Как просмотреть  одновременно  все открытые документы?

Чтобы расположить на экране монитора все открытые окна до

кументов, необходимо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Вид».

2. В группе  «Окно» щелкнуть по кнопке  «Упорядочить все».

3. Экран  монитора заполнится окнами  открытых документов . Их размеры будут  зависеть от количества окон.

Примечание.  Чем  больше  документов в данный  момент  открыто, тем меньше будут  размеры их окон.

Как изменить масштаб окна документа?

Инструмент «Масштаб» позволяет приблизить (увеличить) или удалить (уменьшить) текст,  что существенно помогает  рабо тать  с документом. Многие пользователи в начале работы с про граммой  путают изменение масштаба изображения документа с изменением его фактических  размеров. Масштаб изображения страницы абсолютно не влияет на параметры документа!

Рис.  2.12. Вкладка «Вид». Группа «Масштаб»

Чтобы  подобрать нужный масштаб изображения страницы, надо воспользоваться одним из перечисленных ниже  способов.

1 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».

2. В группе  «Масштаб» щелкаем по одной из кнопок (рис. 2.12):

– «Одна страница» – полное изображение текущей страницы в окне программы. Данный  масштаб используется для  визуаль ного контроля расположения текста сразу на всей странице;

– «Две страницы» – задает полное изображение двух последо вательных страниц в окне программы. Используется для сход ных с первым видом масштаба целей;

– «По ширине страницы» – задает самый  востребованный масштаб для набора текста.  При этом ширина страницы автома тически подстраивается под размер монитора с учетом его настро ек. Документ отображается до правой и левой границы бумаги;

– «100%» – задает масштаб, якобы соответствующий реально му размеру документа 1:1. На  самом  же  деле  изображение страницы на экране монитора никогда не совпадает с размером бумажного носителя документа, хотя  этот масштаб и прибли жает отображение к оригиналу;

– «Масштаб» – служит для открытия окна «Масштаб» (рис. 2.13) в котором можно  выбрать несколько дополни тельных масштабов:

Рис. 2.13. Окно «Масштаб»

– «200%» – соответственно масштаб будет равен 200%;

– «75%»– соответственно масштаб будет равен 75%;

– «По ширине текста» – задает масштаб аналогичный масшта бу «По ширине страницы», но в этом случае документ занима ет экран монитора до правого и левого поля (без краев бумаги), и текст  выглядит крупнее.

– «Несколько страниц» – при этом масштабе одновременно про сматривается  несколько страниц документа, число  которых можно регулировать кнопкой с изображением компьютера;

– «Произвольный» – в этом окошке задается в процентах лю

бой нужный масштаб документа.

3. После выбора  нужного  масштаба щелкаем по кнопке  «ОК».

Примечание.  В окошке  «Образец» будут  отображаться все  изменения масштаба документа.

2 способ:  в Word  2007 появилась новая  возможность регули ровки масштаба страниц. В нижнем правом углу окна програм мы находится регулятор масштаба (рис. 2.14). Если щелкать по кнопке «+», можно увеличить масштаб, по кнопке «–» – умень шить. При этом получаемое значение масштаба будет  отобра жаться слева  от регулятора.

Рис.  2.14. Окно  документа с ре!

гуляторами масштаба страниц

Примечание.  Пользоваться регулятором масштаба можно,  только  если он активирован в настройках строки  состояния.

И не забывайте: масштаб – не догма, а очень гибкий инстру

мент, чаще  меняйте его, подстраивайте для своего удобства.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий