Отмена выполненных действий

До  тех  пор  пока  в  нашу  жизнь  не  вторглись  компьютеры,  слово  отменить  не  использовалось столь широко, как сейчас. Но теперь  мы  все хотим иметь возможность исправить все, что бы мы ни  натворили. И Excel не отстает от прочих программ — команда  Отменить (Undo) меню Правка и одноименная кнопка панели  инструментов Стандартная    позволяют     отказаться     от     последствий     выполнения     операций редактирования и избежать необходимости повторного ввода данных.

Раскрывающийся  список  кнопки  Отменить  содержит  список  до  16   последних  выполненных  операций,  как  показано  на  рис.  7.17.  Вы  можете  выделить  в  нем  любое количество последних действий и  отменить их все одновременно. Раскрывается список щелчком  на  маленькой  направленной  вниз  стрелке,  расположенной  рядом  с  кнопкой Отменить.

Рис. 7.17. В списке можно выделить и отменить до 16 последних операций одновременно

Чтобы  выделить  операции  в  списке,  проведите  над  ними  указатель,  нажав  на  левую кнопку мыши или и не делая этого. В первом случае при отпускании кнопки рабочий лист вернется к исходному состоянию, которое он имел до выполнения выделенных действий. Если  же  вы  не  нажимали  кнопку  мыши,  то,  выделив  нужное  количество  операций, щелкните — их последствия также будут устранены.

Команда Отменить  аннулирует  действие  большинства  команд  меню  Правка  и  восстанавливает любые значения в строке формул.  Например, если вы случайно удалили какой-либо диапазон с данными,  выберите для их восстановления команду Отменить. Или, если вы изменили содержимое ячейки и вдруг обнаружили, что были не правы, эта команда поможет вернуть первоначальное значение. Кроме того, ее можно применять для отмены форматирования и многих других действий.

К сожалению,  некоторые  команды  в  Excel необратимы.  В  их  число  входят  команды

Сохранить (Save) и  Удалить лист (Delete Sheet).  На  самом деле  при  сохранении

документа очищается весь список доступных для отмены операций, то  есть становится невозможной отмена любых действий. Соответственно,  после выполнения необратимых команд на месте команды Отменить  появляется сообщение Нельзя отменить (Can’t Undo).

Восстановление отмененных действий

После  выполнения  команды  Отменить уже  для  ее  отмены  используется  обратная  ей команда  Вернуть  (Redo)  меню  Правка.  Эта  команда  или  кнопка  Вернуть  панели инструментов Стандартная  работает точно так же, как команда и кнопка Отменить, позволяя     одним    щелчком    восстановить    последнее    отмененное    действие     или одновременно  вернуть  до  16  отмененных  действий  из  списка  кнопки  Вернуть.  При отмене  все  выделенные  в  списке  кнопки  Отменить  операции  переносятся  в  список кнопки Вернуть, а возвращенные действия снова появляются в списке кнопки Отменить.

Очень  удобно  с  помощью  команд  Отменить и  Вернуть наблюдать  за  эффектом  от применения команд редактирования к ячейкам  рабочего  листа. Предположим, решено внести изменение в ячейку, на  которую ссылаются несколько формул. Теперь, нажимая по очереди кнопки Отменить и Вернуть, можно проследить, чем различается вид листа до и после изменения.

Повтор последнего действия

Возможность  повторить  последнее  действие  чрезвычайно  удобна  при  осуществлении однообразных операций и позволяет значительно сэкономить время. Команды Повторить (Repeat)  и  Вернуть (Redo)  меню  Правка вызываются  одним  и  тем  же  сочетанием клавиш (Ctrl+Y), поскольку в каждый конкретный момент можно выполнить только одну из  них.  Разница  между  ними  состоит  в  их  отношении  к  словосочетанию  «последняя операция». Более того, они занимают одну строку в меню Правка и замещают друг друга в   зависимости   от   самого   последнего   выполненного   действия.   Команда   Вернуть становится доступна, только если перед этим выполнялась отмена операций с помощью команды или кнопки Отменить. После возврата всех «отмен» (до 16) вы возвращаетесь в состояние  последнего  «правильного»  действия  —  то  есть  действия,  выполненного  до первой  отмены. Например, сотрем содержимое ячейки, нажав клавишу Delete.  В этот момент  в  меню  Правка  присутствуют  команды  Отменить  очистку  (Undo  Clear)  и Повторить очистку (Repeat Clear). Если выбрать первую из них, а затем опять открыть меню Правка, вместо второй команды появится команда Вернуть очистку (Redo Clear). Если  теперь выполнить возврат операции, а затем открыть меню Правка, то  мы опять увидим на своем месте команду Повторить очистку.

В   отличие   от   команды   отмены,   повторить   можно   практически   любое   действие. Исключение составляют только те операции, которые в принципе не допускают повтора или повторение которых не имеет смысла. Например, командой Повторить нельзя второй раз  сохранить  файл.  В  любом  случае  в  тексте  этой  команды  отражается  последнее действие, допускающее повторение.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий