Как в окне предварительного просмотра перейти от одной странице к другой?

В окне  открытого предварительного просмотра на  вкладке

«Предварительный  просмотр» в группе  «Просмотр» щелкаем по кнопке  «Следующая страница» или «Предыдущая страница».

Примечание. Или используем колесико мышки для прокручивания документа.

Как перейти к режиму редактирования

текста при предварительном просмотре?

В окне предварительного просмотра в текст документа в режиме увеличения нельзя вносить  изменения и форматирования. Можно лишь задавать параметры просмотра, страницы, масштаб и печати.

Что перейти к режиму редактирования текста, надо в окне пред варительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» в группе  «Просмотр» отключить пункт  «Увеличение».

Примечание. Масштаб просмотра документа меняется так же, кроме ис

пользования курсора лупы.

Как сократить текст на одну страницу?

В окне  открытого предварительного просмотра на  вкладке

«Предварительный просмотр» в группе  «Просмотр» щелкаем на кнопке  «Сократить на страницу».

Примечание: За  счет  уменьшения размеров шрифтов, интервалов меж ду строк  и т.д. сократится общее  число  страниц в документе. Подгонка, осу ществленная в предварительном просмотре документа, действительна и при возвращении к нормальному виду  документа.

Как выйти из окна предварительного просмотра?

В окне  открытого предварительного просмотра на  вкладке

«Предварительный просмотр» щелкаем по кнопке «Закрыть пред

варительный просмотр» (рис. 2.72).

Рис.  2.72. Вкладка «Пред! варительный просмотр». Кнопка «Закрыть предва! рительный просмотр»

134

www. gigabooks.ru

Word 2007. Шаг за шагом

Печать  документа

Как настроить свойства печати?

Многие  настройки печати задаются один раз  при  общей  на стройке всей  программы и, как  правило, не требуют постоянных корректировок.

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».

3. В окне  «Параметры Word»  на вкладке «Дополнительно» в группе  «Печать» выбираем следующие пункты):

– «Использовать черновое качество» – если необходимо распе чатать документ с минимумом форматирования и низким ка чеством печати для создания рабочей версии документа;

– «Фоновая печать» – для  распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;

– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;

– «Печать XML тегов» – если необходимо распечатать исполь

зуемые в документе XML  теги для XML  элементов;

– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вы

вести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;

– «Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печа ти» – если  необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Страницы при этом печатаются в обратном порядке;

– «Печатать на задней стороне  листа при двусторонней печа ти» – если  необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;

– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги  А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании ко торого использовался размер бумаги  А4, был правильно пре образован и напечатан на бумаге, размер которой  Letter (и на оборот). Рекомендуется включить по умолчанию.

4. В графе «Режим» рекомендуется выбрать значение «Исполь

зовать настройки принтера».

5. В графе «При  печати этого документа» выбираем значение

«Все новые документы» чтобы заданные настройки печати дей

ствовали для всех документов.

6. Активируем вкладку «Дополнительно» и в группе «Парамет

ры печати» задаем:

– «Печать рисунков, созданных Word» – если необходимо рас печатать в документе графические объекты, вставленные в его текст  (если  пункт  не включить, вместо  автофигур и рисунков будут  распечатаны только  пустые рамки);

– «Печать фоновых цветов  и рисунков» – если необходимо за дать печать фоновых цветов  и рисунков, помещенных на стра ницы документа;

– «Печать свойств документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан  и т.д.) на отдельном листе;

– «Печать скрытого текста» – если  необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;

– «Обновлять поля перед  печатью» – для автоматической про верки и обновления значений всех полей документа перед  вы водом на печать;

– «Обновлять связанные данные перед  печатью» – для  авто матического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.

7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий