Создание,  сохранение и открытие  документа

Документ Word  – это текст,  таблицы, графика и другие эле менты, размещенные на текстовом поле страниц программы Word. Документ может быть сохранен в различных форматах.

В Word  2007  разработчики использовали новый  формат – Microsoft Office Open XML, основанный, как видно из названия, на языке XML (от англ. eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки). Этот язык предназначен для  хранения структу рированных данных (взамен существующих файлов баз данных), обмена информацией между программами, а также создания на его основе более специализированных языков разметки.

По уверениям тех  же  разработчиков корпорации Microsoft, к преимуществам данного выбора следует отнести большую безопас

ность  файлов, снижение возможности их повреждения, а также возможность совместного использования с рядом других программ.

При этом у пользователей остается возможность сохранять со зданные документы и в старых форматах (.doc, .txt, .rtf). Подробнее этой темы мы коснемся при описании сохранения документов.

Как создать новый документ?

При запуске Word автоматически включается с чистым  белым (если не задан другой  цвет) листом  – рабочим текстовым полем, под условным названием «Документ 1», которое отображается ввер ху на строке названия окна программы. При этом каждый следую щий вновь созданный документ будет  автоматически продолжать нумерацию, которая прервется при выключении программы.

Чтобы самостоятельно создать новый документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже.

1 способ:  в окне  программы используем сочетание клавиш

Ctrl+N (рекомендуется как самый  быстрый способ).

2 способ:  в окне программы щелкаем левой  кнопкой  мыши  по кнопке  «Создать» (рис. 2.1) на панели быстрого  доступа (если она туда  предварительно помещена).

3 способ:

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

««Office».

Рис.  2.1. Панель быстрого доступа. Кнопка «Создать»

2. В меню  типичных команд  щелкаем по кнопке

«Создать» (рис. 2.2).

3. В окне «Создание документа» (рис. 2.3) в части

«Пустые и последние» щелкаем по ярлыку «Но

вый документ».

Рис.  2.2. Меню  типич!

ных  команд. Кнопка

«Создать»

Рис. 2.3. Окно «Создание документа». Ярлык «Новый документ»

Примечание. Любым  из  этих  способов  можно  создать сколь  угодно  но вых  документов, количество которых ограничено только  мощностью вашего компьютера.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий