Работа с графическими объектами – ЧАСТЬ 3

Рис. 10.23. Изменить расположение одних объектов по отношению к другим можно с помощью палитры Порядок, принадлежащей меню Действия

Названия кнопок Переместить вперед и Переместить назад не нуждаются в поясне-

ниях, за исключением того, что сдвиг с их помощью производится послойно.

Вы можете изменить способ привязки объектов к листу с помощью  вкладки Свойства (Properties)  диалогового  окна  Формат  автофигуры.  По  умолчанию  переключатель Привязка объекта к фону (Object Positioning) установлен в положение Перемещать и изменять объект вместе с ячейками (Move And Size With Cells). Это означает, что если меняется размер или форма нижележащих ячеек, то соответствующим образом будут подстроены форма и размер объекта. Нижележащей ячейкой (underlying cell) называется

любая ячейка, правая или нижняя граница которой находится между  верхним левым и нижним  правым  углами  объекта.  Рассмотрим   некоторые  правила,  которые  следует соблюдать при размещении объектов на листе:

? Если  вы  вставляете  строки  или  столбцы  перед  (левее  или  выше)  объектом,  для которого переключатель установлен в  положение Перемещать и изменять объект вместе с ячейками, то соответственно будет перемещаться и графический объект.

? Если вставлять строки/столбцы между первой и последней  нижележащими ячейками (при том же положении переключателя),  объект растягивается на ширину или длину вставляемого объекта.

? Когда переключатель установлен в положение Перемещать, но  не  изменять размеры (Move But Don’t Size With Cells), при добавлении или удалении столбцов или строк объект будет только  смещаться в соответствующем направлении, сохраняя при этом свои форму и размер.

? Если  переключатель  находится  в  положении  Не  перемещать   и   не  изменять размеры (Don’t Move Or Size With Cells), никакие изменения нижележащих ячеек не повлияют ни на внешний вид объекта, ни на его расположение на рабочем листе.

? Флажок Выводить объект на печать (Print Object) установлен по  умолчанию; при его сбросе выделенный объект не будет выводиться во время печати рабочего листа.

СОВЕТ

Кроме перемещения и изменения размеров объектов, Excel позволяет вырезать, копировать и  сортировать  вместе  с  ячейками  и  привязанные   к  ним  объекты.  Для  этого  в  окне Параметры перейдите на вкладку Правка и установите флажок Перемещать объекты вместе с ячейками (Cut, Copy, And Sort Objects With Cells).

Расположение объектов на листе

Мы убедились, что создавать графические объекты в таблице Excel  совсем не трудно, гораздо сложнее сдерживать стремление объектов к самопроизвольному расползанию по листу, особенно при внесении в них  изменений или добавлений. Для этой цели в меню Действия предусмотрен ряд подчиненных меню и плавающих палитр инструментов. Ниже описываются особенности команд, знание которых может оказаться очень полезным для настройки расположения объектов.

? Команда Привязать к сетке (То Grid) подменю Привязать  (Snap) опирается при выравнивании  объектов  на  строки  и  столбцы   рабочего  листа.  На  существующие объекты эта команда не оказывает никакого действия, но для каждого нового или при изменении  местоположения  существующего  объекта  он  будет  привязан  к  границе ближайшего столбца и строки.

? Команда Привязать к фигуре (То Shape) подменю Привязать действует.аналогично предыдущей команде, отталкиваясь от  касательных к краям существующих объектов как от линий воображаемой сетки, и облегчает таким образом выравнивание объектов один   относительно   другого.   При   отключении   привязки   к   сетке   автоматически отменяется и привязка к фигуре.

? Обе команды, Привязать к сетке и Привязать к фигуре, работают как тумблеры: при щелчке функция включается, а после следующего щелчка — отключается.

? Если выделить какой-либо объект и воспользоваться любой из команд подменю Сдвиг

(Nudge), этот объект переместится в выбранном направлении на один пиксел.

СОВЕТ

Сдвиг выделенных объектов выполняется также клавишами со  стрелками. При нажатии соответствующей клавиши выделенный объект  смещается на один пиксел в выбранном направлении.  Если  включена  привязка  к  сетке,  нажатие  клавиши  со  стрелкой  смещает объект к следующей линии сетки.

? Команды подменю Выровнять/Распределить (Align Or Distribute) работают только для группы, то есть когда выделено два или более графических объектов. С помощью этих команд можно  позиционировать выбранные объекты в определенном порядке. Предположим, вы хотите разместить их на одинаковом расстоянии  друг от друга. В этом  случае  стоит  начать  с  команды  Выровнять  по  верхнему краю (Align Top), которая выстраивает ряд объектов в  линейку по их самым верхним точкам, а затем применить   к    объектам   команду    Распределить   по   горизонтали   (Distribute Horizontally), чтобы сделать одинаковыми промежутки  вдольгоризонтальной оси. И наконец,          нужно          использовать          следующие          команды          подменю Выровнять/Распределить (Align Or Distribute):

>  Выровнять по левому краю/Выровнять по правому краю (Align Left/Align Right)

—  левые  ребра  всех  выделенных  объектов  будут  выровнены  по  левому  краю наиболее выдвинутого влево объекта.

>  Выровнять  по центру  (Align  Center)  —  располагает  центры  всех  выделенных объектов вдоль вертикальной линии.

>  Выровнять по середине  (Align  Middle) —  располагает  «середины»  всех  выде-

ленных объектов вдоль горизонтальной оси.

>  Выровнять по верхнему краю/Выровнять по нижнему краю  (Align Top/Align Bottom)  —  нижние  ребра  выделенных   объектов   будут  выровнены  по  верхнему/нижнему краю максимально смещенного вверх/вниз объекта.

>  Распределить  по  горизонтали  (Distribute  Horizontally)  и   Распределить  по вертикали (Distribute Vertically). Когда  применяются эти команды, пространство между выделенными объектами распределяется таким образом, чтобы промежутки между объектами были насколько возможно равными. Первый и последний объекты (самый левый и самый правый или самый верхний и  самый  нижний) остаются на своих  местах,  а  положение   срединных  изменяется  в  соответствии  с  данным принципом.

Защита объектов

При желании можно защитить объекты от выделения, перемещения, форматирования или изменения  их  размеров.  Для  этого  выберите  в  меню  Формат команду  Автофигура (Autoshape),   перейдите   на   вкладку   Защита   (Protection)   открывшегося   окна   и

                                                                                                                                                                                                                                                                 i          

установите  флажок  Защищаемый  объект  (Locked).  Чтобы  защитить  текст  надписи, используйте флажок Скрыть текст (Lock Text) (этот  флажок доступен, только когда объект   содержит   текст).   Для   всех   новых   объектов   флажок   Защищаемый   объект устанавливается по умолчанию. Однако чтобы защитить лист в целом — и в том числе новые объекты и тексты надписей, — лучше выбрать в подменю Защита (Protection) меню Сервис  (Tools)   команду   Защитить  лист  (Protect   Sheet).   Подробнее   о   задании ограничений доступа рассказывает раздел «Защита данных» главы 5.

Управление отображением объектов

Чтобы ускорить просмотр рабочего листа, выберите в меню Сервис команду Параметры и перейдите на вкладку Вид открывшегося диалогового окна. Переключатель Объекты (Objects) обычно установлен в положение Отображать (Show All). Если перевести его в положение   Только   очертания   (Show   Placeholders),   поля   надписей,   кнопки   и внедренные диаграммы будут видны на экране в виде простых контуров, которые всего лишь обозначают местонахождение объектов на листе. В этом положении переключателя прокрутка листа занимает существенно меньше времени, так как Excel  теперь не будет прорисовывать все детали объектов при выводе на экран новой порции листа. Но прежде чем  печатать  лист,  не  забудьте   вернуть   переключатель  в  стандартное  положение Отображать (Show All).

В варианте Не отображать (Hide All) объекты вообще не выводятся на  экран, что еще больше  увеличивает  скорость  прокрутки.  В  этом  режиме  просмотра  вы  не  сможете редактировать объекты, но помните, что при изменении формата листа, добавлении или удалении  строк  и  столбцов  объекты  также  будут  изменять  свои  размеры  и  позиции, конечно, если на вкладке Свойства (Properties) диалогового окна Формат автофигуры (Format AutoShape) не установлен режим Не перемещать и не изменять размеры (Don’t Move Or Size With Cells).

Вставка объектов из других приложений

Команда  Объект  (Object)  меню  Вставка  предоставляет  прямой   доступ  к  другим приложениям,   которые   можно   использовать   для   создания   графических   объектов. Различие между вставкой рисунка и вставкой объекта заключается в том, что рисунок по своей сути статичен,  его нельзя изменить или обновить (хотя его можно скопировать в другую программу и отредактировать в ней по своему усмотрению), в то время как после вставки объекта последний сохраняет связь с графическим редактором, в котором он был создан. Чтобы открыть такой  объект для редактирования, достаточно дважды щелкнуть на нем.

После  выбора  команды  Объект открывается  диалоговое  окно  с  двумя  вкладками  — Новый (Create New) и Из файла (Create From File).  Вкладка Новый (Create New), изображенная на рис. 10.24, активизирует нужное приложение для создания в нем нового объекта.  Приложение  выбирается  в  списке  Тип объекта (Object Type).  Содержимое этого списка зависит от конфигурации вашей операционной системы и установленных в ней программ.

Рис. 10.24. Вкладка Новый диалогового окна Вставка объекта

По  нажатию  кнопки  ОК  в  текущий  лист  в  позиции  активной   ячейки   вставляется небольшая рамка и запускается приложение,  необходимое для создания или изменения объекта  данного  типа.  Например,  если  в  списке  выбран  Точечный  рисунок  (Bitmap Image), обычно запускается программа Microsoft Paint (рис. 10.25).

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий