Как сортировать  абзацы?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. Выделяем нужные абзацы.

3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 3.37).

Рис. 3.37. Вкладка «Главная». Группа «Абзац». Кнопка «Сортировка»

4. В окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выбираем значение «Абзацам».

5. В графе «Тип» в списке  выбираем значение:

– «Текст» – если абзац начинается с простого текста;

– «Дата» – если абзац начинается с даты;

– «Число»  – если абзац начинается с числа.

6. Выбираем направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему) или «По убыванию» (от большего к мень шему).

7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

8. Текст примет вид, согласно выбранной направлению сорти

ровки (рис. 3.38).

Рис. 3.38. Пример отсортированного текста

Как быстро выделить в документе абзацы с одинаковым  форматированием?

Если возникла необходимость разом  выделить в документе все абзацы с одинаковым форматированием, достаточно:

1. В окне открытого документа выделить абзац, по параметрам которого необходимо выделить остальные абзацы.

2. Щелкнуть правой  кнопкой мыши по выделенному абзацу.

3. В контекстном меню навести курсор на пункт  «Стили».

4. В меню «Стили» щелкнуть по пункту «Выделить текст, име

ющий такой же формат».

Примечание.  Данная  возможность  недоступна,  если  в  настройках  про

граммы  активирован соответствующий пункт.

Как настроить выделение  абзацев с общим форматом?

Порядок действий:

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».

3. В окне  «Параметры Word»  на вкладке «Дополнительно» в группе  «Параметры правки» включаем:

– «Вести  учет  форматирования» – возможность выделять в тексте абзацы с общим форматированием.

– «Помечать несоответствия формата» – возможность выде лять абзацы не только  с точно таким же,  но и с похожим фор матом, подчеркивая их при этом синей волнистой линией.

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий