Инспектор  документов

В Office Word 2007 появилась новая возможность под названи ем «Инспектор документов», которая позволяет проверить доку мент на наличие записанных исправлений, примечаний, скрытого текста и других вспомогательных сведений.

Инспектор документов помогает пользователям удалять из до кументов Word  любые  комментарии и всю личную  информацию перед  тем,  как  документ будет  послан  по электронной почте  или иным способом передан другому пользователю.

Как воспользоваться инспектором документов?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа, где необходимо проверить на личие записанных исправлений и примечаний, щелкаем в вер хнем левом углу по кнопке  «Office».

2. В меню типичных задач наводим курсор на пункт «Прове

рить».

3. В меню «Подготовить» щелкаем по пункту «Инспектор доку

ментов».

4. В окне «Инспектор документов» активируем пункты, инфор

мацию о которых необходимо проверить.

Примечание. По умолчанию активированы все пункты окна, что и рекомен

дуется оставить.

5. Для запуска процесса проверки щелкаем по кнопке «Прове

рить».

6. В окошке «Инспектор документов» отобразится процесс про

верки документа.

7. В окне «Инспектор документов» отобразится состояние до

кумента.

8. Возле  тех пунктов, данные которых были обнаружены в до кументе, активируется кнопка  «Удалить все», которой  и реко мендуется воспользоваться.

9. Щелканем по кнопке  «Повторить проверку» для  контроля удаления.

Как пользоваться  справкой программы?

Справочная система встроена в почти  каждую программу

Office,  не стал  исключением и Word.

Вызов  справки традиционно можно  осуществлять нажатием функциональной клавиши F1 или щелчком по кнопке «Справка (?)».

Примечание. Справка в Word  2007 (рис. 6.79) интегрирована с сайтом  компании Microsoft, и большинство справочных материа лов закачиваются во время запроса, поэтому  без активного широ кополосного  соединения получить толковую справку невозможно.

В окне «Справка: Word» в левой части выбираем в списке инте ресующую тему, а в правой  части отобразится имеющаяся инфор мация по выбранной теме.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий