Оформление  документа

Оглавление

Для  автоматического создания оглавления вашего  документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров  страниц) луч ше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятель но стили  заголовков. При  этом  программой автоматически будет учитываться номер страницы, на котором  расположен заголовок.

Как создать оглавление  на основе стилей заголовков?

Если в документе задействованы определенные стили для за

головков  различных уровней, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».

2. Поставить курсор в место  вставки оглавления. Обычно  оно располагается в конце или начале документа.

3. В группе  «Оглавление» щелкнуть по кнопке  «Оглавление».

4.  В меню  «Оглавление» выбрать из списка  стилей автоматически собирае мых  оглавлений подходящее по пара метрам (рис. 2.55).

5. В месте  размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.

Рис.  2.55. Вкладка «Сылки». Меню  кнопки

«Оглавление»

Как вручную создать оглавление документа?

Если в документе нет заголовков отформатированных опреде

ленными стилями, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»

2. Поставьте курсор в место  вставки оглавления. Обычно  оно располагается в конце или начале документа.

3. В группе  «Оглавление» щелкните по кнопке  «Оглавление».

4. В меню «Оглавление» выберите пункт  «Ручное оглавление».

5. В месте  размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести  нужные заголовки документа (рис. 2.56).

Рис. 2.56. Окно документа с областью оглавления

Как изменить параметры оглавления?

По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Ссылки»

2. В группе  «Оглавление» щелкаем на кнопку  «Оглавление».

3. В меню «Оглавление» выбираем пункт  «Оглавление».

4. В окне «Оглавление» на вкладке «Оглавление» в группе  «Об щие» задаем в графе «Уровни» количество уровней заголовков, используемых в оглавлении. По умолчанию используется три уровня.

5. В графе «Формат» выбираем в списке  стиль  для оглавления.

6. Если  в оглавлении будут  использоваться номера страниц, активируем пункт  «Показать номера страниц».

7. Если  необходимо, чтобы  номера были  отнесены к правому полю документа от имени заголовка, активируем пункт «Номе ра страниц по правому краю».

8. В графе «Заполнитель» выбираем тип  линии  для  создания нумерации.

9. В окошке  «Образец печатного документа» и «Образец веб документа» будут  отображаться все внесенные изменения в стиль  оглавления.

10. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий