Как сохранить ранее сохраненный документ, но с другими параметрами?

При создании новых документов в качестве образца очень час то приходится использовать уже  существующие документы. Вно ся изменения в старый документ и используя команду «Сохранить», мы тем самым замещаем прежние данные новыми. После этого вме сто старого  сохранится новый  по содержанию, но прежний по названию документ. Такое использование старых документов очень часто не устраивает пользователя — иногда ведь необходимо вос пользоваться для  создания нового документа старым файлом, но так, что бы и старый документ оставался на компьютере в целости, сохранности и без изменений, а новый был сохранен.

Чтобы  выйти  из  этого  тупика и сохранить созданный ранее документ, но теперь уже  под другим  именем  или по другому ад ресу,  воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

1 способ: при открытом окне документа нажимаем на клавиа

туре клавишу F12.

2 способ:

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню  типичных команд  выбираем пункт«Сохранить как».

3. Сколько  бы раз  до этого документ ни был сохранен, по этой команде вновь  откроется окно сохранения документа, в кото ром можно снова выбрать все параметры сохранения.

4. Задаем новое имя или выбираем новое место для сохранения документа, или же  и то, и другое,  и далее следуем всем инст рукциям для обычного сохранения.

5. Завершаем сохранение щелчком по кнопке «Сохранить» или нажатием клавиши Enter.

Примечание. С этого момента работа будет  продолжаться только  с доку ментом,  сохраненным с новыми  параметрами, а документ, первоначально от крытый для  использования, будет  автоматически закрыт без  изменения.

Как сохранить документ, созданный в предыдущих  версиях Word?

При  открытии в Word  2007 документа, созданного в одной из ранних версий программы, автоматически включается режим со вместимости, и в строке заголовка окна  документа отображается надпись в квадратных скобках «Режим ограниченной функциональ ности». Включение этого  режима гарантирует, что при  работе  с документом не будут использоваться новые расширенные возмож ности Word 2007, и, таким образом, пользователи более ранних вер сий смогут по прежнему работать ним.

Если же возникла необходимость преобразовать такой документ в новый формат Word  2007, надо:

1. В верхнем левом  углу  окна программы щелкнуть по кнопке

«Office».

2. В меню типичных команд  выбрать кнопку  «Преобразовать».

3. В окне подтвердить свой выбор кнопкой «ОК».

Примечание. После  преобразования документа Word  2007 сохранит его уже  в новом формате.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий