Как отобразить в структуре документа необходимые  уровни?

Отобразить в структуре документа только нужные уровни за

головков  можно двумя способами.

1 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».

2. В группе «Работа со структурой» в графе «Показать уровень» открываем список всех уровней и выбирае нужный. При этом если необходимо увидеть все без исключения уровни,  выбира ем в списке  пункт  «Все уровни».

2 способ: в окне открытого документа в режиме структуры ис

пользуем сочетания клавиш:

Alt+Shift+1   показать только  1 уровень; Alt+Shift+2   показать только  2 уровень; Alt+Shift+3   показать только  3 уровень; Alt+Shift+4   показать только  4 уровень; Alt+Shift+5   показать только  5 уровень; Alt+Shift+6   показать только  6 уровень;

Alt+Shift+7   показать только  7 уровень; Alt+Shift+8   показать только  8 уровень; Alt+Shift+9   показать только  9 уровень.

Примечание. Если  выбрать, например второй  уровень, то одновременно с ним будет  отображаться и более  высокий уровень – первый и т.д.

Как отобразить в структуре только первые строки абзацев?

Для  сокращения структуры большого  текста рекомендуется задать отображения в структуре только  первых строк абзацев.

1 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».

2. В группе «Работа со структурой» выбираем пункт «Показать только  первую строку».

2 способ:  в окне  открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Shift+L.

Схема документа

При работе с большими документами, разбитыми на множество пунктов и глав,  как,  например, эта  книга,  для  быстрого  и точного перемещения к нужным абзацам, отмеченным заголовками, реко мендуется использовать схему  документа, при которой  слева  тек стового поля документа появляется область, где отображается спи сок всех заголовков документа.

Чтобы  правильно работать со схемой,  необходимо сначала от форматировать все заголовки в документе одним  из  встроенных стилей.  Создание схемы  документа не влияет на его текст.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий