Внедрение или статическая вставка?

В чем разница между внедрением объекта и обычной вставкой из буфера обмена?

Текст,  вставленный  в  книгу  Excel  из  Блокнота  (приложения,  не   поддерживающего внедрение), выглядит так же, как если бы вы ввели  его непосредственно в активную ячейку  листа.  (Если  текст  занимает  несколько  строк,  Excel  поместит  каждую  новую строку  в  отдельную  ячейку  текущего  столбца.)  При  внедрении  текста  из  Word  (или другого текстового процессора, поддерживающего внедрение) Excel  отображает текст в непрозрачном  прямоугольнике,  первоначально  выровненном  с  ячейкой,  которая  была активной перед внедрением. Вы  можете перетащить прямоугольник, чтобы поместить внедренный объект в другое место. Как показано на рис. 21.1, при выделении внедренного текста   на   прямоугольнике   появляются   белые    маркеры,    позволяющие   изменять отведенную тексту область, в поле имени выводится слово Объект (Object) и его номер, а в строке формул отображается функция ВНЕДРИТЬ (EMBED). С самой формулой вы практически   ничего   делать   не   можете,   поскольку   функция   ВНЕДРИТЬ  является внутренним   недоступным   вам   средством;   но    она   поможет   вспомнить   источник внедренных данных.

СОВЕТ

Чтобы удалить границы прямоугольника, щелкните на любой части  внедренного объекта, затем в меню Формат (Format) выберите команду Объект (Object) и откройте вкладку Цвета и линии (Colors And Lines). В разделе Линия (Line) раскройте список Цвет (Color) и выберите параметр  Нет  линий  (No  Line).  Пользуясь  регулятором  Прозрачность  (Transparency)  в разделе  Заливка  (Fill),  вы  можете  сделать  внедренный  объект  прозрачным.  (Обратите внимание: если объект является  рисунком,  то команда Объект меню Формат заменяется командой Рисунок (Picture).)

Рис. 21.1. При статической вставке текст вводится в ячейки листа; внедрение создает объект

Очень  удобно,  что  внедренный  объект  доступен  для   редактирования   с  помощью родительского приложения. Так, при двойном щелчке на объекте Word на рис. 21.1

Excel отобразит вокруг внедренного текста границу с толстой линией. Обычные меню и панели инструментов Excel будут заменены панелями и меню Word; а в зависимости от настройки  Word внутри  внедренного  объекта  может  отображаться  мерная  линейка.  С этого  момента  вы  работаете  непосредственно  в  редакторе  Word,  хотя  контекст  Excel остается видимым. Закончив редактирование объекта в Word, щелкните  вне его окна (в любом месте листа Excel), и интерфейс Word пропадет.

Такой вид работы с объектом называется редактированием по месту (editing in place). He все приложения, поддерживающие внедрение,  предоставляют такую возможность. При двойном  щелчке  на  объекте,  внедренном  из  приложения,  которое  не  поддерживает редактирование  на  месте,  Excel запустит  отдельный  экземпляр  этого  приложения.  (В меню Файл которого может присутствовать команда для обновления  документа Excel согласно внесенным изменениям.)

В тех случаях, когда возможны и статическая вставка, и внедрение,  выбор внедрения позволяет сохранять возможность редактирования  данных в их родном приложении и применять команды форматирования объекта к новым данным.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий