Выделение ячеек – ЧАСТЬ 2

Рис. 5.6. Диалоговое окно Выделение группы ячеек с набором дополнительных параметров перехода

СМОТРИ ТАКЖЕ  

Ввод дат и времени мы подробнее рассмотрим в главе 15, «Даты и время».

Ввод значений в ячейки и в строку формул

Чтобы ввести какое-либо значение в ячейку, выделите ее и начните нажимать клавиши на клавиатуре. Вводимые символы будут отображаться в активной ячейке и в строке формул одновременно.  Мигающая  вертикальная  черта  в  строке  формул  и  в  активной  ячейке называется текстовым курсором.

Затем  значение   следует  зафиксировать   для   его   постоянного   хранения.  Для   этого достаточно  нажать  клавишу  Enter.  При  этом  по  умолчанию  активизируется  ячейка, расположенная в том же столбце,  что  и текущая, но строкой ниже. Это правило можно изменить, если нужно, чтобы активной оставалась текущая ячейка или такой становилась любая другая соседняя. В меню Сервис выберите команду Параметры,  перейдите на вкладку Правка открывшегося окна и снимите флажок Переход к другой ячейке после ввода (Move Selection After Enter)  или же измените направление перехода к новой активной  ячейке  в   списке  В  направлении  (Direction),  расположенном  чуть  ниже указанного флажка. Также запомнить введенное значение и перейти к одной из соседних ячеек позволяют сочетания клавиш Tab, Shift+Tab, Shift+Enter в соответствии с табл. 5.2 и клавиши со стрелками.

Таблица 5.2. Фиксирование значения в ячейке

Рис. 5.8. Так как число 123456789012 слишком длинное для отображения как в ячейке А1, так и в ячейке В1, для него применяется экспоненциальная форма записи

СМОТРИ ТАКЖЕ –

Дополнительная  информация  об  увеличении  ширины  ячейки   представлена  в  разделе

«Настройка размеров ячеек» Главы 8.

Значения     которые     показываются     в     ячейках,     называются     выводимыми     или

отображаемыми.   Те   же   величины,   появляющиеся   в   строке   формул,   называются

хранимыми.  Количество  отображаемых  символов  зависит  от  ширины   столбца  и  от выбранного  формата.  Если  ширины  недостаточно  для  вывода  числа  целиком,  то  в зависимости от используемого формата в ячейке может появиться округленное значение, либо строка из символов #, либо число в экспоненциальной форме.

СОВЕТ

Если вы видите строку символов ###### там, где ожидали увидеть число, просто сделайте ячейку шире. –

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ

Что делать, когда формула дает неправильный результат? Предположим,  вы ввели формулу суммирования и Excel, складывая числа 2,23 и 5,55, выдал результат 7,79 вместо 7,78. Прежде  всего  проверьте  хранимые  в  ячейках  значения.  Если  для  ячеек  используется денежный формат, то все числа больше чем с тремя значащими цифрами после десятичной точки автоматически округляются до двух значимых цифр с целью отображения на экране. Если, например, хранятся значения 2,234 и 5,552, то в сумме  получится 7,786, что при округлении  до  двух  цифр  после  запятой  и  даст  7,79.  Эту  ситуацию  легко  исправить, установив флажок Точность  как на экране (Precision As Displayed) на вкладке Вычисления (Calculation) диалогового окна Параметры. Однако стоит с осторожностью применять данный режим   отображения   чисел,   поскольку   здесь   хранимые    значения   заменяются   их отображаемыми эквивалентами.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий