Работа с осями – ЧАСТЬ 3

? выделите  ось,  чьи  линии  сетки  вы  хотели  бы  изменить,  а  затем  в  меню  Формат

выберите команду Выделенная ось (Format Selected Axis);  .

? выделите  любую  линию  сетки  из  набора  линий,  который  вы   хотели  бы  отформатировать, затем в меню Формат выберите  команду Выделенная сетка (Format Selected Gridlines).

Откроется диалоговое окно, и в обоих случаях вы попадете на вкладку  Шкала (Scale). Чтобы   настроить   расстояние   между   линиями   сетки,   измените   значения   в   полях, определяющих интервал между основными и промежуточными делениями оси.

Вы  можете  выбрать  тип,  толщину  или  цвет  линий  сетки,  подобрав  соответствующие параметры на вкладке Вид (Patterns) диалогового  окна  Формат сетки (чтобы открыть это  окно,  следует  выделить  одну  из  линий  сетки,  а  затем  в  меню  Формат выбрать команду  Выделенная сетка). Чтобы восстановить представление сетки по  умолчанию, на вкладке Вид установите флажок Обычная (Automatic).

Форматирование рядов и маркеров данных

Excel предоставляет широкие возможности для форматирования и позиционирования как отдельных  маркеров,  так  и  целых  рядов  данных.  Многие  средства  форматирования применимы   к   любым   диаграммам,   но   некоторые   из   них   доступны   только   для определенных     типов     диаграмм.     Ниже     мы     рассмотрим    общие     возможности форматирования диаграмм, а затем обсудим общие способы, общие форматы и уже затем перейдем к специфическим форматам конкретных типов диаграмм.

СОВЕТ

Основная часть форматов имеет силу как в отношении отдельных маркеров, так и для всего ряда   данных.   Чтобы   выделить   конкретный   маркер,   сначала   выделите   весь   соответствующий ряд. Затем  щелкните на интересующем вас маркере. Если ваши параметры форматирования не могут быть применены к отдельному маркеру, они окажут воздействие на весь ряд данных, к которому он относится.

Использование вспомогательной оси значений

Если   диапазоны   изменения   значений   для   разных   рядов   данных   практически   несопоставимы, вы можете добавить на диаграмму дополнительную ось значений и связать с нею один или несколько  рядов  данных. Вспомогательная ось обычно располагается

в правой  части диаграммы и, как правило, имеет масштаб, существенно отличающийся от масштаба основной оси значений.

Чтобы переключить ряд данных с основной оси на вспомогательную (создавая при этом вспомогательную ось,  если  ее  еще  нет)  или  переместить  ряд  со  вторичной оси  на основную, выделите этот ряд,  затем в  меню Формат выберите команду Выделенный ряд (Selected Data Series) и перейдите на вкладку Ось (Axis) открывшегося окна. Для смены оси значений используйте переключатель Построить ряд (Plot Series On).

Создание комбинированных диаграмм

Excel   позволяет  создавать  так   называемые  комбинированные   диаграммы,   где   за отображение одних рядов данных отвечает один тип  диаграммы, в  то время как другие ряды представляются диаграммой  другого типа. Соответствующий пример приведен на рис.  25.23.  Здесь   прогнозируемые  величины отражены  на  гистограмме,  а  реальные значения  представлены в    виде  графика.  В  результате,  благодаря   наложению  двух различных диаграмм, удалось ярко выразить контраст  между гипотезой и фактическим состоянием дел.

Чтобы изменить тип диаграммы, используемый при отображении того  или иного ряда данных,  следует  выделить  ряд  данных,  в   меню   Диаграмма  выбрать команду  Тип диаграммы и затем указать  интересующий вас вариант диаграммы в  списке доступных типов. Имейте  в   виду, что  некоторые  сочетания  являются недопустимыми,  например нельзя смешивать плоские и объемные диаграммы. Кроме того, вы  должны учитывать, что иные комбинации по определению непригодны с эстетической точки зрения.

Рис. 25.23. Ехсel позволяет отобразить разные ряды данных на одной диаграмме за счет контрастирующих типов диаграмм

Изменение порядка рядов данных

Обычно Excel отображает ряды данных в  соответствии с расположением  столбцов или строк   на   рабочем   листе,   но   вы   не   обязаны    придерживаться   первоначальной последовательности. Чтобы изменить порядок отображения рядов данных на диаграмме, выделите один из  рядов, затем в  меню Формат выберите команду Выделенный ряд (Selected Data Series) и в появившемся диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data  Series)  перейдите  на  вкладку Порядок  рядов   (Series  Order),  вид  которой продемонстрирован на рис. 25.24.

Рис. 25.24. На вкладке Порядок рядов вы можете определить порядок, в котором

Excel будет отображать ряды данных на диаграмме

Так, при необходимости перестроить эту диаграмму таким образом, чтобы четвертый ряд данных (Кв4) оказался на переднем плане, поверх  остальных рядов данных (КвЗ, Кв2, Кв1  —  в    указанном  порядке),  в   списке  Порядок  рядов  (Series  List)  выберите обозначение Кв1 и три раза щелкните на кнопке Вниз (Move Down). После этого в списке выберите строку Кв2 и щелкните на кнопке Вниз два раза и т. д.

Изменяя   порядок   отображения   рядов,  вы  сможете   сделать   видимыми  элементы трехмерной  диаграммы,  которые  частично  скрыты  другими  элементами.  Однако  эту проблему  легко  решить  простым  поворотом диаграммы  (см.  раздел  «Изменение  вида трехмерной диаграммы»).

Изменение ориентации рядов данных

Как правило, Excel безошибочно определяет, содержатся ли ряды данных в строках или в столбцах  исходной  таблицы.  Вместе  с  тем  вы можете   переопределить  выведенную программно ориентацию рядов данных в исходной таблице. Для этого достаточно нажать

одну из двух кнопок на панели инструментов Диаграммы: По строкам (By Row) или По столбцам  (By  Column),  тем  самым  сообщив Excel,  что  ряды  данных  содержатся  в строках   или   столбцах   соответственно.   Однако   если   вы  не   приверженец  панелей инструментов, выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные (Source Data) и   затем   на   вкладке  Диапазон   данных   (Range)  открывшегося  окна   установите переключатель в положение Ряды в строках (Series In Rows) или в положение Ряды в столбцах (Series In Columns).

Изменение внешнего вида маркеров данных

Маркер данных — это графический элемент, используемый для представления одного из значений  ряда  данных.  В  гистограммах   маркерами  данных  являются вертикальные столбики, в пузырьковых диаграммах — это пузырьки, в круговых — секторы круга и т. п. Чтобы изменить цвет, узор, заливку, рамку отдельного маркера или всех маркеров ряда, выделите конкретный маркер данных или полный ряд, затем в  меню  Формат выберите команду    Выделенный   элемент   данных    (Format   Selected   Data   Point)   или Выделенный  ряд  (Selected  Data Series) и  после  этого  перейдите  на  вкладку Вид (Patterns)   появившегося на   экране   диалогового  окна.   Эта   вкладка  будет   иметь практически  тот  же  состав,  что  и  для  случая  форматирования   фоновых  областей диаграммы. Например, вы вправе использовать  для закраски маркера данных рисунок или текстуру. Более подробная информация приведена в  разделе «Форматирование фоновых областей» текущей главы.

Режим инверсии

На вкладке Вид (Patterns) для многих типов диаграмм вы обнаружите флажок Инверсия для чисел <0 (Invert If Negative). В ряде данных, для которого установлен этот флажок, Excel отображает все маркеры отрицательных значений контрастным цветом — белым.

Как  правило, белый  цвет хорошо  контрастирует  с  любыми  другими  из  принятой  по умолчанию для диаграмм цветовой  гаммы. Однако учтите,  что для нескольких рядов данных все отрицательные значения в этих рядах будут выглядеть одинаково. И опять же, когда для отображения маркеров некоторого ряда данных используется белый цвет, такая

«инверсия» отрицательных значений не дает никакого эффекта,  поскольку  все маркеры остаются белыми. Подобная ситуация проиллюстрирована на рис. 25.25.

Разноцветные маркеры данных

Если на диаграмме отображается только один ряд данных, для маркеров данных можно использовать разные  цвета. По  умолчанию  такой  режим  действует  для  круговых  и. кольцевых диаграмм и не действует в гистограммах и линейчатых диаграммах. Если вы хотите   видеть  на    своей  диаграмме   многоцветные  маркеры,   установите  флажок Разноцветные точки (Vary Colors By Point), расположенный на  вкладке Параметры (Options) диалогового окна Формат ряда данных (Format Data Series).

Рис. 25.25. Флажок Инверсия для чисел <0 установлен для обоих рядов данных диаграммы, однако маркер белого ряда данных остался белым, хотя соответствующее значение меньше нуля

Настройка размещения маркеров данных в гистограммах и линейчатых диаграммах

Чтобы изменить расположение маркеров данных в  обычной плоской  гистограмме или линейчатой диаграмме, выделите ряд данных, затем в  меню Формат выберите команду Выделенный ряд и  перейдите  на  вкладку Параметры окна  Формат ряда данных (Format Data Series) (рис. 25.26). Значение счетчика Перекрытие (Overlap) определяет степень  наложения внутри группы маркеров данных, относящейся к  одной  категории, а счетчик  Ширина зазора (Gap Width) задает  расстояние  между  соседними  группами маркеров. На рис. 25.26 можно видеть значения этих параметров, используемые в Excel по умолчанию:  перекрытие  составляет 0%,  а  зазор  равен 150%.  В  результате  маркеры данных,  относящиеся  к  одной  категории,  отображаются  вплотную друг  к  другу  без наложения, а расстояние между группами в полтора раза больше ширины одного маркера.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий