Как сохранить документ?

При работе  с программой Word  2007 (впрочем, как и со многи ми другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные докумен ты  теряются и выпадают из  поля  зрения пользователя, легко исчезают в массе  существующих на компьютере файлов. Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгно вениями, потраченными на правильное его сохранение.

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

1 способ: в окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же  используем сочетание клавиш Shift+F12. Это хорошо подходит при самом первом  сохранении документа.

2 способ: в окне открытого докумен та на панели быстрого доступа щел каем    оп    кнопке     «Сохранить» (рис. 2.4) (если  она туда  предвари тельно  помещена).

3 способ:

Рис.  2.4. Панель быстрого доступа. Кнопка

«Сохранить»

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке ««Office».

2. В меню типичных команд  выбираем кнопку  «Сохранить». Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Со

хранение документа» (рис. 2.5), в котором  необходимо:

1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нуж ное название сохраняемого документа – окошко  этой  гра фы  автоматически выделено синим  цветом,  и текст  имени будет  вводиться именно  здесь.

Примечание. Обычно  программа Word  2007 сама  предлагает в качестве названия первую строку документа или же,  если страница еще пуста, услов ное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы).

Рис. 2.5. Окно  «Сохра!

нение документа»

Советую не идти  на поводу  у программы и самостоятельно и, самое  главное, осмысленно присваивать  имя  своему  документу. Ведь именно по данному  имени впоследствии будет  отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов  и не должно содержать символов: \ < > * ? ” / ; : |

2. После создания имени необходимо выбрать место размеще

ние документа на компьютере. При  первом  сохранении Word

2007 автоматически предлагает поместить файл в папку  «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки  для сохранения.

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устра ивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.

Примечание. Можно  также воспользоваться левой  панелью окна  «Со хранение документа» и выбрать для  сохранения «Рабочий стол», «Мои доку менты»  или  «Мой компьютер».

4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет раз мещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохра нения    папки,  щелкнуть   по   кнопке    «Создать  папку» на панели окна сохранения.

5. В окошке  «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке  «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если  документ сохраняется для  дальнейшей работы в Word

2007, рекомендуется сохранить данное значение формата фай ла. Обо всех  способах  выбора  данного  формата рассказано в следующей инструкции.

7. После  набора  имени  документа и выбора  места  сохранения щелкнуть по кнопке  «Сохранить» в правой  нижней части  окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание. В  дальнейшем при  использовании  сочетания  клавиш Shift+F12 или  же  кнопки  «Сохранить» на  панели быстрого  доступа все  по следующие внесенные в данный  документ изменения будут  автоматически сохраняться по указанному вами  в первый раз  адресу сохранения.

Необходимо сохранять документ как можно чаще – через каж дые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохра нение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе ком пьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий