Статистика  документа

Статистика документа – это полная информация о количе стве слов, символов  и т.д. в документе. Статистика необходима для определения объема документа. Например, в издательском деле используется понятие авторский лист,  который обычно  равен

40 000 знакам (включая пробелы).

Как быстро узнать статистику документа?

Быстро просмотреть статистику текста можно двумя способами:

1 способ:

1. В окне открытого документа в нижнем левом углу строки со

стояния щелкаем по кнопке  статистики (рис. 2.66).

Рис. 2.66. Строка состояния с кнопкой статистики

2. В окошке  «Статистика» узнаем количество:

– страниц;

– слов;

– знаков без пробелов;

– знаков c пробелами;

– абзацев;

– строк.

3. Чтобы  включить в отображаемую информацию текст  всех имеющихся сносок документа, активируем пункт  «Учитывать все сноски».

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензи

рование».

2. В группе  «Правописание» щелкаем по кнопке  «Статистика».

3. В окошке  «Статистика» узнаем нужную информацию.

Переносы

В автоматическом режиме программа Word 2007 переносит сло ва в конце строки  целиком.  Для большинства документов это наи лучший способ переноса, но иногда для уменьшения размера очень большого документа требуется задать перенос по слогам.

Как задать автоматический  перенос по слогам?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Рас

становка переносов».

3. В меню  «Расстановка переносов» выбираем пункт  «Авто» (рис. 2.67).

Рис.  2.67. Меню  кнопки «Рас!

становка переносов». Пункт

«Авто»

4. Весь текст документа преобразится, и в нем появятся пере

носы слогов.

Как настроить автоматический  перенос по слогам?

Чтобы настроить автоматический перенос по слогам, необходимо:

1. В окне  открытого документа перейти к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Рас

становка переносов».

3. В меню «Расстановка переносов» выбрать пункт «Параме

тры расстановки переносов».

4. В окне «Расстановка переносов» в графе «Ширина зоны пе реноса слов» задать интервал, который следует вставлять меж ду концом последнего слова  строки  и правым полем  страницы (по умолчанию предлагается 0,63 см).

5. Чтобы уменьшить количество переносов, можно сделать зону переноса более широкой, но при этом правый край  текста бу дет менее ровным.

6. Чтобы  уменьшить неровность края правого  поля  страницы, необходимо задать зону переноса более узкой, но при этом пе ренос может потребоваться для большего  количества слов.

7. В графе «Максимальное число последовательных переносов» задается наибольшее число идущих подряд строк, которые мо гут заканчиваться переносами (по умолчанию стоит «нет»).

8. Пункт «Переносы в словах из прописных букв» активирует ся по усмотрению пользователя. Если его активировать, в сло вах из заглавных букв переносы также буду задаваться.

9. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий