Вставка в документ дополнительных элементов

Дата и время

Очень часто в документе необходимо отражать текущую дату и время.  Вставлять их вручную не всегда  удобно, так как впослед ствии  может возникнуть необходимость вновь  править дату.  По этому  рекомендуется использовать вставку поля  даты  и времени, значение которого  будет  автоматически обновляться при каждом открытии документа.

Как добавить поле даты и времени в документ?

Чтобы  добавить поле  даты  и времени в документ, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Вставка».

2. Поставьте курсор ввода текста в место размещения нужной даты  на странице.

3. В группе  «Текст» щелкните по кнопке

«Дата и время» (рис. 2.37).

Рис.  2.37. Вкладка «Вставка». Группа «Текст». Кнопка «Дата и время»

4. В окне «Дата и время» в графе «Форматы» выберите тип ото бражения даты  или времени. Как правило, самой распростра ненной формой отображения даты в документах является фор ма ДД.ММ.ГГ

5. В графе «Язык» выберите язык отображения даты и времени.

6. Включите пункт «Обновлять автоматически», что позволит дате соответствовать текущему значению при каждом открытии до кумента, ориентируясь на календарь, встроенный в компьютер.

7. Закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание. Удаляется поле даты, как и обычный текст, – после выде

ления нажатием клавиши Delete.

Как установить формат даты и времени по умолчанию?

Если необходимо во всех документах вставлять поле даты и време

ни в едином формате, достаточно задать такой формат по умолчанию:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».

2. В группе  «Текст» щелкаем по кнопке  «Дата и время».

3. В окне «Дата и время» задаем параметры ввода даты и вре

мени.

4. Щелкаем по кнопке  «По умолчанию» 13.06.2007.

5. В окошке  подтверждаем выбор формата даты и времени.

6. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Символы

Кроме привычных цифр, английских и русских букв для рабо ты с документами часто нужны всевозможные символы математи ки, обозначения валют  и т.д. Часть из них имеется на стандартной клавиатуре (как, например знак  доллара $), а вот остальные необ ходимо вставлять в текст документа особым способом.При этом до ступные для  вставки символы и знаки определяются установлен ными на компьютер шрифтами.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий