависящих от времени

Изменение цены основных и промежуточных делений. Поле Цена основных делений (Major Unit) определяет расстояние между основными делениями оси, а также интервал между  подписями  делений   и  между  основными  линиями  сетки.  Чтобы  увеличить расстояние   между  подписями  и  линиями  сетки,  увеличьте  значение  в  поле   Цена основных делений и выберите единицу измерения времени справа. Имейте в виду, что последняя не должна быть меньше, чем та, которая указана в поле Единица измерения (Base Unit).

Поле  Цена  промежуточных  делений  (Minor  Unit)  определяет   дистанцию  между промежуточными  делениями  и  промежуточными  линиями  сетки.  С  его  помощью  вы можете увеличивать и сокращать расстояние между этими элементами диаграммы.

Изменение единицы измерения. Поле Единица измерения (Base  Unit) отвечает за точность  представления  исходных  данных  на  диаграмме.  Если  предположить,  что  вы анализируете ежедневные сводки о цене на нефть и, соответственно, выберете в качестве мерной  единицы  день,  то  на  диаграмме  можно  четко  отобразить  колебания  курса  с точностью до одних суток. Пример такой диаграммы приведен на рис. 25.19. Если же вы укажете в качестве единицы измерения месяц, то получите более общую тенденцию, но за счет потери точности, как на рис. 25.20.

Рис. 25.19. Единица измерения равна одному дню, благодаря чему мы можем видеть ежедневные колебания цены на нефть

Итак,  еще  раз.  Первый  из  показанных  графиков  отражает   ежедневные  колебания

«нефтедолларов».   В   данном   случае   единица   времени   (сутки)   была   установлена программой по умолчанию при создании диаграммы.  Для второго графика в качестве единицы измерения был выбран  месяц.  Теперь для каждого месяца вы можете видеть начальную цену, конечную цену на нефть, а также максимальную и минимальную, однако промежуточные отклонения стоимости на протяжении месяца скрыты от ваших глаз.

Изменение  точки  пересечения  с  осью  значений  и  обратный   порядок  дат.  Эти параметры оси времени настраиваются точно так же, как и аналогичные параметры оси значений  (см.  раздел  «Настройка  шкалы  оси  значений»).  И  отвечают  они  также  за

направление  отсчета  дат  и  за  точку  отсчета,  где  ось  времени  пересекается  с  осью значений.

Рис. 25.20. Теперь единица измерения равна одному месяцу — мы можем оценить лишь диапазон изменения цены на нефть в течение каждого месяца

Настройка шкалы оси рядов данных

Ось   рядов   данных   имеется   только   в   определенных   типах   трехмерных   диаграмм. Примером  такой  диаграммы  является  рис.  25.21.  В  подобных  объемных  диаграммах каждый ряд данных  отображается на отдельной плоскости. Excel располагает две оси в плоскости  основания  диаграммы,  а  третью  ось,  перпендикулярную   этой  плоскости, ориентирует вверх. Одна из осей в основании диаграммы становится осью категорий (X), а вторая — осью рядов данных (Y). Третья, вертикальная, ось является осью значений (Z).

Чтобы настроить шкалу оси рядов данных, выделите ось, затем в меню Формат выберите команду Выделенная ось и перейдите на вкладку  Шкала открывшегося окна. На рис.

25.22 видно, что здесь набор параметров невелик. Поле Число рядов между подписями делений  (Number  Of  Series  Between  Tick   Mark   Labels)  позволяет   увеличить

расстояние между маркерами данных. По умолчанию это 1. Чем больше значение в поле,

тем реже выводятся маркеры. Поле Число рядов между делениями (Number Of Series Between Tick Marks) определяет промежуток между  делениями оси и, соответственно, между линиями сетки. Флажок  Обратный порядок рядов (Series In Reverse Order) меняет порядок  представления данных на обратный. Он полезен, например, в случае, когда маркеры первого ряда данных заслоняют маркеры последующих  рядов. Однако в подобной ситуации проблему можно решить также за счет поворота диаграммы.

Рис. 25.21. На этой трехмерной диаграмме, наряду с осями значений и категорий,

присутствует ось рядов данных

СМОТРИ ТАКЖЕ

Более  подробно  о  вращении  диаграмм  рассказывается  в  разделе   «Изменение  вида трехмерной диаграммы» этой главы.

Рис. 25.22. Так выглядит вкладка Шкала, если на диаграмме выделена ось рядов данных

Добавление, удаление и форматирование линий сетки

Линии сетки облегчают восприятие диаграммы, поскольку благодаря им зритель получает более точное представление об отображаемых на диаграмме значениях. Чтобы добавить линии  сетки,  нужно  выбрать  команду  Параметры  диаграммы меню  Диаграмма,  а затем перейти на вкладку Линии сетки (Gridlines) открывшегося окна. Основные линии проводятся в соответствии с расположением базовых делений оси, а  промежуточные линии исходят из вспомогательных делений оси.  Расположение обоих типов меток (и, соответственно,  количество   отображаемых  линий  сетки)  изменяется  одним  из  двух способов:

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий