Непечатаемые символы

– это,  пожалуй, самый  запутанный вопрос для многих новичков программы Word. Наличие на страни це малопонятных значков, точек и стрелочек, как им кажется, толь ко затрудняет работу с текстом.

Нет,  и еще  раз  нет!  Для  правильного и профессионального редактирования документов настоятельно рекомендую включить просмотр этих  символов  разметки страницы. Непечатаемые слу жебные символы – абзаца, табуляции, пробела и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

отображаются только на экране мони тора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включе ния режима их просмотра.

Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и бук

вы – клавишами Delete и Backspace.

Как настроить отображение  непечатаемых символов на текстовом поле?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все зна

ки» (рис. 1.17).

Примечание. Если  кнопка   активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.

Рис. 1.17. Вкладка «Главная». Группа «Абзац». Кнопка «Отобразить все знаки»

Как задать отображение  некоторых

непечатаемых  символов на текстовом поле?

Кроме общего включения непечатаемых символов на текстовом поле, возможен вариант, когда некоторые (или даже все знаки) все гда будут  видны при работе  с документом.

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word»  активируем вкладку «Экран»  и в группе  «Всегда  показывать эти знаки форматирования на эк ране» включаем нужные символы.

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Полосы прокрутки

Внизу  и справа окна располагаются полосы прокрутки (гори зонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плав ного перемещения по пространству одной страницы, а также для передвижения по документу и изменения вида документа.

Как добавить или убрать полосы прокрутки?

Чтобы убрать или добавить полосы прокрутки, достаточно:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Office».

2. В меню типичных задач выбрать пункт  «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word»  перейти на вкладку «Экран»  и в группе  «Экран»  включить пункты:

– «Показывать горизонтальную полосу прокрутки».

– «Показывать вертикальную полосу прокрутки».

– «Показывать вертикальную полосу прокрутки в режиме раз

метки».

4. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Строка состояния

Строка состояния располагается, как  и в прежних версиях программы Word, внизу окна (рис. 1.1). Вот только  ее состав  и на значение в Word  2007 сильно расширены.

Как настроить состав строки состояния?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по сво

бодному месту  строки  состояния.

2. В контекстном меню выбираем нужные пункты для добавле

ния на строку состояния.

Работа с клавишей  Alt

В программе Word изменились сочетания клавиш, начинаю

щиеся с клавиши Alt.

1. В окне открытого документа нажимаем и удерживаем клави

шу Alt.

2. На активной вкладке появятся карточки (рис. 1.18), отобра

жающие (буква и цифра или их сочетание). Например, вкладка

«Главная» – буква  «Я».

Рис. 1.18. Окно  программы с карточками, отображающими подсказки клавиш к кнопкам команд

4. В зависимости подсказки, которая выбрана, либо сразу вы полняется команда, либо открывается коллекция или меню, в которых, в свою очередь, также можно выбрать подсказки, свя занные с «горячими» клавишами.

Примечание. Так  как  у клавиши Alt появилось новое предназначение, в подсказках к кнопкам вкладок сочетания клавиш с ее участием отображать ся не будут,  хотя  сами  сочетания по прежнему работоспособны.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий