Режим исправления

При работе  с большими документами или при создании доку ментов  несколькими авторами возникает потребность в отслежи вании внесенных исправлений, добавлении или удалении текста и т.д. Для этого служит режим исправления.

Word  2007 может непрерывно отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии у пользователя была  возможность просмотреть все внесенные исправления.

Просматривая исправления и примечания, пользователь может принять или отклонить любое из них. Пока им не будет принято ре шение о судьбе того или иного исправления, даже скрытые измене ния будут появляться в отображаемых или отосланных документах.

Как настроить основные характеристики режима исправления?

Чтобы настроить режим исправления, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензиро

вание».

2. В группе «Отслеживание» открыть меню кнопки «Исправле

ния».

3. В списке  команд  выбрать пункт  «Параметры исправле ния» (рис. 2.43).

Рис.  2.43. Меню  кнопки «Исправления». Пункт «Параметры исправления»

4. В окне  «Параметры исправления» (рис. 2.44) отобразятся все основные ха рактеристики меток  исправления при вставке, удалении и изменении.

Рис. 2.44. Окно «Параметры исправления»

5. При необходимости можно  изменить цвета и тип линий  ме ток исправления, но, как правило, рекомендуется оставить дан ные характеристики без изменения, по умолчанию.

6. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Как задать объем исправлений?

Исправления в документ вносятся разные: и удаление, и пере

мещение фрагментов текста, и форматирование.

Чтобы задать объем интересующих вас исправлений, выпол

ните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рецензи

рование».

2. В группе  «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления».

3. В списке  команд  активируйте нужные пункты.

Как настроить отображение  исправлений в документе?

Чтобы подобрать нужный способ размещения в документе ис

правлений, достаточно:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензиро

вание».

2. В группе  «Отслеживание» открыть меню кнопки «Выноски».

3. В списке  команд  выбрать:

– «Показывать исправления в выносках» – исправления ото

бражаются в специальной области за полями документа;

– «Показывать все исправления в тексте» – все исправления располагаются непосредственно в тексте;

– «Показывать только примечания и форматирования в вынос ках» – основные  исправления располагаются непосредственно в тексте, а в выносках находятся примечания и изменения фор матирования текста.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий