Работа с графическими объектами – ЧАСТЬ 5

Вставка рисунков

Команда Из файла (From File) подменю Рисунок (Picture) меню Вставка (Insert) позволяет  внедрять  в  книги  Excel  изображения,  сохраненные  в  различных  графических форматах.  (Перечень  поддерживаемых  вашим  компьютером  форматов  зависит  от  его конфигурации.)

При  выборе  указанной  команды  на  экране  появляется  диалоговое  окно  Добавление рисунка (Insert Picture), функционально идентичное окну Открытие документа (Open). Используйте поле со списком Папка (Look In) или панель адресов (со значками слева), чтобы найти и выбрать нужный рисунок. В поле со списком Тип файлов (Files Of Type) можно  задать  определенный  формат  файла  (по  умолчанию  установлен  вариант  Все рисунки (All Pictures)). При желании вы всегда вправе  изменить способ отображения графических   файлов.   Для   этого   выберите   нужный   вариант,   щелкнув   на   кнопке Представления   (Views),   расположенной   слева   от   кнопки   Сервис   (Tools).   По умолчанию в области просмотра всегда выводится уменьшенная копия  сохраненного в выбранном   графическом   файле   изображения,   при    ее    наличии.   Дополнительную информацию об этом окне см. в разделе «Открытие файлов» главы 2.

Рис. 10.33. Предварительная схема организационной диаграммы

Вставка организационных диаграмм

Организационные  диаграммы  (organization  charts)  предназначены  для   представления любой  информации  иерархического  типа.  То,  для  чего  прежде  требовалось  дорогое, сложное в изучении программное обеспечение, теперь легко выполняется силами Excel. Команда Организационная диаграмма (Organization Charts) подменю Рисунок меню Вставка выводит на экран одноименную панель инструментов и предварительную схему организационной диаграммы, как показано на  рис. 10.33. Кнопки панели инструментов Организационная диаграмма изображены на рис. 10.34.

Автоформат

Рис. 10.34. Панель инструментов Организационная диаграмма

Меню Добавить фигуру (Insert Shape) панели инструментов используется для добав-

ления элементов в организационную диаграмму. Всего в этом меню три команды:

? Подчиненный (Subordinate) — присоединяет дополнительный элемент к диаграмме ниже выделенной надписи.

? Коллега (Coworker) — помещает новый элемент на тот же уровень, на котором находится выделенный блок.

? Помощник (Assistant) — также добавляет дополнительный структурный элемент ниже выделенного блока, но с некоторым смещением, как показано на рис. 10.35.

Рис. 10.35. Команда Помощник меню Добавить фигуру добавляет элемент диаграммы ниже выделенного блока, но со сдвигом

? Меню Макет (Layout) панели инструментов Организационная диаграмма предлагает  набор  стандартных  конфигураций   (макетов)   диаграммы  и  инструменты  для настройки ее размера и масштабирования. С помощью команд меню Выбрать (Select) можно   выделить  только  определенный  уровень  или  ветвь  структуры  и   работать

именно с ним или выделить всех «помощников» или только  соединительные линии, что упрощает форматирование диаграмм. Кнопка Автоформат (AutoFormat) выводит диалоговое окно Библиотека стилей организационных диаграмм (Organization Chart Style Gallery), предлагающее на выбор различные макеты диаграммы данного типа и варианты ее форматирования.

Добавление диаграмм

Если  щелкнуть  на  кнопке  Добавить диаграмму или  организационную  диаграмму (Insert Diagram Or Organization Chart) панели инструментов Рисование или выбрать команду  Вставка  ?   Схематическая  диаграмма  (Insert  ? Diagram),  откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм (Diagram Gallery), показанное на  рис. 10.36. На этом   же   рисунке   приведен   пример   диаграммы-«мишени»   (Target   Diagram),   так называемой целевой.

ПРИМЕЧАНИЕ

Первым вариантом в библиотеке предлагается организационная диаграмма, которую можно добавить на лист, используя команду Вставка ? Рисунок ? Организационная диаграмма подменю Рисунок, как было сказано ранее.

Редактирование   и   форматирование   обычной   (схематической)   диаграммы  ничем   не отличаются  от  этих  же  операций  для  организационных  диаграмм.  После  того  как  вы выберете  тип  диаграммы  и  нажмете  кнопку  OК, на  листе  появится  соответствующий макет и панель инструментов Диаграмма (Diagram) (рис. 10.37). В зависимости от типа диаграммы набор инструментов для работы с ней может быть разным.

Рис. 10.36. Диалоговое окно Библиотека диаграмм позволяет выбрать один из пяти типов диаграмм или вариант организационной диаграммы

Переместить фигуру вперед   Переместить фигуру назад

Обратить диаграмму                      Автоформат Рис. 10.37. Панель инструментов Диаграмма

На панели инструментов Диаграмма (Diagram) присутствуют следующие кнопки:

? Добавить фигуру (Insert Shape). Добавляет на рабочий лист выбранную диаграмму стандартной формы.

? Переместить    фигуру    назад/Переместить    фигуру    вперед    (Move    Shape Backward/Move Shape Forward). Кнопки этой пары изменяют положение выбранных элементов диаграммы на листе. Их  названия вводят в заблуждение, так как на самом деле диаграмма остается на месте, а смещаются только маркеры выделения, показывая тем самым, что позиция объекта изменена.

? Обратить диаграмму (Reverse Diagram). Реорганизует диаграмму, перемещая все ее элементы на зеркальные позиции. В этом случае внешний вид диаграммы практически не меняется, так же как при работе с кнопками перемещения фигур, и только подписи указывают, что диаграмма была обращена.

? Макет  (Layout).   Открывает   меню   команд   для   изменения   масштаба   и   размера диаграммы.

? Автоформат  (AutoFormat).  Если  щелкнуть  на  этой  кнопке,  на   экране  появится диалоговое окно Библиотека стилей диаграмм (Diagram Style Gallery). Аналогично окну  Библиотека стилей  организационных диаграмм (Organization Chart Style Gallery), оно предлагает несколько предопределенных макетов и стилей, совокупность которых зависит от выбранного типа диаграммы. Например, на рис. 10.38 представлен набор стилей для целевой (target) диаграммы.

? Заменить  на  (Change  To).  Позволяет  преобразовать  определенную  диаграмму  в диаграмму другого типа.

Добавление сканированных изображений

Чтобы вставить на рабочий лист сканированное изображение,  используйте команду Со сканера или камеры (From Scanner Or  Camera) подменю Рисунок меню Вставка. При выборе этой команды Excel обращается к драйверу сканера или цифровой камеры и открывает  соответствующее  диалоговое  окно  для  настройки  параметров  изображения. Подробности можно найти в инструкции к цифровой камере или сканеру.

Форматирование рисунков

Кроме автофигур и надписей, на рабочий лист можно добавлять и  рисунки с помощью кнопки Добавить картинку (Insert Clip Art) и команды Рисунок меню Вставка. Как и для графического объекта  любого типа, вы можете изменять размер, местоположение, уровень  защиты, добавлять границы и прозрачность к любому рисунку рабочего  листа. Эти вопросы уже обсуждались в разделах «Импорт графики» и  «Работа с коллекцией мультимедийных элементов».

Рис. 10.38. Библиотека стилей предлагает различные наборы параметров автоформатирования диаграмм

Для форматирования рисунков используйте первую команду меню Формат. Название ее будет зависеть от типа выбранного графического объекта. Например, изображение на рис.

10.39 представляет собой добавленный на лист графический объект в формате .BMP. Если выделить этот объект и выбрать в меню Формат команду Рисунок (или просто дважды щелкнуть  на  нем),  на  экране   появится  диалоговое  окно  Формат  рисунка  (Format

Picture). В принципе, оно ничем не отличается от прочих окон форматирования объектов,

кроме того что имеет дополнительную вкладку Рисунок (Picture).

Раздел  Обрезка  (Crop  From)  вкладки  Рисунок  позволяет  изменять   размеры  изображения,   хотя   эту   процедуру   легче   выполнять,   привлекая   панель   инструментов Настройка  изображения  (Picture).   Список  Цвет  (Color)  в  разделе  Изображение (Image Control)  включает  в  себя  следующие  варианты  отображения  цвета  исходного объекта:

? Авто (Automatic). Используются исходные цвета рисунка. Этот режим установлен по умолчанию.

? Оттенки  серого  (Grayscale).  Все  цвета  исходного  рисунка   заменяются  эквива-

лентными им оттенками серого цвета.

? Черно-белое  (Black  &  White).  Преобразует  все  цвета  с   интенсивностью  серого меньше, чем 50%, в белый цвет, а с более чем 50% серого — в черный цвет.

? Подложка  (Washout).  Исходные  цвета  рисунка  сохраняются,   но   яркость  устанавливается на уровне 85%, а контраст — на уровне 15%, что создает эффект водяных знаков.

Рис. 10.39. Чтобы отформатировать двоичную карту или метафайл, используйте команду Рисунок меню Формат

Регуляторы  Яркость  (Brightness)  и  Контраст  (Contrast)  позволяют  управлять  параметрами отображения рисунка на листе. Чтобы  вернуться к изначальным настройкам, щелкните на кнопке Сброс  (Reset). Если вы хотите сжать рисунок, нажмите кнопку Сжать (Connpress). На экране появится диалоговое окно Сжатие рисунков (Compress Pictures) с набором следующих команд:

? В  разделе  Применить  (Apply  To)  можно  выбрать  вариант   применения  сжатия одновременно ко всем рисункам книги.или только к выделенным объектам.

? В разделе Изменить разрешение (Change Resolution) вы можете  настроить разрешение изображения как для вывода на печать (обычно 200 dpi), так и для демонстрации на экране или в Интернете (96 dpi).

? Если флажок Сжать рисунки (Compress Pictures) установлен, выбранные настройки сжатия применяются ко всем выделенным изображениям.

? Когда установлен флажок Удалить обрезанные области рисунков (Delete Cropped Areas Of Pictures), все невидимые части рисунка,  которые вы обрезали, используя элементы управления вкладки  Рисунок (Picture) или кнопку Обрезка (Crop) панели инструментов Настройка изображения (Picture), удаляются, тем самым, уменьшается размер файла рисунка. Эта команда не имеет обратного действия.

Панель инструментов Настройка изображения (рис. 10.40) при выделении рисунка всегда присутствует на экране, пока вы не скроете ее, нажав  кнопку Закрыть (Close). В этом случае  в  меню  Вид выберите  команду  Панели инструментов и  установите  флажок напротив означенной панели инструментов.

Уменьшить яркость     Обрезка

Уменьшить контрастность Цвет

Добавить рисунок из файла

Повернуть влево на 900

Сброс параметров рисунка

Увеличить контрастность

Увеличить яркость

Тип линии

Сжатие рисунков

Установить прозрачный цвет

Формат объекта

Рис. 10.40. Панель инструментов Настройка изображения

На панели инструментов Настройка изображения находятся следующие кнопки:

? Добавить рисунок из файла (Insert Picture From File). Открывает диалоговое окно

Добавление рисунка (Insert Picture).

? Кнопки  Цвет  (Color),  Увеличить  контрастность  (More   Contrast),  Уменьшить контрастность (Less Contrast), Увеличить яркость (More Brightness), Уменьшить яркость   (Less   Brightness)   и   Сброс   параметров   рисунка   (Reset   Pictures) дублируют рассмотренные ранее параметры вкладки Рисунок (Picture).

? Кнопки Формат рисунка (Format Picture) и Сжатие рисунков  (Compress Picture)

выводят на экран диалоговые окна, описание которых приводилось выше.

? Повернуть  влево  (Rotate  Left).  Дублирует  одну  из  наиболее  часто  применяемых команд подменю Повернуть/Отобразить (Rotate Or Flip). Чтобы повернуть рисунок вправо, а не влево, просто щелкните на этой кнопке несколько раз.

? Тип  линии  (Line  Style).  Раскрывает  меню  с  набором  линий  различных  типов  и толщины, применимых к границам выделенного рисунка.

? Обрезка (Crop). Дублирует команды обрезки вкладки Рисунок, но  изменить размер рисунка  проще,  используя  именно  эту  кнопку.   Если  щелкнуть  на  ней,  вокруг изображения появятся маркеры обрезки (cropping handles); перетаскивая их (рис. 10.41), вы легко можете настраивать размеры изображения, сохраняя его пропорции.

? Установить прозрачный цвет (Set Transparent Color). Задает цвет, который станет прозрачным.  Обычно  данную  команду  применяют  к  пикселам  фона,  например  для логотипов,   чтобы    сквозь    фон   видеть   расположенную   в   нижележащем   слое информацию. Щелкните на этой кнопке, а затем выберите на выделенном рисунке цвет, который вы хотите сделать прозрачным (рис. 10.42).

Дополнительные возможности

В этом разделе речь пойдет о дополнительных возможностях, предоставляемых Excel для работы  с  графическими  изображениями.  Например,  вы  можете  преобразовать  любое изображение  в  кнопку;  тогда  при  щелчке на  этой  кнопке  (то  есть  на  рисунке) будет запускаться назначенный ей макрос. Вы вправе создать графическое представление своего рабочего листа и использовать это изображение в других приложениях или даже прямо в той же книге Excel. Причем у вас  есть два варианта: сделать изображение статическим растровым рисунком или дина-

мическим окном, обновляемым при изменении исходных данных на листе текущей книги или других книг.

Рис. 10.41. Используйте кнопку Обрезка для изменения размеров изображения

Рис. 10.42. Используйте кнопку Установить прозрачный цвет для придания эффекта прозрачности изображению

Назначение объектам макросов

Вы можете назначить макрос любому объекту, что позволит активизировать данный макрос простым щелчком на объекте. Для этого выполните следующие операции:

1.   Щелкните  правой  кнопкой  мыши  на  объекте  и  выберите  из  контекстного  меню команду Назначить макрос (Assign Macro).

2.   Появится диалоговое окно Назначить макрос объекту (Assign Macro) (рис. 10.43); с его  помощью  вы  либо  переходите  к  созданию  нового  макроса,  либо  связываете  с объектом существующий.

Рис. 10.43. Диалоговое окно Назначить макрос объекту

СМОТРИ ТАКЖЕ

Подробнее о макросах рассказывается в части 10, «Автоматизация Excel».

СОВЕТ  

Ассоциация макросов и объектов — дело довольно коварное. Нет препятствий для связывания макроса с группой объектов или отдельными объектами, которые впоследствии будут собраны в группу, но вам не  удастся сделать и то и другое сразу. Например, пусть вы назначили  макрос двум объектам, а затем эту пару преобразовали в группу. Вы  можете щелкнуть на каждом из объектов для запуска его собственного макроса, просто как если бы они были разгруппированы. Но если вы назначите другой макрос «групповому» объекту, он заменит собой  существующие макросы. Расширенная информация потеме  группирования находится в разделе «Выделение и группирование объектов» и в главе 31.

Копирование изображения листа

Excel  предоставляет  два  способа  «захвата»  изображения  листа:  с   помощью  кнопки Камера (Camera) (ее при желании можно добавить на любую панель инструментов) или команд  Копировать  рисунок  (Copy  Picture),  Вставить  рисунок  (Paste  Picture)  и Вставить связь с рисунком (Paste Picture Link), которые добавляются в меню Правка, если открывать его при нажатой клавише Shift.

Использование кнопки Камера

Нажимая кнопку Камера, можно помещать в буфер обмена графический образ диапазона ячеек, после чего этот рисунок легко вставить в любое место на любой лист книги или в другую  книгу.  Копирование   изображения  листа  —  это  не  совсем  то  же,  что копирование ячеек с помощью команды Копировать меню Правка. Дело в том, что при использовании камеры вы копируете не содержимое ячеек, а само изображение, которое тем  не  менее  будет  динамически  обновляться  при  изменении  содержимого  исходных ячеек.

СОВЕТ ?

Кнопку Камера легко добавить на какую-либо панель инструментов. Для этого в меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем —  команду Настройка. В появившемся диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды, выберите категорию Сервис и перетащите кнопку Камера на нужную панель инструментов.

На рис. 10.44 представлены два листа, расположенные рядом. Если  выделить диапазон G3:G16  на  листе  слева  и  щелкнуть  на  кнопке  Камера  (Camera),  указатель  мыши изменит форму со знака «плюс» на перекрестье. Щелкните в любом месте новой книги, чтобы  активизировать  ее, затем установите указатель в форме перекрестья в  той точке листа, где вы предполагаете поместить левый верхний угол скопированного изображения диапазона. Щелкните кнопкой мыши, и Excel вставит рисунок на лист новой книги, как показано на рис. 10.44 справа.

Рис. 10.44. Кнопка Камера создает изображение, связанное с выделенным диапазоном

ПРИМЕЧАНИЕ  

Любые  графические  объекты,  расположенные  внутри  выделенного   диапазона  или  на-

кладывающиеся на него, также будут включены в рисунок.

После того как вы вставили рисунок на рабочий лист, вы можете обращаться с ним как с любым  другим графическим  объектом,  например изменять его  размеры  и  пропорции, перетаскивая  маркеры выделения. Изменение формы, размера или формата изображения никак не влияет на динамическое обновление данных, отображаемых на этом рисунке.

Если выделить рисунок, в строке формул отобразится связующая  формула,  аналогично рис. 10.44. Внеся в нее какие-либо изменения, вы измените и сам рисунок. Более того, вы можете изменить ссылку в этой формуле и связать рисунок совсем с другим диапазоном, неважно какой книги. Так, если выделить вставленный в Книгу1 рисунок, в строке формул отобразится следующая формула:

='[Музыкальные инструменты.xls]Сводные данные’!$G$3:$G$16

Поправьте всего один символ:

='[Музыкальные инструменты.xls]Сводные данные’!$F$3:$G$16

и рисунок существенно преобразится, в него будет включен дополнительный столбец, как показано на рис. 10.45. Подробнее о связующих формулах см. раздел «Использование в формулах ссылок» главы 12.

Рис. 10.45. Если изменить ссылку на диапазон в формуле для рисунка, созданного с помощью инструмента Камера, претерпит изменения и сам рисунок

Связь  между  исходным и   конечным  документом  имеет еще  одно  полезное  свойство. Предположим, вы закрыли книгу, изображенную на рис. 10.44, слева. Если теперь дважды щелкнуть на рисунке в Книге1, исходная книга откроется автоматически, причем на листе будет выделен диапазон, соответствующий рисунку.

Копирование рисунков и установка связи с рисунками

Команда Копировать рисунок (Copy Picture) создает копию изображения так же, как и инструмент Камера, но с одним важным отличием. Копируемый рисунок статичен, то есть не  связан  с  каким-либо  рабочим листом. Такого  вида рисунки  полезны,  когда  нет необходимости в  обновлении   отображаемых  данных  или   когда  важнее  скорость,  с которой Excel обрабатывает и пересчитывает данные на листе. Также эту команду можно использовать для  включения изображений  листов и  диаграмм в  отчеты  или  в  другие документы.  После  помещения изображения  в  буфер  обмена  вам  никто не  помешает вставить его в любую таблицу Excel или в документ иного приложения.

Чтобы скопировать в буфер обмена изображение листа, выделите диапазон ячеек, объект или диаграмму, откройте меню Правка и выберите команду Копировать рисунок (Copy Picture) при нажатой клавише Shift. (Тогда команды Копировать и Вставить заменятся командами Копировать рисунок и  Вставить рисунок.) Появится одноименное команде диалоговое окно, элементы управления которого используются следующим образом:

? В режиме Как на экране (As Shown On Screen), принятом по умолчанию, на рисунке воспроизводится точное изображение выделенного диапазона, объекта или диаграммы.

? Если выбрать вариант Как на печати (As Shown When Printed), изображение примет вид в  соответствии  с  настройками окна  Параметры  страницы (Page Setup),  где устанавливаются такие  параметры, как печать сетки рабочего листа или  заголовков строк и столбцов.

? В режиме Векторный (Picture) Excel копирует рисунок в формате,  который может быть выведен на мониторе с любым разрешением без  потери качества. Этот режим полезен, если рисунок будет просматриваться на разных компьютерах.

? Если же  переключатель  установлен  в  положение Растровый   (Bitmap),  рисунок копируется с  тем  ограничением, что  изображение   может  быть  правильно воспроизведено только на экране с разрешением, совпадающим с разрешением исходного экрана.

Для вставки рисунка  из буфера обмена в документ Excel используйте команды Вставить,

Вставить рисунок или кнопку Вставить панели инструментов Стандартная.

Команда Вставить рисунок аналогична команде Копировать рисунок, за  исключением того, что на экран не выводится диалоговое окно Копировать рисунок. По умолчанию при вставке  рисунка всегда   активен   режим Как  на  печати.  Как  уже  говорилось,

эта    команда    будет    присутствовать

в

меню

Правка,

если

открывать

его

при нажатой клавише Shift.

t

Еще одна команда, появляющаяся в меню Правка, открываемом при  нажатой клавише

Shift, — это команда Вставить связь с рисунком (Paste Picture Link). С ее помощью создается  динамическая  копия изображения  так  же,  как  при работе  с  инструментом Камера. Различие проявляется в том, что копируемый рисунок вставляется в режиме Как на печати, в то время как  при работе с камерой всегда устанавливается режим Как на экране.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий