Как просмотреть  документ при открытии?

Иногда  при открытии файла, чтобы лучше ориентироваться в текстах, можно  задать визуальный просмотр содержимого доку мента, то есть увидеть в небольшом окошке непосредственный текст открываемого файла. Эта настройка, правда, требует чуть больше времени, чем обычное открытие файла.

Итак, чтобы открыть документ с просмотром, надо:

1. Задействовать любой из трех  способов открытия документа.

2. В окне «Открытие документа» на панели инструментов вы

брать  кнопку  «Представления» (рис. 2.7).

3. В меню «Представления» выбрать пункт  «Просмотр».

4. Окно открытия документа разделится на две вертикальные части   – слева   будут   находиться диски,  папки   и  файлы

Рис. 2.7. Окно  «Открытие документа» с меню кнопки

«Представления»

(гдебудем выбирать нужный файл для открытия), а справа ста нет отображаться текст  выбранного документа с полосой про крутки для вертикального просмотра его содержимого.

Примечание.  Отключается  просмотр  документов  так  же,  как  и  вклю

чался – кнопкой  «Просмотр» в меню  «Представления».

Как быстро открыть недавние документы?

Чтобы быстро вернуться к документам, с которым недавно ра

ботали,  воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже.

1 способ:

1. Задействуем любой из трех  методов  открытия документа.

2. В окне «Открытие документа» в левой части выбираем пункт

«Недавние документы».

3. В окне  «Открытие документа» выбираем в списке  нужный документ и дважды щелкаем по нему или же используем кноп ку «Открыть».

2 способ:

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню типичных команд на поле «Пос ледние документы» (рис. 2.8) выбираем нужный для открытия документ.

Рис. 2.8. Меню типичных команд. Поле «Последние документы»

Примечание. В чем отличие этих способов? В первом случае мы можем от

крыть более ранние документы, а во втором – только  последние 50 (максимально).

3 способ:  в окне  программы используем сочетание клавиш Alt+F+1…+9 – открытие с первого  по девятый документ из списка  последних документов (они пронумерованы).

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий