Построение сводной таблицы на основе другой сводной таблицы

Когда  вы создаете  сводную таблицу  на  основе любого,  внешнего или  внутреннего, источника данных, Excel создает в оперативной памяти копию источника данных, аналог кэш-памяти. При изменении таблицы, например при ее реорганизации, Excel обращается не к источнику данных, а к «кэшу» (разумеется, это неверно по отношению к процедуре обновления непосредственно из источника данных).

В случае нескольких сводных таблиц, опирающихся на одни и те же внешние данные или общий запрос, было бы рационально использовать для таких таблиц общий кэш. Для того чтобы при создании сводной таблицы указать мастеру, что ваша таблица не побрезгует данными существующей сводной таблицы, в первом диалоговом окне мастера установите переключатель  в   положение  В  другой  сводной таблице  или  диаграмме  (Another PivotTable Report Or PivotChart Report).

Печать сводных таблиц

В  Excel  существует несколько  вспомогательных средств для  печати  сводных таблиц. Причем везде подразумевается,  что печатаемая сводная таблица является единственной на своем рабочем  листе.  Если  же  помимо  нее  на  листе  присутствуют другие  сводные таблицы, вам необходимо позаботиться о предварительном выделении области печати.

СМОТРИ ТАКЖЕ

Дополнительную информацию о задании области печати см. в  разделе  «Область печати»

главы 11.

Заголовки строк и столбцов в качестве заголовков печати

Заголовки печати  —  это  содержимое  ячеек,  которые  находятся  у  верхней или  левой границы каждой печатаемой страницы. Вы можете сделать многостраничную бумажную копию вашей сводной таблицы  понятной и легко читаемой, если определите заголовки строк и столбцов  таблицы в  качестве заголовков печати. Для этого сначала убедитесь в том, что у вас нет назначенных заголовков печати для данного рабочего листа. (Выберите команду Файл ? Параметры страницы (File ? Page Setup). На вкладке Лист (Sheet) диалогового окна Параметры страницы (Page Setup) очистите поля Сквозные строки (Rows To Repeat At Top) и Сквозные столбцы (Columns To Repeat At Left).) Затем выделите любую ячейку вашей сводной таблицы и выберите команду Сводная таблица

? Параметры таблицы (PivotTable ? Table Options). В  появившемся диалоговом окне Параметры сводной таблицы  (PivotTable  Options) установите флажок Печать заголовков (Set Print Titles).

Повтор заголовков элементов на каждой странице

Мы только что рассмотрели, каким образом используются заголовки  полей в  качестве заголовков печати.  Было  бы  также  полезно  повторно   печатать  заголовок текущего элемента строки после каждого горизонтального разрыва страницы и заголовок текущего элемента   столбца   после  каждого  вертикального разрыва страницы.  Для  того   чтобы включить соответствующий режим, выделите любую ячейку вашей  сводной таблицы и выберите команду  Сводная таблица  ?  Параметры  таблицы.  В  диалоговом окне Параметры  сводной  таблицы установите флажок  Повторять подписи  на  каждой странице печати (Repeat Item Labels On Each Printed Page).

Печать каждого элемента внешнего поля на новой странице

Вы  можете  так  настроить  процесс  печати,  что  Excel  автоматически  будет  вставлять разрыв страницы каждый раз при смене элемента самого  внешнего поля строки. Таким образом,   каждому   такому   элементу   при   печати   будет   выделена  своя  страница.

Для этого дважды щелкните на заголовке самого внешнего поля строки.  В  диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы (PivotTable  Field) нажмите кнопку Макет (Layout) и  затем  в  окне  Расположение  полей сводной таблицы (PivotTable Field Layout) установите флажок Разрыв страницы после каждого элемента (Insert Page Break After Each Item).

Веб-компонент Сводная таблица

На рис. 30.45 представлена сводная таблица в том виде,  в каком она была опубликована на веб-узле при помощи интерактивного веб-компонента  Сводная таблица (PivotTable). (Информацию  о  публикации  документов  Excel  в   Интернете  и  на  узле  SharePoint  вы найдете  в   главе  20  «Получение  и  передача  файлов через  Интернет».)  К сожалению, пользовательский интерфейс  этого  вёб-компонента сильно  отличается  от  интерфейса сводных таблиц Excel.

Рис. 30.45. Веб-компонент Сводная таблица существенно отличается от своего аналога в

Excel

Поэтому, чтобы совсем не путать вас, на основных приемах работы с веб-компонентом Сводная таблица остановимся вкратце:

? реорганизация таблицы производится путем перетаскивания  заголовков полей между областями, как и в Excel;

? для удаления поля из таблицы щелкните правой кнопкой мыши на  его заголовке и в контекстном  меню  выберите команду  Удалить  поле  (Remove  Field)  или  просто перетащите поле за пределы таблицы;

? для того чтобы добавить поле в таблицу, перетащите имя поля из окна Список полей сводной таблицы  (PivotTable  Field  List).  Если  окно  не  отображено  на  экране, щелкните на кнопке Список полей (Field List), находящейся слева от кнопки Справка (Help) на панели инструментов;

? область  страниц  в  терминах  веб-компонентов  называется областью  фильтра  (filter area), но никаких различий между этими понятиями на практике нет;

? для  скрытия  и  отображения  элементов связанных внутренних  полей  используются кнопки  со  знаками  «плюс»  и  «минус»   соответственно, расположенные  рядом  с элементом внешнего поля;   –

? используйте  кнопку  со  знаком  плюса  напротив элемента  внутреннего поля,  чтобы просмотреть  развернутые данные,  относящиеся  к  этому  элементу.  Данное  действие эквивалентно двойному щелчку на элементе поля данных в Excel;

? веб-компонент не имеет собственной панели меню. Для того чтобы получить доступ к командам,   следует   щелкнуть   правой  кнопкой   мыши   на   таблице   и   выбрать  в контекстном меню пункт Команды и параметры (Commands And Options);

? если  вы  предпочитаете  интерфейс  Microsoft  Excel,  нажмите   кнопку  Экспорт  в Microsoft Excel (Export To Microsoft Excel) на  панели инструментов. Ваша сводная таблица будет открыта в Excel, где вы сможете продолжить с ней работу.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий