Сравнение  документов, защита, свойства  и инспектор документов

Сравнение  документов

Как сравнить два открытых документа?

Чтобы сравнить исправления в двух уже открытых докумен

тах, надо :

1. Открываем оба документа, которые необходимо сравнить.

2. Переходим на вкладку «Вид» и в группе  «Окно» щелкаем по кнопке «Рядом».

3. На вкладке «Вид» в группе «Окно» щелкаем по кнопке «Син

хронная прокрутка».

Как сравнить два документа?

Чтобы  сравнить исправления в двух  документах, которые не открыты, надо:

1. В окне программы перейдите на вкладку «Рецензирование»

и в группе  «Сравнить» откройте меню кнопки «Сравнить».

2. В меню «Сравнить» выбираем пункт  «Сравнить».

4. В окошке «Сравнение версий» в графе «Исходный документ»

щелкаем на кнопку  «Поиск исходного документа».

5. В окне «Открытие документа» находим нужный исходный до

кумент.

6. Затем в графе «Измененный документ» щелкаем на кнопку

«Поиск исправлений» и в окне «Открытие документа» находим документ с исправлениями.

7. Щелкнуть по кнопке «Больше» и в дополнительной части окна в группе  «Параметры сравнения» включаем необходимые па раметры, по которым и будет происходить отслеживание срав нений.

8. В группе «Показывать изменения» выбираем степень срав

нения  – по знакам или по словам.

9. В группе  «Показать изменения» выбираем место размещения итого сравнении – в исходном,  измененном или новом докумен те. Рекомендуется выбрать значение «В новом документе».

10. Для запуска процесса сравнения щелкаем по кнопке  «ОК».

11. В окне выбранного документа для  размещения результата сравнения отобразятся четыре окна с данными (рис. 6.8):

Рис. 6.8. Вид документа при  сравнении

– окно исходного документа;

– окно измененного документа;

– окно сравниваемого (или объединенного) документа;

– окно исправлений документа;

12. В правой  части  окна  программы друг  над  другом  размес тятся два окошка – исходного  документа (сверху) и изменен ного (снизу). В центре останется основной документ, с включен ными изменениями. Слева отобразится окно исправлений с па нели  со статистики и списком  изменений. Щелкая по любому элементу в списке  изменений, можно  тут  же  переместиться к этому  изменению в основном окне, в котором  только  при срав нении документов и можно редактировать текст.

13. Сохраняем документ.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий