Как пополнять словарь автозамены правописания?

При  наборе  некоторых слов с часто  повторяемыми ошибками они автоматически изменяются на правильный вариант написания. Словарь таких распространенных ошибок можно пополнять исхо дя из собственных характерных ошибок и опечаток:

1. В окне открытого документа выделяем и копируем в буфер об

мена слово с часто повторяющейся ошибкой. Например, «котрый».

2. В верхнем левом  углу  окна  программ щелкаем по кнопке

«Office».

3. В меню типичных задач выбираем кнопку «Параметры Word».

4. В окне «Параметры Word» переходим на вкладку «Правопи сание» и в группе  «Параметры автозамены» щелкаем по кноп ке «Параметры автозамены».

5. В окне  «Автозамена: русский» на вкладке «Автозамена» в окошке «Заменить» автоматически отобразится скопированное слово.

6. В окошке  «На» набираем правильный способ этого же слова. В нашем  примере, это слово «который».

Примечание.  При  наборе  правильного способа  слова  будьте предельно внимательны! Иначе в словарь попадет неправильный способ.

7. Щелкаем по кнопке «Добавить».

8. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Как исправить слово с ошибкой?

После  настройки проверки правописания ошибочные слова  и слова,  не внесенные в словарь Word  2007, будут  подчеркиваться красной волнистой линией.  При грамматических ошибках (отсут ствие запятой или точки, скобок, пробела и т.д.) линия подчеркива ния будет  зеленой.

Для исправления ошибки в слове можно воспользоваться дву

мя способами:

1 способ: чтобы проверить правописание у нескольких слов не

большого текста:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по сло

ву, подчеркнутом красной волнистой линией.

2. В контекстном меню отобразится правильный способ написа ния слова (если ошибка незначительная, и в ошибочном написа нии слова  программа «разглядит» правильный способ). Иногда способов для исправления будет несколько. Например, к слову

«мома» будут  предложены следующие пути исправления:

– Мома;

– мама;

– мима;

– миома;

– моема.

3. Выбираем нужное слово и щелкаем по нему. Слово в тексте автоматически заменится выбранным.

4. Если способов для исправления слова с ошибкой программой не предложено, значит в словарь данное слово не внесено. Ошибку в данном случае необходимо будет исправлять вручную. Для этого ставим курсор ввода  текста в слово и, удаляя ненужные буквы клавишами Delete и Back Space, вводим нужные исправления.

2 способ: чтобы проверить правописание у большого текста:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по сло

ву, подчеркнутому красной волнистой линией.

2. В контекстном меню выбираем пункт  «Орфография».

3. В окне  «Орфография: русский»  в окошке  «Нет  в словаре»

отобразится ошибочное слово.

4. В окошке «Способы» отобразятся слова для замены или фра

за «Способы отсутствуют».

5. Выбираем нужное правильное написание слова  в окошке

«Способы» и щелкаем по кнопке  «Заменить».

6. В окошке «Нет в словаре» слова можно исправлять и вруч

ную. Для этого надо щелкнуть по слову курсором ввода текста.

7. Если слово написано правильно, но по каким либо причинам не известно программе (собственное имя, аббревиатура и т.д.), щелкаем по кнопке «Добавить».

8. Если исправление или добавление слова в словарь невозмож

но по каким либо причинам, щелкаем по кнопке «Пропустить».

9. После этой команды программа переедет к следующему оши бочному слову в тексте, и оно отобразится в окошке «Нет в сло варе».

10. Таким  образом, не выходя из окна «Орфография: русский», можно просмотреть все слова с ошибками в тексте документа, выбирая команду «Добавить», «Заменить» или «Пропустить».

11. Если по ходу проверки русского текста попадется английс кое слово, для его исправления необходимо в графе «Язык  сло варя» выбрать из списка позицию «Английский (Великобрита ния)» или «Английский (США)».

12. После проверки последнего слова окно автоматически зак

роется.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий