Как настроить использование клавиши Insert для вставки?

Чтобы  настроить использование клавиши Insert для  вставки, выполните следующие действия:

1. В верхнем левом  углу  окна программы щелкните по кнопке

«Office».

2. В меню типичных команд  щелкните по кнопке  «Параметры

Word».

3. В окне «Параметры Word»  перейдите к вкладке «Дополни тельно» и группе  «Вырезание, копирование и вставка» вклю чите пункт  «Использовать клавишу Ins для вставки».

4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как настроить замену выделенного фрагмента текста?

Настройки программы Word 2007 предлагают два варианта ра боты с выделенными фрагментами текста: заменять его при встав ке на место скопированного текста или же  помещать новый  текст рядом  с выделенным.

Чтобы выбрать нужный вариант, надо:

1. В верхнем левом  углу  окна программы щелкнуть по кнопке

«Office».

2. В меню типичных команд  щелкнуть по кнопке  «Параметры

Word».

3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнитель но» и в группе «Параметры правки» для варианта замены вклю чить пункт  «заменять выделенный фрагмент».

4. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Примечание. Для выбора «варианты помещения текста рядом», соответ

ственно  отключаем данный  пункт.

Как настроить возможности  вставки?

При  перетаскивании текста на новое место  может возникать целый ряд небольших изменений и несоответствий формата исход ного текста и того места,  куда текст  помещается.

Чтобы убрать несоответствия, достаточно:

1. В верхнем левом  углу  окна программы щелкнуть по кнопке

«Office».

2. В меню типичных команд  щелкнуть по кнопке  «Параметры

Word».

3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнитель

но» и в группе  «Вырезание, копирование и вставка» в пункте

«Вставка в пределах одного документа» выбрать одно из трех значений:

– «Сохранить исходное  форматирование (по умолчанию)» – в новом месте  текст  будет  помещен со своим  первоначальным форматированием;

– «Использовать форматирование конечного  фрагмента» – текст  примет форматирование того абзаца, куда  будет  поме щен;

– «Сохранить только текст» – текст будет вставляться без уче

та форматирований исходного и нового места.

5. В пункте «Вставка в другой документ» аналогичным образом выбрать одно из трех  значений вставки.

6. В пункте «Вставка в другой документ при наличии конфлик тов  стилей» аналогично выбрать одно из  четырех значений вставки.

Для  выбора  добавлено новое  значение: «Использовать стили конечного  фрагмента (по умолчанию)» – в этом  случае текст будет  принимать стиль  нового места  размещения.

7. В пункте «Вставка из других программ» аналогичным обра

зом выбрать одно из трех  значений вставки.

8. В пункте «Обтекание рисунков» (рис. 3.18) выбрать способ взаимодействия вставленных рисунков с существующим тек стом – «В тексте», «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом»,

«Перед текстом», «Сквозное» и «Сверху и снизу» (подробнее об этих способах  обтекания текстом графических объектов смот рите  в главе  про рисунки)

9. Рекомендуется включить пункты «Сохранять маркеры и ну

мерацию при  вставке в режиме «Сохранить только  текст» и

«Показать кнопки возможностей вставки».

10. Включить пункт  «Учитывать пробелы», а затем щелкнуть по кнопке «Настройка».

11. В окне  «Настройки» в графе «Использовать для:»  можно выбрать:

– «Word 2002–2007» – для совместимости только с этим диапа

зоном программ;

– «Word 1997–2000» – для совместимости только с этим диапа

зоном программ;

– «Нестандартные» – для самостоятельной настройки совмес

тимости.

Выбор осуществляется в зависимости от того круга программ, с документами которых вы имеете дело.

12. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий