Как настроить параметры сохранения?

Порядок действий:

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню  типичных команд  выбираем кнопку  «Параметры

Word».

3. В окне «Параметры Word»  переходим к вкладке «Дополни тельно» и в группе  «Сохранение» выбираем при необходимос ти следующие пункты:

– «Запрос на сохранение шаблона Normal.dot» – рекомендует ся включить, чтобы при изменениях в применяемом по умол чанию шаблоне открывалось окошко предупреждение. Так как этот шаблон  участвует в создании всех новых документов, ре шение  об изменениях в нем должно приниматься осмысленно. Если  пункт  не включить, изменения будут  сохраняться авто матически без запроса;

– «Всегда  создавать резервную копию» – если  включить этот пункт, то при каждом сохранении документа в той же  папке, где располагается и сам документ, будет  создаваться резерв ная копия с добавленным именем «Копия» и расширением .wbk. Улучшается  безопасность работы с документом, но удли няется время его сохранения;

– «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» – активировать этот пункт нужно при работе с данными, находящимися на сетевом или сменном диске.

– «Разрешить фоновое сохранение» – рекомендуется включить для  сохранения документа во время работы с ним. Во время каждого сохранения на строке состояния будет  отображаться индикатор сохранения.

4. Переходим на вкладку «Сохранение» и в группе  «Сохране ние документов» выбираем при необходимости следующие па раметры:

– «Сохранение фалов в следующем формате» – выбираем в списке формат файла для сохранения по умолчанию. Рекомен дуется выбрать новый стандартный формат файлов для Word

2007 «Документ Word  (*.docx);

– «Автосохранение» – задаем регулятором время для автома тического сохранения документа. Это очень важная функция, необходимая для восстановления документа в случае сбоя про граммы  или компьютера;

– «Каталог данных для автовосстановления» – рекомендуется оставить папку, предложенную программой.

– в графе «Расположение файлов по умолчанию» – рекомен дуется выбрать на компьютере папку  с документами, с кото рой вам приходится работать чаще всего. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке  «Обзор» и в окне «Изменение расположе ния»  выбрать нужную папку, а затем щелкнуть по кнопке «ОК».

5. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий