Как создать стандартный  блок автотекста для вставки?

Чтобы создать стандартный блок для многократного использо

вания, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа выберите текст  или графичес кий объект, который необходимо сделать стандартным блоком автотекста.

Примечание. Если  необходимо внести  в стандартный блок не только  сам текст,  но и его форматирование, выделяйте текст  со знаком  абзаца.

2. Перейдите к вкладке «Вставка», где в группе «Текст» щелк

ните по кнопке  «Экспресс блоки».

3. В меню «Экспресс блоки» выберите пункт «Сохранить выде ленный фрагмент в коллекцию экспресс блоков» или  же  ис пользуйте сочетание клавиш Alt+F3.

4. В окне  «Создание нового стандартного блока»  в графе

«Имя» введите ключевое на

звание нового блока (рис. 2.53).

Рис. 2.53. Окно  «Создание нового стан!

дартного блока». Графа «Имя»

5. В графе «Коллекция» выберите место  размещения нового блока.

Примечание. Один и тот же блок можно  размещать в разных коллекциях.

6. В графе «Категория» определитесь с категорией блока. Как правило, оставляют значение «Общие».

7. Если необходимо создать отдельную категорию для стандар

тных блоков, выберите значение «Создать категорию».

8. В окне «Создание категории» в графе «Имя» наберите назва

ние новой категории и закройте окно кнопкой «ОК».

9. В графе «Описание» наберите описание стандартного блока, хотя, это и необязательная процедура.

10. В графе «Сохранить в» выберите название шаблона для вне

дрения нового стандартного блока.

11. В графе «Параметры» выберите одно из трех  значений:

– «Вставить содержимое на ту же  страницу» – стандартный блок будет  размещаться на отдельной странице;

– «Вставить содержимое в тот же  абзац» – стандартный блок будет  размещаться в выбранном абзаце;

– «Вставить только содержимое» – значение для всех осталь

ных случаев вставки.

12. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как вставить стандартный  блок автотекста?

Чтобы поместить созданный ранее стандартный блок автотек

ста, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Вставка».

2. Поставить курсор ввода текста в то место документа, где дол

жен размещаться стандартный блок.

3. В группе  «Текст» выбрать кнопку  «Экспресс блоки».

4. В меню «Экспресс блоки» в группе  «Общие» (или же группе, созданной вами) щелкнуть по блоку автотекста.

5. Если  надо использовать блок из коллекции, выбрать пункт

«Организатор стандартных блоков».

6. В окне «Организатор стандартных блоков»  в группе  «Стан дартные блоки» выбрать из списка  блоков нужный (рис. 2.54) и щелкнуть по кнопке  «Вставить».

Рис. 2.54. Окно «Организатор стандартных блоков». Группа «Стандартные блоки»

Примечание. В группе «Стандартные блоки» список блоков для быстро

ты  поиска  можно  сортировать по любому  из  четырех параметров – «Имя»,

«Коллекция», «Категория» и «Шаблон».

Как изменить содержимое  или название стандартного  блока?

1 способ:

1. В окне открытого документа вставляем стандартный блок в нужное место.

2. Изменяем его содержимое.

3. Сохраняем стандартный блок под тем же  именем. При этом подтверждаем замену содержимого блока.

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка»

2. В группе  «Текст» щелкаем по кнопке  «Экспресс блоки».

3. В меню  «Экспресс блоки» выбираем пункт  «Организатор стандартных блоков».

4. В окне «Организатор стандартных блоков»  в группе  «Стан дартные блоки» выбираем из списка  блоков нужный и щелка ем по кнопке  «Изменить свойства».

5. В окне «Изменение стандартного блока»  вводим новые дан

ные.

6. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий