Как ограничить  редактирование документа?

Чтобы предотвратить несанкционированные изменения в ре

дактировании документа, достаточно:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензиро

вание».

2. В группе «Защитить» открыть меню кнопки «Защитить до

кумент».

3. В списке команд выбрать пункт «Ограничить форматирова

ние и редактирование».

4. Чтобы  задать ограничения для  редактирования, в области

«Ограничить форматирование» включить пункт  «Разрешить только  указанный способ редактирования документа».

5. Открыть список ограничений и выбрать:

– «Запись исправлений»;

– «Примечания»;

– «Ввод данных в поля форм»;

– «Только  чтение»;

6. Чтобы настройки защиты вступили в силу, щелкнуть по кноп

ке «Да, включить защиту» и задать параметры защиты.

Как снять ограничения  форматирования и редактирование документа?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа с защитой переходим к вкладке

«Рецензирование».

2. В группе «Защитить» открываем меню кнопки «Защитить до

кумент».

3. В списке команд отключаем пункт «Ограничить форматиро

вание и редактирование».

Как зашифровать  документ документа?

Шифрование документа позволяет ограничить право  доступа к тексту документа уже  на стадии его открытия. Не зная пароль, документ нельзя будет открыть.

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач наводим курсор на пункт «Подго

товить».

3. В списке  команд  выбираем пункт  «Зашифровать документ».

4. В окошке «Шифрование документа» в графу «пароль» вво

дим пароль для доступа к документу.

5. В следующем окошке подтверждаем введенный ранее пароль.

6. Сохраняем и закрываем документ.

Как открыть зашифрованный документ?

1. Начинаем открывать зашифрованный документ любым из

вестным способом.

2. В окошке  «Пароль» вводим  заданный для  этого документа пароль.

Как запретить редактирование документа?

В программе Word 2007 есть новая возможность показать дру гим пользователям, что внесение изменений в данный  документ нежелательно. Это пометит документ как окончательный вариант.

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач наводим курсор на пункт «Подго

товить».

3. В списке команд выбираем пункт «Пометить как окончатель

ный».

4. В окне предупреждения щелкаем по кнопке  «ОК».

5. В информационном окне  щелкаем по кнопке  «ОК».

6. Документ будет  автоматически сохранен. С этого момента в нем не будут  активны команды ввода и форматирования.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий